[Cập nhật] Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn nhất

Quy cách đóng gói (Packaging) là việc xác định tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa một cách phù hợp với đặc tính riêng của từng sản phẩm và điều kiện vận chuyển. Mục đích là bảo toàn nguyên vẹn hàng hóa, giảm thiểu rủi ro trong quá trình di chuyển đến đích. Với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài cần có quy định về quy cách đóng gói riêng biệt để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Dưới đây là chia sẻ về quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn nhất bạn có thể tham khảo.

Vì sao cần áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khi ra nước ngoài

Áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu sẽ giúp bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp và người tiêu dùng một cách an toàn nhất, cụ thể:

• Tăng cường bảo vệ hàng hóa khỏi những tác động bên ngoài như va đập, ẩm mốc, nhiệt độ trong quá trình vận chuyển và lưu kho, hạn chế rủi ro hư hỏng.
• Nâng cao độ tin cậy, đảm bảo tính nguyên vẹn và an toàn của sản phẩm suốt hành trình di chuyển.
• Khẳng định uy tín và chất lượng doanh nghiệp trên thị trường quốc tế thông qua việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu tại nước nhập khẩu.

Cập nhật quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn nhất

Tuân thủ các tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế là yếu tố đảm bảo an toàn sản phẩm. Quy trình đóng gói chuẩn bao gồm:

• Bước 1: Kiểm tra, đo lường kích thước, trọng lượng để lựa chọn phương thức đóng gói phù hợp, tối ưu chi phí.
• Bước 2: Chọn cách đóng gói phù hợp với đặc tính lý, hóa của từng loại hàng để đáp ứng yêu cầu vận chuyển, thông quan.
• Bước 3: Thể hiện đầy đủ, rõ ràng thông tin về phân loại, xuất xứ, bảo quản, hạn sử dụng,…
• Bước 4: Ghi địa chỉ người gửi, người nhận chuẩn xác, rõ ràng và dán chính xác vị trí theo quy định.

Quy trình chặt chẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng nơi trong tình trạng tốt nhất.

Những tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu cần biết

Để đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa xuất khẩu trong suốt quá trình vận chuyển, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn đóng gói quốc tế sau:

• Sử dụng vật liệu đệm như giấy báo, bìa carton, xốp, bong bóng khí để cố định sản phẩm, tăng khả năng chịu lực va đập. Đây là biện pháp quan trọng đối với hàng hóa dễ vỡ.
• Niêm phong hàng hóa chắc chắn bằng nhiều lớp băng keo dính, đặc biệt là với các mặt hàng dễ hư hỏng. Điều này giúp ngăn chặn xê dịch hay va chạm trong quá trình di chuyển.
• Xem xét kỹ tính chất sản phẩm như chất lỏng, dễ vỡ, chống nước,… để lựa chọn phương pháp bọc gói phù hợp nhất. Tem cảnh báo bên ngoài thùng cũng cần được dán để nhân viên vận chuyển xử lý thận trọng hơn.
• Với hàng hóa có góc cạnh nhọn, cần bọc kỹ các đầu nhọn bằng giấy chuyên dụng hoặc băng keo để đảm bảo an toàn khi xếp dỡ và nhận hàng.
• Dán nhãn hiệu với thông tin gửi, nhận đầy đủ, rõ ràng lên thùng hàng để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

Những nguyên tắc đóng gói chuẩn mực này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hư hỏng và rủi ro mất mát hàng hóa, nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín trên trường quốc tế.

Yêu cầu về bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Bao bì đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động xuất khẩu, giúp bảo vệ và duy trì chất lượng sản phẩm suốt hành trình. Để đáp ứng yêu cầu khắt khe này, bao bì phải đạt các tiêu chuẩn sau:

• Phù hợp với các phương thức vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không với nhiều biến đổi về điều kiện thời tiết, khí hậu.
• Kích thước vừa vặn, dễ dàng xếp chồng trên container, pallet, tối ưu không gian lưu trữ.
• Bền bỉ, đàn hồi cao, chịu lực va đập tốt để đảm bảo sản phẩm luôn nguyên vẹn.
• Đặc biệt quan trọng là không gây ảnh hưởng đến mùi vị, hương vị sản phẩm bên trong.
• Có khả năng in ấn thông tin, ký hiệu cảnh báo đối với hàng hóa đặc biệt để dễ nhận biết trong quá trình xử lý.

