Ý nghĩa của biểu tượng hàng dễ vỡ (tem hàng dễ vỡ) trên vỏ hộp Carton
Theo thống kê, có tới 12% đơn hàng bị hoàn trả do hư hỏng khi vận chuyển, chủ yếu vì thiếu nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ Trong...
5+ Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025
Với hơn 72% doanh nghiệp logistics vừa và lớn tại Việt Nam đã sử dụng hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa (theo VLA), xu hướng này đang trở thành lựa chọn tất yếu trong bối cảnh nhu cầu gửi hàng 2 miền Bắc Nam ngày càng tăng cao. Bài viết sẽ, dịch vụ vận chuyển hàng hoá Bắc Nam giúp bạn hiểu rõ bản chất hợp đồng, cấu trúc chuẩn pháp lý và cung cấp file mẫu Word/PDF sẵn dùng.
Nội Dung
Nội Dung Chính
Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là gì?
Nếu bạn đang quản lý một chuỗi cung ứng và cần vận chuyển hàng hóa Bắc Nam liên tục, định kỳ thì lúc này, hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa chính là giải pháp để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo pháp lý dài hạn.
Khác với hợp đồng vận chuyển từng chuyến, hợp đồng nguyên tắc là thoả thuận khung giữa bên giao và bên vận chuyển, quy định sẵn các điều khoản chung như: phạm vi công việc, biểu phí vận chuyển, thời gian thực hiện, trách nhiệm pháp lý… Từ đó, mỗi lần giao nhận thực tế chỉ cần lập thêm phụ lục, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và rõ ràng.
Theo Điều 385 – 401 Bộ luật Dân sự 2015, loại hợp đồng này được sử dụng phổ biến trong ngành logistics, dịch vụ vận tải đường bộ, đặc biệt giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp vận chuyển chuyên tuyến Bắc Nam. Đây là hình thức linh hoạt, phù hợp khi có nhu cầu giao hàng định kỳ, liên tục hoặc theo kế hoạch dài hạn. Nếu bạn đang muốn soạn thảo mẫu hợp đồng vận chuyển chuẩn, hãy xem ngay phần tiếp theo để tải File Tải kèm hướng dẫn chi tiết.
Đặc điểm của hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa
Nếu bạn đang tìm cách tối ưu quy trình giao nhận hàng hóa Bắc Nam dài hạn, thì hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa chính là “xương sống” giúp các bên phối hợp chặt chẽ và hạn chế rủi ro pháp lý. Đây là dạng hợp đồng khung được ký kết một lần, áp dụng cho nhiều đợt vận chuyển mà không cần ký lại toàn bộ điều khoản cho từng lô hàng.
Một số đặc điểm nổi bật mà Vận tải Trung Tín thường gặp khi ký kết với các đối tác logistics và doanh nghiệp sản xuất:
- Thời gian hiệu lực dài hạn, thường từ 6 đến 36 tháng.
- Tính linh hoạt cao: chỉ cần bổ sung phụ lục chi tiết về từng chuyến.
- Ràng buộc pháp lý rõ ràng: dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 và các điều khoản về hợp đồng dịch vụ vận tải hàng hóa (Điều 530 – 541).
- Thể hiện cam kết ổn định giữa bên vận chuyển và bên thuê dịch vụ.
Theo số liệu từ Hiệp hội Logistics Việt Nam (VLA), hơn 72% doanh nghiệp vận tải lớn đang áp dụng hợp đồng nguyên tắc để giảm thiểu tranh chấp và tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng.
Nếu bạn là người phụ trách hợp đồng, hãy đảm bảo mẫu hợp đồng có đủ nội dung về: biểu phí vận chuyển, trách nhiệm, quy định thanh toán, và xử lý vi phạm. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bạn vận hành chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Nội dung cần có trong hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa
Để một hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa có giá trị pháp lý và vận hành hiệu quả trong thực tế, đặc biệt với các doanh nghiệp giao nhận Bắc Nam, thì nội dung hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ và phù hợp quy định pháp luật.
Dưới đây là các thành phần bắt buộc cần có trong mẫu hợp đồng chuẩn:
- Thông tin pháp lý của hai bên: tên doanh nghiệp, mã số thuế, đại diện ký kết.
- Phạm vi dịch vụ: mô tả loại hàng hóa, tuyến đường vận chuyển (ví dụ: Hà Nội đi Cần Thơ), tần suất giao hàng.
