Hướng dẫn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chi tiết

Tính khối lượng vận chuyển hàng là quy trình không thể bỏ qua khi cần vận chuyển hàng. Việc biết cách tính sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và chọn được phương thức vận chuyển phù hợp nhất. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chi tiết theo từng phương thức.

Khối lượng hàng hóa là gì?

Trọng lượng tổng thể (GW) là thuật ngữ trong lĩnh vực đóng gói và vận chuyển hàng hóa, biểu thị tổng trọng lượng của hàng hóa cùng với bao bì. Bên cạnh trọng lượng tổng thể, còn có những thuật ngữ khác như trọng lượng theo khối (VW) và trọng lượng cước (CW) được sử dụng để xác định trọng lượng hàng hóa theo các phương thức khác nhau:

• Trọng lượng theo khối (VW): Phương pháp tính toán trọng lượng dựa trên kích thước của hàng hóa, thường dùng khi hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
• Trọng lượng cước (CW): Trọng lượng được dùng để tính toán chi phí vận chuyển, thường áp dụng trong ngành logistics để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc định giá cước phí.

Vì sao cần biết cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển?

Việc biết cách tính khối lượng hàng vận chuyển sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể:

Tính được cước phí vận chuyển chính xác

Hiểu cách tính trọng lượng hàng hóa vận chuyển sẽ giúp bạn xác định chính xác mức cước phí cần trả cho dịch vụ vận chuyển. Cước phí thường dựa trên trọng lượng hàng hóa, vì vậy, việc tính toán sai có thể dẫn đến định giá sai lệch và gây ra sự không công bằng trong thanh toán. Khi tính toán đúng trọng lượng, bạn sẽ biết được mức phí chính xác cần trả cho dịch vụ vận chuyển.

Đảm bảo tính an toàn vận chuyển

Việc tính đúng trọng lượng hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nếu trọng lượng bị đánh giá sai, có thể dẫn đến tình trạng quá tải hoặc mất cân bằng trên phương tiện vận chuyển, gây nguy hiểm cho cả tài xế và hàng hóa. Bằng cách tính toán chính xác trọng lượng, bạn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Tối ưu hóa tài chính

Tính đúng trọng lượng hàng hóa còn giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Nếu đánh giá trọng lượng quá cao, bạn có thể phải trả cước phí cao hơn mức cần thiết. Ngược lại, nếu đánh giá thấp trọng lượng, bạn có thể phải trả thêm phụ phí hoặc gặp khó khăn trong việc tìm đơn vị vận chuyển chấp nhận. Tính toán chính xác trọng lượng giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Hướng dẫn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển theo từng phương thức khác nhau:

Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường biển

• Đối với hàng FCL (Full Container Load): Trọng lượng hàng hóa được tính dựa trên trọng lượng thực tế (kg).
• Đối với hàng LCL (Less Container Load): Hàng hóa được tính dựa trên cả trọng lượng thực tế (kg) và trọng lượng thể tích (CBM – mét khối), được xác định bằng công thức (Dài x Rộng x Cao).

Quy đổi thể tích sang trọng lượng:

• 1 CBM = 1000 kg.
• 1 CBM = 363 kg (đối với một số cảng biển tại Mỹ và Canada).

Khối lượng tối thiểu khi vận chuyển đường biển là 1 CBM (theo quy ước quốc tế) hoặc 2 – 3 CBM (đối với cảng nội địa, tuyến vận chuyển xa, hoặc tuyến vận chuyển phụ).

Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường bộ

Cách tính khối lượng hàng hóa khi vận chuyển bằng đường bộ được thực hiện theo các công thức sau:

• Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/3000
• Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/5000

Trong đó, chiều dài, chiều rộng, và chiều cao là các kích thước đo được của hàng hóa bằng đơn vị centimet (cm). Các hệ số 3000 và 5000 là các giá trị cố định theo quy ước.

Công thức này được áp dụng chung trong ngành vận chuyển hàng hóa, cả ở Việt Nam và trên thế giới. Đối với hàng hóa cồng kềnh, khối lượng sẽ được tính theo công thức:

Chiều dài x chiều rộng x Chiều cao/5000.

Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường sắt

Theo Thông tư 83/2014 của Bộ Giao thông Vận tải, có những quy định cụ thể về việc tính trọng lượng hàng hóa như sau:

• Hàng hóa lẻ: Được tính theo trọng lượng thực tế, với trọng lượng tối thiểu là 20kg. Nếu trọng lượng hàng hóa nằm trong khoảng từ 20kg đến dưới 25kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được làm tròn lên thành 5kg.
• Hàng hóa nguyên toa: Trọng lượng được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của toa tàu.
• Hàng hóa cồng kềnh: Nếu trọng lượng hàng hóa ít hơn hoặc bằng 75% trọng tải kỹ thuật của toa, trọng lượng sẽ được tính bằng 75% trọng tải kỹ thuật. Nếu trọng lượng hàng hóa vượt quá 75%, trọng lượng sẽ được tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa.

Cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển đường hàng không

• Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường được tính dựa trên cả trọng lượng thực tế (kg) và trọng lượng thể tích (kg). Công thức tính trọng lượng thể tích rất đơn giản: (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / Hệ số quy đổi.
• Hệ số quy đổi thường là 5000 hoặc 6000, tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị vận chuyển và hình thức vận chuyển (quốc tế hay nội địa). Theo quy chuẩn ngành, hệ số cho vận chuyển nội địa là 6000, còn cho vận chuyển quốc tế là 5000.

Công thức quy đổi thể tích sang trọng lượng là:

CBM = Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (đơn vị: kg)

Quy đổi thể tích sang trọng lượng: 1 CBM = 167 kg.

Lưu ý khi tính khối lượng hàng vận chuyển

Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và bao bì khi đóng gói hàng hóa, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Chọn bao bì phù hợp: Sử dụng loại bao bì thích hợp với tính chất của hàng hóa và hình thức vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, đường thủy,…). Ví dụ: thùng carton, túi giấy, túi nilon,…
• Chọn kích thước bao bì hợp lý: Bao bì không nên quá lớn so với kích thước hàng hóa để tiết kiệm chi phí bao bì và vận chuyển.
• Phân loại và đóng gói đúng cách: Phân loại hàng hóa và đóng gói đúng quy cách, kèm theo đầy đủ giấy tờ vận chuyển để tránh nhầm lẫn, giúp tối ưu hóa không gian đóng gói và giảm chi phí vận chuyển.
• Sắp xếp hàng hóa hợp lý: Tận dụng tối đa không gian của bao bì, sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý để tiết kiệm chi phí và tối ưu kích thước vận chuyển.

Trên đây là tổng hợp một số cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chi tiết theo từng phương thức khác nhau. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn chọn được phương thức vận chuyển phù hợp.

Bài viết liên quan

Túi đóng gói hàng: Đặc điểm, phân loại và kích thước

Túi dóng gói hàng hay còn gọi là loại túi chuyên dùng để gói hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo trong quá trình vận chuyển...

Chia sẻ 10+ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chuẩn, tối ưu chi phí

Hiện nay, nhu cầu mua bán hàng hóa tăng rất nhanh và ngày càng nhiều nên việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết Tuy nhiên, làm...

Bao bì đóng gói hàng hóa là gì? Phân loại và chức năng

Theo báo cáo "The Future of Global Packaging to 2022", nhu cầu bao bì toàn cầu tiếp tục tăng trưởng với mức 2,9% Doanh số bao bì toàn...

Hướng dẫn đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn theo từng loại hàng

Một trong những cách thức gửi hàng hóa đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay là gửi qua bưu điện Hình thức này giúp đảm...