[Tải miễn phí] 6 mẫu biên bản giao nhận hàng hoá mới nhất

Trong bối cảnh ngành công nghệ phát triển không ngừng, nhu cầu vận chuyển, giao nhận và đặt hàng hóa ngày càng gia tăng, kéo theo yêu cầu cao hơn về tính minh bạch và chuyên nghiệp trong khâu giao nhận. Nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ, Công ty vận tải Trung Tín – đơn vị vận chuyển hàng hóa Bắc Nam giá rẻ, xin giới thiệu đến Quý khách 6 mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất 2025. Đây là công cụ quan trọng giúp xác thực tình trạng hàng hóa, tránh tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản lý trong quá trình vận chuyển.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì? Nội dung cần có trong biên bản bàn giao hàng hóa là những gì?

Bạn có đang loay hoay không biết biên bản giao nhận hàng hóa nên viết ra sao để đúng chuẩn, dễ hiểu và dùng được trong mọi tình huống giao nhận? Nếu bạn là người chịu trách nhiệm nhận hàng, quản lý kho, hay phụ trách giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác thì việc nắm rõ cách lập biên bản này không chỉ giúp tránh rắc rối mà còn bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Vậy hãy bắt đầu từ cái gốc nhé!

Đặc điểm của biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại chứng từ cực kỳ quan trọng trong quá trình mua bán – vận chuyển. Nó là bằng chứng pháp lý cho việc bên A đã giao và bên B đã nhận đủ số lượng, đúng chất lượng hàng hóa như thỏa thuận trong hợp đồng hoặc đơn hàng.

Trung Tín từng chứng kiến một đơn vị vận tải lớn ở TP.HCM, do không có biên bản bàn giao chi tiết, dẫn đến tranh chấp kéo dài cả tháng trời vì hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Và cuối cùng, bên nhận… phải chịu thiệt vì không có bằng chứng rõ ràng.

Biên bản giao nhận thường đi kèm với hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, hóa đơn VAT, hoặc dùng trong nội bộ doanh nghiệp khi luân chuyển hàng hóa giữa các bộ phận. Đây không chỉ là thủ tục hành chính – mà còn là công cụ cực kỳ hiệu quả để kiểm soát, đối chiếu và xử lý sự cố khi có vấn đề phát sinh.

Nội dung cần có trong biên bản bàn giao hàng hóa

Để một biên bản giao nhận hàng hóa phát huy hết hiệu quả, bạn cần đảm bảo nó bao gồm đầy đủ các phần sau:

• Thông tin bên giao và bên nhận: Tên công ty, người đại diện, chức danh, địa chỉ liên hệ.
• Thông tin hàng hóa: Tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn vị tính, tình trạng khi giao nhận.
• Thời gian, địa điểm giao nhận: Giúp xác định rõ mốc thời gian và địa điểm đã hoàn thành việc bàn giao.
• Cam kết và xác nhận: Các bên xác nhận đã kiểm tra, đồng ý với nội dung bàn giao và ký tên đóng dấu.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn đính kèm hình ảnh hàng hóa, mã vận đơn, chữ ký điện tử nếu sử dụng hình thức giao nhận online hoặc qua phần mềm quản lý logistics. Điều này giúp tăng tính minh bạch và chống gian lận trong quy trình vận chuyển.

6 mẫu biên bản giao nhận hàng hoá thông dụng hiện nay

Bạn đang chuẩn bị giao hàng nhưng chưa biết làm biên bản giao nhận hàng hóa thế nào cho đúng? Hay bạn cần mẫu biên bản giao nhận chuẩn để tránh rắc rối sau này nếu xảy ra sai lệch số lượng, chất lượng? Là một người nhiều năm hoạt động trong ngành vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, mình hiểu rõ tầm quan trọng của từng loại chứng từ, và dưới đây là 6 mẫu biên bản mới nhất mà bạn có thể tải về và dùng ngay.

1. Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đơn giản

Người nhận hàng:……………………………………………………………….

Đơn vị giao hàng:………………………………………………………………

Nội dung phiếu giao hàng:

    Người giao hàng                                                                     Người nhận hàng

   (Ký ghi rõ họ tên)                                                                   (Ký ghi rõ họ tên)

………………………………                                                                 ………………………………..

2. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Hà Nội, ngày….., tháng……, năm…….

Biên bản giao nhận hàng hoá kiêm phiếu xuất kho

Hôm nay, ngày……………..       Tại:……………..

Chúng tôi gồm:

Bên A ( Bên giao hàng):……………………………………………………………………………….

Đại diện:……………………………      Chức vụ:……………………………….

Bên B ( Bên nhận hàng):…………………………………………………………………………….

Đại diện:…………………………..        Chức vụ:…………………………………..

Hai bên cùng nhau thống nhất hàng hóa giao nhận như sau:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tổng cộng:………………………………………………

Kèm theo chứng từ:…………………………………….

Chất lượng, hàng hóa:……………………………………

 Người giao hàng                                                                     Người nhận hàng

(Ký ghi rõ họ tên)                                                                   (Ký ghi rõ họ tên)

…………………………                                                                 ……………………………

3. Mẫu biên giao nhận nhận hàng hóa và nghiệm thu

Mẫu biên giao nhận nhận hàng hóa và nghiệm thu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…

Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:

I/ BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ: ……………………………………………………..…………….……

Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

II/ BÊN GIAO: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ: …………………………………………………………………….…

Điện thoại: ……………………Fax: ……………………………………………

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành giao nhận, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

DANH MỤC HÀNG HÓA GIAO NHẬN GỒM:

4. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…. Tại ……………………………., chúng tôi gồm:

– Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………… (Bên giao)

– Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………….(Bên nhận)

Địa điểm giao nhận tài sản: ………………………………….

