Hướng dẫn cách tra cứu phí ship Bưu điện đơn giản với 4 bước

5 Tháng 6, 2025 29 lượt xem Tin tức

Trong năm 2024, ngành bưu chính Việt Nam ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ với doanh thu ước đạt hơn 70.000 tỷ đồng, tăng 20% so với năm trước, nhờ vào sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng cao . Để giúp bạn nắm bắt chi phí vận chuyển, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu phí ship Bưu điện, từ việc sử dụng công cụ trực tuyến đến việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí. Hãy cùng Vận tải Bắc Nam khám phá để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình gửi hàng của bạn.

Nội Dung

Nội Dung Chính

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí Ship Bưu Điện

Khi gửi hàng qua bưu điện, một trong những điều quan trọng nhất bạn cần quan tâm chính là phí vận chuyển. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về những yếu tố nào quyết định mức phí này. Vậy thì, hôm nay tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến phí ship bưu điện, từ đó có thể dễ dàng tra cứu phí ship bưu điện khi gửi hàng.

Khối lượng và kích thước hàng hóa

Kích thước và trọng lượng quyết định chi phí vận chuyển bưu điện.

Điều đầu tiên ảnh hưởng đến phí ship bưu điện chính là khối lượng và kích thước của hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng, vì phí vận chuyển thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (tính theo kích thước của bưu phẩm). Đối với các gói hàng có kích thước lớn hoặc trọng lượng nặng, chi phí vận chuyển sẽ cao hơn so với các bưu phẩm nhỏ gọn.

Ví dụ, nếu bạn gửi một chiếc máy tính xách tay, trọng lượng của nó có thể không quá nặng, nhưng kích thước của thùng đựng sẽ quyết định phần lớn phí ship. Chính vì vậy, nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn nên đóng gói hàng hóa sao cho nhỏ gọn và chắc chắn, tránh để hàng hóa lãng phí không gian trong thùng.

Loại dịch vụ vận tải

Chi phí ship phụ thuộc vào loại hình chuyển phát bạn lựa chọn.

Mỗi loại dịch vụ vận tải của bưu điện đều có mức phí khác nhau. Bạn có thể lựa chọn giữa các dịch vụ như chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, hoặc chuyển phát hỏa tốc. Mỗi dịch vụ này có thời gian giao hàng khác nhau và đương nhiên, chi phí vận chuyển cũng sẽ khác biệt.

Chuyển phát nhanh: Phù hợp với những món hàng cần giao trong thời gian ngắn, nhưng chi phí sẽ cao hơn so với các dịch vụ tiêu chuẩn.
Chuyển phát thường: Dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí hơn, nhưng thời gian giao hàng dài hơn.
Chuyển phát hỏa tốc: Dịch vụ này dành cho những hàng hóa cần giao ngay trong ngày. Tuy nhiên, với tốc độ nhanh chóng, chi phí vận chuyển sẽ cao hơn rất nhiều.

Với sự đa dạng các dịch vụ, bạn cần phải chọn lựa sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Khoảng cách địa lý

Khoảng cách càng xa thì phí vận chuyển càng cao.

Khoảng cách giữa địa điểm gửi và địa điểm nhận hàng cũng là yếu tố quyết định mức phí vận chuyển. Phí ship của bưu điện thường thay đổi tùy vào khoảng cách mà bưu phẩm phải đi qua. Đối với những đơn hàng nội thành hoặc cùng khu vực, phí ship sẽ thấp hơn so với việc gửi hàng từ Bắc vào Nam hoặc ngược lại.

Chẳng hạn, khi gửi hàng từ Hà Nội vào TP. Hồ Chí Minh, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều so với việc gửi hàng trong cùng một thành phố. Đặc biệt, đối với các dịch vụ quốc tế, phí vận chuyển sẽ càng cao vì khoảng cách và các thủ tục hải quan.

Phụ phí và dịch vụ cộng thêm

Phí ship tăng nếu có thêm bảo hiểm, thu hộ hoặc dịch vụ đặc biệt.

Ngoài các yếu tố trên, bạn cũng cần lưu ý đến những phụ phí và dịch vụ cộng thêm mà bưu điện có thể áp dụng. Các phụ phí này có thể bao gồm phí bảo hiểm, phí thu hộ, hay các phí liên quan đến việc xử lý đặc biệt các bưu phẩm dễ vỡ hoặc yêu cầu bảo mật cao.

Ngoài ra, nếu bạn cần đóng gói chuyên dụng hoặc yêu cầu bưu điện cung cấp các dịch vụ bổ sung như giao hàng tận nơi hoặc thông báo nhận hàng, bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ các dịch vụ đi kèm để tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.

Phí Ship Bưu Điện 1kg Là Bao Nhiêu?