- Thời hạn hiệu lực: thường từ 6 tháng đến 3 năm.
- Biểu phí vận chuyển, phương thức thanh toán: chi tiết về đơn giá, thời hạn thanh toán, hóa đơn chứng từ.
- Trách nhiệm các bên: bảo hiểm hàng hóa, xử lý khi hàng hỏng, giao chậm hoặc mất mát.
- Điều khoản về vi phạm, phạt, bồi thường: thường 5-10% giá trị hợp đồng hoặc theo thỏa thuận.
- Giải quyết tranh chấp: ghi rõ tòa án/quy chế trọng tài xử lý nếu có mâu thuẫn phát sinh.
Theo báo cáo của Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), hơn 65% tranh chấp hợp đồng vận tải đều xuất phát từ việc thiếu rõ ràng trong phần nội dung hoặc không có phụ lục điều chỉnh cụ thể từng đợt giao nhận.
Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa hiện hành 2025 của Vận tải Trung Tín (Có File Tải)
Dựa trên các quy định của Bộ Luật Dân Sự Việt Nam về hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa, cũng như đánh giá khách quan dựa trên những quyền lợi dành cho khách hàng, Vận Tải Trung Tín áp dụng mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa với đầy đủ điều khoản rõ ràng, minh bạch. Tại đây, các quy định về trách nhiệm và quyền lợi của cả 2 bên đều được chỉ rõ. Khách hàng có thể căn cứ vào đó để nhận định và đánh giá phương án hợp tác tối ưu nhất theo nhu cầu của chính mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
(V/v: Vận chuyển hàng hóa)
Số:……/2020/HĐNT
Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào Luật Thương Mại của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào thỏa thuận và nhu cầu, khả năng đáp ứng của 2 bên ngày … / … /2025
CHÚNG TÔI GỒM CÓ:
BÊN A (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA):
Tên công ty/ doanh nghiệp/ tổ chức / cá nhân:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Fax:
Mã số thuế:
Tài khoản ngân hàng:
Đại diện:
BÊN B (BÊN NHẬN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA)
Tên công ty/ doanh nghiệp: Nhà xe vận tải hàng hóa Bắc Nam Trung Tín
Địa chỉ: Tổ 21 Đường Nguyễn Khoái , P. Thanh Trì – Q. Hoàng Mai – Hà Nội
Số điện thoại: 0988.29.2023
Fax:
Mã số thuế:
Tài khoản ngân hàng:
Đại diện:
Cùng thỏa thuận tiến hành ký Hợp đồng kinh tế theo các điều khoản dưới đây:
ĐIỀU 1: ĐƠN GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Bên B nhận cung cấp dịch vụ vận chuyển …………… cho bên A, áp dụng đơn giá tạm tính như sau:
Vận chuyển đơn hàng đi …… từ …..
Đơn giá: ……….. (VNĐ)
Đơn hàng được vận chuyển cho mỗi lô hàng là một phần không thể tách rời của hợp đồng này.
Đơn giá trên chưa bào gồm thuế VAT.
Đơn giá đã bao gồm tất cả các loại phụ phí phát sinh.
ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
2.1 / Giao hàng hóa đến đúng địa điểm theo yêu cầu của bên A trong vòng từ 3 đến 4 ngày làm việc, tùy theo cung đường cụ thể tính kể từ ngày bốc hàng.
2.2 / Yêu cầu bên nhận đơn hàng ký xác nhận vào biên bản giao nhận hàng hóa.
2.3 / Đảm bảo sự an toàn, nguyên vẹn về số lượng lẫn chất lượng cho hàng hóa được vận chuyển.
2.4 / Đại diện bên B tiến hành kiểm tra, nhận bàn giao và ký xác nhận tình trạng của lô hàng khi nhận bàn giao hàng để vận chuyển từ bên A.
2.5 / Cung cấp đầy đủ thông tin của xe phụ trách chở hàng (biển số xe, chủng loại xe) và thông tin tài xế vận chuyển (Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân, số điện thoại).