Xác nhận việc giao nhận tài sản như sau:

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

                                 Đại diện bên giao                                                                                              Đại diện bên nhận

                                 …………………………                                                                                              …………………………

5. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

……, ngày… tháng… năm…

BIÊN BẢN GIAO NHẬN BA BÊN

(Số:…/BB-…)

Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày… tháng…năm… Chúng tôi gồm 3 bên sau đây tiến hành giao nhận……………………………………………..

I.Bên giao

Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………………

Đại diện cho: …………………………………………………………………………

II.Bên nhận

1.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ………………………….

Đại diện cho: …………………………………………………………………….……

2. Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………….…

Đại diện cho: …………………………………………………………………….……

Bên giao đã giao đầy đủ các tài liệu, hàng hóa cho các bên nhận.

Bên nhận đã nhận đầy đủ các tài liệu, hàng hóa nêu trên.

Các bên có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật đối với hàng hóa, tài liệu được giao.

Các bên cam kết:

…………………………………………………………………………………………

        Bên giao                                                        Bên nhận 1                                                      Bên nhận 2 

…………………………                                           …………………………                                           ……………………….

6. Mẫu biên bản kiểm kê hàng hóa

Đơn vị:……………….

Bộ phận:…………….

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Thời điểm kiểm kê …..giờ …ngày …tháng …năm……

• Ban kiểm kê gồm : 

    Ông/ Bà:…………………..Chức vụ………………..Đại diện:…………………..Trưởng ban 

    Ông/ Bà:………………….Chức vụ…………………Đại diện:…………………..Uỷ viên

    Ông/ Bà: …………………Chức vụ…………………Đại diện:…………………..Uỷ viên 

• Đã kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây: 

Kết luận

Ngày…. Tháng…. Năm

Lưu ý trong biên bản giao nhận hàng hóa

Bạn có từng gặp tình huống giao hàng xong, bên kia bảo “thiếu mất 2 kiện”, trong khi bạn chắc chắn đã bàn giao đủ? Đó là lý do biên bản giao nhận hàng hóa luôn cần được lập rõ ràng, không chỉ để “làm cho có” mà để bảo vệ bạn nếu có phát sinh tranh chấp xảy ra.

Là đơn vị vận chuyển uy tín đã có kinh nghiệm trực tiếp điều phối hàng ngàn chuyến vận chuyển Bắc Nam, vận tải Trung Tín muốn nhấn mạnh một vài điểm quan trọng mà nhiều doanh nghiệp vẫn thường bỏ qua khi lập biên bản:

• Không ghi rõ số lượng chi tiết từng loại hàng hóa. Chỉ ghi chung chung “20 kiện” là không đủ. Bạn cần mô tả cụ thể mã hàng, quy cách, đơn vị tính.
• Thiếu thông tin về chất lượng, tình trạng hàng hóa lúc bàn giao. Đây là “cái khiên” cực mạnh nếu hàng bị hư hỏng trong lúc vận chuyển.
• Không đính kèm phiếu xuất kho hoặc chứng từ đi kèm. Mẫu biên bản nên đi kèm với mẫu bảng báo giá cước vận chuyển, hợp đồng, hoặc đơn đặt hàng nếu có, để đảm bảo tính liên kết và dễ đối chiếu sau này.
• Không có chữ ký đầy đủ của cả bên giao và bên nhận. Thậm chí một số trường hợp còn thiếu luôn dấu mộc của doanh nghiệp.

Việc sử dụng các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý sự cố và xây dựng quy trình giao nhận chuyên nghiệp. Và nếu bạn chưa có mẫu bảng báo giá cước vận chuyển rõ ràng đi kèm theo biên bản, hãy thiết lập ngay vì sự minh bạch trong giá cước cũng là một phần cực kỳ quan trọng trong hợp đồng giao hàng.

Kết luận

Biên bản giao nhận hàng hóa là một loại giấy tờ quan trọng giúp cả 2 bên xác nhận quá trình giao – nhận một cách minh bạch, giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên giao và bên nhận, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Việc sử dụng đúng mẫu biên bản, ghi đầy đủ thông tin và lưu trữ cẩn thận là điều mọi doanh nghiệp, nhân viên logistics hay bộ phận kho vận nên thực hiện.

Sau cùng, kính chúc Quý khách hàng kinh doanh đại thằng lợi. Kính chúc Quý khách hàng vạn dặm bình an cùng sự đồng hàng của Công ty Vận Tải Đường Bộ Trung Tín!

Bài viết liên quan

Luân chuyển hàng hóa là gì? Các loại hình luân chuyển hàng hóa

Theo Báo cáo Logistics Việt Nam 2024, luân chuyển hàng hoá đạt hơn 900 tỷ tấnkm, tăng 8,5% so với cùng kỳ Vận tải đường bộ...

Bảng mã vạch của các nước cập nhật đầy đủ nhất 2025

Mã vạch còn được gọi là barcode, là một hình thức mã hóa thông tin vào những đường kẻ đen trắng với các kích thước khác...

Nhà Xe Gửi Hàng Từ Hà Nội Đi Bắc Ninh: Vận Tải Trung Tín

Nhu cầu xe gửi hàng từ Hà Nội đi Bắc Ninh tăng vọt nhờ sự phát triển mạnh của các KCN như VSIP, Yên Phong Chỉ riêng 4 tháng...

Nhà xe gửi hàng từ Hà Nội đi Phú Thọ: Vận tải Trung Tín

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đi Phú Thọ tăng mạnh, với doanh thu ngành logistics địa phương đạt hơn 457 tỷ đồng...