Khi bạn gửi hàng qua bưu điện, việc nắm rõ phí ship là rất quan trọng để tránh những chi phí phát sinh không mong muốn. Đặc biệt, phí ship cho các bưu phẩm 1kg sẽ thay đổi tùy thuộc vào dịch vụ và khoảng cách gửi. Để biết chính xác phí vận chuyển, bạn có thể tra cứu phí ship bưu điện trực tuyến qua công cụ của Bưu điện. Dưới đây là bảng giá Bưu điện VNPOST dành cho dịch vụ Giao nhanh (EMS), giúp bạn dễ dàng tra cứu phí ship cho các bưu phẩm từ 1kg trở lên.

BẢNG GIÁ Bưu Điện VNPOST GIAO NHANH (EMS)

Khoảng khối lượng (gram)	Nội thành	Cùng vùng	Vùng 2	Khác vùng (Đà Nẵng, HN/HCM)
0-100	15.500	12,500	13,500	14,000
101-250	16.500	21,500	22,000	23,000
251-500	23.500	28,000	28,500	29,900
501-1000	33.000	40,900	41,800	43,700
1001-1500	40.000	52,800	53,900	56,400
1501-2000	48.500	59,500	63,500	67,500
2001-5000	Tính theo trọng lượng tiếp theo (500g)	2,300	3,800	8,500

Bảng giá trên chưa bao gồm phụ phí xăng dầu, phí vùng xa, và thuế VAT 10%. Phí ship có thể thay đổi tùy vào dịch vụ cụ thể bạn chọn, như chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát hỏa tốc.

Bảng Giá Chi Tiết Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh EMS Nội Địa

Khi bạn cần gửi hàng nhanh chóng qua bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh EMS của Bưu điện Việt Nam là một lựa chọn đáng tin cậy. Tuy nhiên, mức phí vận chuyển sẽ thay đổi tùy theo trọng lượng bưu kiện và khu vực gửi nhận. Để biết chính xác mức phí, bạn có thể dễ dàng tra cứu phí ship bưu điện ngay trên website của Bưu điện. Dưới đây là bảng giá chi tiết cho dịch vụ chuyển phát nhanh EMS nội địa của Bưu điện VNPOST, giúp bạn dễ dàng tra cứu và tính toán chi phí vận chuyển trước khi gửi hàng.

Nấc khối lượng (gram)	Nội tỉnh	Nội vùng	HN <=> ĐN	Cận vùng	HN <=> HCM	Cách vùng
Đến 100 gr	6,500	6,500	6,000	7,000	6,500	7,000
100 – 250	8,000	8,000	7,000	8,000	7,500	8,500
250 – 500	10,000	10,000	10,000	11,000	10,500	11,500
500 – 750	12,000	15,000	14,500	16,000	15,000	16,500
750 – 1000	13,500	17,000	16,000	18,000	16,500	18,500
1000 – 1250	15,500	19,000	18,000	20,000	18,500	20,500
1250 – 1500	16,500	21,000	20,000	22,000	20,500	22,500
1500 – 1750	18,500	23,000	21,500	24,000	22,000	24,500
1750 – 2000	20,000	25,000	23,500	26,000	24,000	26,500
Mỗi 01 kg tiếp theo	2,800	2,800	3,600	4,000	4,500	5,000

Đây là mức phí áp dụng cho các khu vực khác nhau và sẽ có sự thay đổi tùy vào địa chỉ gửi nhận, trọng lượng và kích thước hàng hóa. Hãy luôn nhớ rằng, bảng giá trên chưa bao gồm phụ phí xăng dầu, phí vùng xa và VAT 10%.

Hướng Dẫn Tra Cứu Phí Ship Bưu Điện Online Đơn Giản

Khi bạn muốn gửi hàng qua bưu điện và tìm hiểu trước về phí vận chuyển, việc tra cứu phí ship là rất quan trọng. Việc này giúp bạn lên kế hoạch chi phí trước khi gửi bưu phẩm. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu phí ship Bưu điện Việt Nam một cách nhanh chóng và dễ dàng qua công cụ tra cứu trực tuyến của họ.

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Bưu điện Việt Nam

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Bưu điện Việt Nam tại vnpost.vn. Đây là nơi cung cấp đầy đủ thông tin về các dịch vụ chuyển phát và cước phí vận chuyển của bưu điện.

Bước 2: Tìm và chọn công cụ “Tra cứu giá cước”

Khi vào trang chủ, bạn sẽ thấy một mục có tên “Ước tính cước”. Đây chính là công cụ tra cứu phí ship mà Bưu điện Việt Nam cung cấp. Chọn mục này để tiếp tục.

Bước 3: Nhập thông tin bưu gửi

Sau khi vào công cụ tra cứu, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin bưu gửi. Bạn cần điền đầy đủ thông tin như:

Địa chỉ gửi hàng và địa chỉ nhận hàng.
Trọng lượng và kích thước của bưu phẩm.
Dịch vụ vận chuyển (chọn giữa chuyển phát nhanh, chuyển phát thường, EMS, v.v).
Thông tin càng chính xác, kết quả cước phí sẽ càng chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn.