2.6 / Trong quá trình vận chuyển hàng nếu xảy ra rủi ro, mất mát, hư hỏng hàng hóa thì đại diện phương tiện phải bồi thường toàn bộ 100% thiệt hại theo giá trị hàng hóa và chịu trách nhiệm trước phát luật. Trong trường hợp bên B giao hàng trễ so với lịch đã thống nhất, bên B đồng ý chịu phạt trễ tiến độ là 12%/tổng cước vận chuyển cho một ngày hàng bị chậm trễ. Số tiền phạt có thể điều chỉnh tùy mức độ thiệt hại của bên A phát sinh do giao hàng trễ gây ra.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
3.1 / Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin địa điểm bốc hàng, đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa vận chuyển theo quy định luật pháp Việt Nam.
3.2 / Cung cấp thông tin chính xác của bên nhận hàng cho bên B trước khi vận chuyển.
3.3 / Chịu trách nhiệm về các loại giấy tờ liên quan đến hàng hóa và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp cho hàng vận chuyển.
3.4 / Cung cấp biên bản giao nhận hàng hóa qua email, fax,… cho bên B trước khi vận chuyển.
3.5 / Thanh toán đúng thời hạn quy định sau khi nhận đủ các chứng từ thanh toán.
3.6 / Đại diện bên B kiểm tra và nhận bàn giao, ký xác nhận tình trạng của lô hàng khi nhận bàn giao hàng để vận chuyển từ bên A.
3.7 / Bên A đồng ý chịu phạt 0.5% số tiền chưa thanh toán tính cho một ngày thanh toán chậm.
ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
4.1 / Loại tiền thanh toán: VNĐ
4.2/ Hai bên đồng ý thanh toán theo phương thức sau:
Bên A thanh toán cho bên B vào cuối mỗi tháng, chậm nhất là 05 ngày của tháng kế tiếp hoặc theo tổng số dư nợ đạt mức 200.000.000 VNĐ, tùy điều kiện nào đến trước.
Điều kiện để thanh toán khi bên A nhận đủ bộ chứng từ thanh toán bao gồm:
+ Hóa đơn VAT
+ Biên bản giao nhận hàng (hoặc giấy xác nhận) của đại diện bên nhận hàng.
ĐIỀU 5: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
+ Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký cho đến hết ngày 31/12/2020
+ Khi chấm dứt hợp đồng thì tất cả các quyền và nghĩa vụ của 2 bên sẽ chấm dứt.
Trong trường hợp có 1 bên vi phạm hợp đồng, thì bên còn lại có thể chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo trước cho bên kia bằng văn bản trong vòng 12h làm việc. Quá thời hạn trên mà không có phản hồi thì hợp đồng được coi là vô hiệu.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản đã được nêu ra trong hợp đồng này. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh khó khăn gì, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc và đưa ra phương án giải quyết dựa trên tinh thần hợp tác hữu nghị và hòa giải. Trường hợp không thể giải quyết vụ việc bằng hòa giải, hai bên đồng ý đưa vụ việc ra Tòa án kinh tế – Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội để giải quyết. Phán quyết của Tòa án sẽ được xác nhận là quyết định cuối cùng và hai bên phải tuân thủ chấp hành. Phí Tòa án sẽ do bên có vi phạm chịu trách nhiệm thanh toán.
Không bên nào được phép tự ý sửa đổi các điều khoản nói trên. Trong trường hợp có sự thay đổi phải có sự đồng ý của hai bên và được xác nhận bằng văn bản.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên tiến hành ký kết, không tự thanh lý.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản bằng tiếng Việt. Mỗi bên giữ 02 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý ngang nhau.
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2025.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Download ngay: Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa
Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa
Khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên hoặc dài hạn giữa các tỉnh thành, đặc biệt là các tuyến Bắc Nam, việc ký kết một hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa là bước không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro phát sinh. Tuy nhiên, để hợp đồng có giá trị thực tiễn và đúng pháp luật, bạn cần lưu ý hai điểm quan trọng dưới đây:
Chú ý hình thức của hợp đồng nguyên tắc về vận chuyển hàng hóa
Theo quy định tại Điều 119 và Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vận chuyển hàng hóa nguyên tắc phải được lập bằng văn bản, có chữ ký và đóng dấu pháp nhân đầy đủ của hai bên. Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hoặc hợp đồng điện tử, cần đảm bảo phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2005.
Tại Vận tải Trung Tín, chúng tôi nhận thấy có đến 30% doanh nghiệp mới ký hợp đồng bằng email hoặc ghi nhớ miệng, dẫn đến tranh chấp khi không có tài liệu ràng buộc cụ thể.