Hiện nay, bao bì đóng gói hàng xuất khẩu đa dạng về chủng loại, được phân loại theo công dụng, vật liệu, khả năng chịu lực hay tần suất sử dụng. Lựa chọn bao bì phù hợp không chỉ bảo vệ hàng hoá mà còn thể hiện uy tín, chất lượng của nhà xuất khẩu.

Các bước trong quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Quy trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng chuẩn thường bao gồm 3 bước chính: phân loại sản phẩm, đóng gói và xác nhận giao nhận. Cụ thể:

• Bước đầu tiên là phân loại sản phẩm dựa trên đặc tính, khu vực giao nhận và tính chất riêng của từng loại hàng. Việc này giúp lựa chọn phương pháp và vật liệu đóng gói phù hợp nhất.
• Bước thứ 2, sản phẩm được đóng gói cẩn thận vào bao bì như thùng carton hay vật liệu cứng khác. Đồng thời cố định chắc chắn các góc, niêm phong và ghi chú rõ ràng để tránh thất thoát. Khâu này đóng vai trò quyết định trong việc bảo vệ toàn vẹn sản phẩm.
• Bước 3: người nhận sẽ kiểm tra và ký xác nhận giao nhận khi đã nhận đủ hàng hóa đúng theo thỏa thuận. Bước này khép lại toàn bộ quy trình, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên.

Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu của một số mặt hàng

Dưới đây là quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu một số mặt hàng phổ biến bạn có thể tham khảo:

Đóng gói hàng điện tử

Để bảo vệ các sản phẩm điện tử như tivi, máy tính, tủ lạnh tránh độ ẩm cao hoặc va đập cần phải áp dụng các biện pháp đóng gói cẩn thận. Với những sản phẩm này, cần sử dụng nhiều loại vật liệu chống sốc như túi chống sốc, màng xốp bóp nổ, mút xốp, băng dính bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động bên ngoài. Đồng thời, việc sử dụng thùng carton dày 3 hoặc 5 lớp để bọc bên ngoài khi gửi hàng cũng là một biện pháp quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa dạng lỏng

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa chất lỏng, mối lo ngại lớn nhất là nguy cơ rò rỉ. Điều này là vấn đề cho cả chủ hàng và đơn vị vận chuyển. Để đối phó với tình trạng này, cần áp dụng các biện pháp như sử dụng vách ngăn hoặc vật liệu chống sốc để lấp đầy những khoảng trống trong kiện hàng, giữ cho hàng không bị rò rỉ ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa dễ vỡ

Để đảm bảo an toàn cho các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm, sứ, việc đóng gói vô cùng quan trọng. Với những sản phẩm này, bạn nên sử dụng túi xốp khí chống sốc nhiều lớp và sắp xếp chúng cẩn thận trong thùng carton để giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc. Đồng thời, việc gắn kèm nhãn cảnh báo dễ vỡ sẽ giúp nhân viên xử lý hàng hóa cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói mặt hàng có kích thước lớn

Các mặt hàng có kích thước lớn và không đồng đều thường được bọc kín bằng lớp màng bóng trước khi được đóng gói vào thùng gỗ hoặc thùng carton. Việc lựa chọn kích thước thùng đựng sản phẩm đóng vai trò quan giúp cố định và tối ưu hóa việc sắp xếp hàng trong container. Tuy nhiên, nếu sử dụng thùng gỗ, doanh nghiệp cần phải tiến hành xử lý hóa chất sau khi đóng gói hàng hóa vào để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong thời gian dài.

Trên đây là thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chi tiết nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn.

Bài viết liên quan

Túi đóng gói hàng: Đặc điểm, phân loại và kích thước

Túi dóng gói hàng hay còn gọi là loại túi chuyên dùng để gói hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo trong quá trình vận chuyển...

Chia sẻ 10+ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chuẩn, tối ưu chi phí

Hiện nay, nhu cầu mua bán hàng hóa tăng rất nhanh và ngày càng nhiều nên việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết Tuy nhiên, làm...

Bao bì đóng gói hàng hóa là gì? Phân loại và chức năng

Theo báo cáo "The Future of Global Packaging to 2022", nhu cầu bao bì toàn cầu tiếp tục tăng trưởng với mức 2,9% Doanh số bao bì toàn...

Hướng dẫn đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn theo từng loại hàng

Một trong những cách thức gửi hàng hóa đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay là gửi qua bưu điện Hình thức này giúp đảm...