Bước 4: Nhấn nút “tính cước” hoặc “tra cứu”

Cuối cùng, sau khi nhập đầy đủ thông tin, chỉ cần nhấn nút “Tính cước” hoặc “Tra cứu phí ship bưu điện”. Ngay lập tức, hệ thống sẽ tính toán và hiển thị mức phí vận chuyển cho bạn.Kết quả này sẽ cho biết chính xác chi phí vận chuyển bưu phẩm của bạn, bao gồm các yếu tố như khoảng cách, trọng lượng và dịch vụ bạn chọn.

Với hướng dẫn này, bạn sẽ dễ dàng tra cứu phí ship bưu điện trực tuyến mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải ra bưu cục. Nhờ vào công cụ này, bạn có thể lên kế hoạch gửi hàng một cách tiết kiệm và thuận tiện nhất. Chúc bạn có một trải nghiệm vận chuyển suôn sẻ!

Một Số Mẹo Giảm Phí Ship Bưu Điện Mà Bạn Nên Biết

Khi sử dụng dịch vụ của bưu điện, chắc chắn bạn sẽ muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt là khi phải gửi hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn giảm phí ship bưu điện một cách hiệu quả và dễ dàng.

Đóng gói hàng hóa gọn gàng, giảm kích thước/thể tích

Đóng gói hàng hóa gọn gàng giúp giảm phí vận chuyển bưu điện.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến phí vận chuyển là kích thước và khối lượng của bưu kiện. Vì vậy, nếu bạn muốn giảm chi phí, hãy đóng gói hàng hóa sao cho gọn gàng và tiết kiệm không gian. Để có thông tin chính xác về mức phí, bạn có thể tra cứu phí ship bưu điện trực tuyến. Hãy sử dụng bao bì chắc chắn nhưng không quá cồng kềnh. Điều này giúp giảm trọng lượng quy đổi và kích thước, qua đó giảm phí ship bưu điện.

Chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu

Bưu điện cung cấp nhiều loại dịch vụ vận chuyển khác nhau như chuyển phát nhanh EMS và chuyển phát thường. Nếu không cần gấp, hãy chọn dịch vụ chuyển phát thường, vì chi phí sẽ rẻ hơn nhiều so với dịch vụ EMS. Còn nếu cần gửi nhanh, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ mức phí của từng loại dịch vụ để tránh mất tiền cho những lựa chọn không phù hợp.

Sử dụng mã giảm giá, chương trình khuyến mãi của bưu điện

Bưu điện Việt Nam thường xuyên có các chương trình khuyến mãi và mã giảm giá dành cho khách hàng. Hãy theo dõi các chương trình này để tận dụng được ưu đãi phí vận chuyển. Đặc biệt là trong các dịp lễ tết, Bưu điện cũng thường xuyên tung ra các mã giảm giá hoặc ưu đãi miễn phí thu COD cho các đơn hàng lớn.

Gửi hàng số lượng lớn để được ưu đãi

Gửi hàng số lượng lớn để nhận ưu đãi giảm phí vận chuyển.

Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng nhiều lần hoặc số lượng lớn, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Bưu điện để yêu cầu ưu đãi phí vận chuyển. Bưu điện thường có chính sách giảm giá đối với các đơn hàng số lượng lớn, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

Tránh gửi vào các dịp cao điểm, lễ Tết để không bị thu phụ phí

Vào các dịp cao điểm như Lễ Tết, phí vận chuyển qua bưu điện có thể tăng lên do phụ phí xăng dầu hoặc phí vùng xa. Hãy tránh gửi hàng vào những thời gian này nếu không thực sự cần thiết, để tránh phải trả thêm chi phí không mong muốn. Bạn có thể lên kế hoạch gửi hàng trước những dịp cao điểm để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Kết luận

Việc tra cứu phí ship Bưu điện là một bước quan trọng giúp bạn chủ động trong việc tính toán chi phí vận chuyển và lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu. Bằng cách sử dụng công cụ tra cứu phí trên website Bưu điện, bạn có thể dễ dàng biết được mức phí cho từng loại dịch vụ, từ chuyển phát nhanh đến chuyển phát thường. Hãy chú ý đến các yếu tố như trọng lượng, kích thước và khoảng cách để tiết kiệm chi phí tối đa.

Đừng quên tận dụng các chương trình khuyến mãi và ưu đãi của Bưu điện để giảm thiểu chi phí. Nếu bạn đang có kế hoạch gửi hàng, hãy truy cập ngay vào trang web của Bưu điện và tra cứu phí ship để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp nhất.

Hướng dẫn cách tra cứu phí ship Bưu điện đơn giản với 4 bước