Thỏa thuận kỹ các nội dung của hợp đồng
Một mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp cần được xây dựng với các nội dung rõ ràng, không chung chung. Cụ thể, bạn nên:
- Làm rõ phạm vi vận chuyển: tuyến đường, loại hàng, khối lượng tối thiểu.
- Thống nhất biểu phí vận chuyển & thời gian thanh toán: tránh thay đổi bất ngờ.
- Ghi rõ trách nhiệm khi xảy ra chậm trễ, mất hàng hoặc hư hỏng.
- Quy định cụ thể về điều kiện chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp.
Theo khảo sát của Hiệp hội VLA (2023), có tới 68% tranh chấp vận tải xuất phát từ hợp đồng sơ sài hoặc không có phụ lục chi tiết cho từng chuyến hàng.
Giới thiệu đôi nét về Vận tải Trung Tín
Vận tải Trung Tín là đơn vị chuyên nhận hỗ trợ vận chuyển giao nhận hàng hóa theo yêu cầu trên toàn quốc. Với phương châm hoạt động đồng hành tin cậy và bền vững, Vận tải Trung Tín luôn cam kết mang đến cho mọi đối tác sự an tâm, hài lòng về chất lượng, tiến độ và chi phí.
Danh mục dịch vụ hỗ trợ vận chuyển hàng hóa của Trung Tín
Hiện nay, chúng tôi nhận đáp ứng hỗ trợ vận chuyển cho đa dạng các loại hàng hóa. Bao gồm như:
+ Vận chuyển hàng nông sản: hoa quả, trái cây, lương thực, thực phẩm,…
+ Vận chuyển hàng máy móc thiết bị công nghiệp, máy móc công trình,…
+ Chuyển nguyên vật liệu công trình xây dựng
+ Vận chuyển giấy, vải, hàng thời trang quần áo, giày dép,…
+ Chuyển bưu phẩm, thư tín,…
+ Vận chuyển hàng hóa phẩm, mỹ phẩm, hóa chất,…
+ Nhận vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép, chuyển hàng nguyên chuyến
Chính sách & cam kết
Để đảm bảo cho quyền lợi khách hàng cũng như sự minh bạch, công bằng trong quá trình hợp tác, đối với mỗi đơn hàng chúng tôi luôn cam kết:
+ Tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận như trong mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa do 2 bên ký kết.
+ Chịu hoàn toàn trách nhiệm đảm bảo cho số lượng – chất lượng hàng vận chuyển.
+ Áp dụng biểu phí giá cước cạnh tranh, nhiều ưu đãi cho khách hàng sử dụng dịch vụ dài hạn.
+ Nhanh chóng, chuyên nghiệp, trung thực, tận tình
Kết luận
Mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình giao nhận mà còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hạn chế rủi ro trong hợp tác dài hạn. Để hợp đồng phát huy hiệu quả, bạn cần chú trọng đến hình thức văn bản, cấu trúc nội dung rõ ràng và thỏa thuận kỹ các điều khoản then chốt như trách nhiệm, thanh toán và xử lý vi phạm.
Nếu bạn đang cần một mẫu hợp đồng chuẩn, dễ chỉnh sửa và phù hợp thực tế, hãy tải ngay 5+ mẫu hợp đồng nguyên tắc vận chuyển hàng hóa mới nhất 2025 tại website của Vận tải Trung Tín hoặc liên hệ đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được tư vấn miễn phí, nhanh chóng và chính xác.
Bài viết liên quan
Vận chuyển hàng Đà Nẵng đi Quảng Nam trong ngày, giá rẻ
Chắc hẳn bạn sẽ bất ngờ khi biết rằng lượng hàng hóa vận chuyển từ Đà Nẵng đi Quảng Nam đã tăng 18,7% chỉ trong 6 tháng...
Chuyển đến nhà mới thuê có cần làm lễ nhập trạch không?
Theo tín ngưỡng của người Việt Nam ta và cả người phương đông, khi xây một căn nhà mới rất cần một nghi lễ để thông...
3+ Lưu ý khi vận chuyển nước hoa đường xa đảm bảo chất lượng
Thị trường nước hoa online tại Việt Nam đang bùng nổ, dự kiến đạt 233,9 triệu USD vào năm 2025, tăng 13% so với 2024 (theo báo...
Bình luận của bạn