Vận chuyển hàng hóa đường sắt và những điều cần biết

Hiện nay, vận chuyển hàng hóa đường sắt là hình thức được nhiều người lựa chọn với những ưu điểm nổi bật như nhanh chóng, an toàn và giá rẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về hình thức vận tải này chuyên chở những mặt hàng nào? Cần lưu ý gì trong quá trình vận chuyển. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thông tin chi tiết nhất.

Vận chuyển hàng hóa đường sắt là gì

Vận chuyển hàng hóa đường sắt là một trong những hình thức vận tải lâu đời và phổ biến nhất. Với phương thức này, hàng hóa sẽ được di chuyển bằng tàu hỏa trên hệ thống đường ray cố định. Hệ thống tàu đường sắt bao gồm một chuỗi các phương tiện có thể tự vận hành hoặc không tự vận hành, di chuyển trên đường ray gồm hai dải thép đặt song song.

Tại Việt Nam, vận tải đường sắt hiện vẫn chủ yếu sử dụng tàu hỏa và là phương thức ổn định nhất, vì tàu chạy trên đường ray cố định, giảm thiểu cản trở từ các phương tiện khác. Hành trình của tàu hỏa được quy hoạch trước và có lịch trình định sẵn để dừng đỗ tại các nhà ga.

Ưu điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Hiện nay, nhiều người và các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng dịch vụ vận tải đường sắt do những ưu điểm nổi bật mà loại hình vận tải này mang lại. Cụ thể:

• Giá cước thấp và ổn định: Vận chuyển bằng đường sắt thường có giá cước thấp hơn so với các phương thức khác. Đặc biệt, giá vận chuyển thông qua đường sắt ít biến động trong thời gian dài và không phụ thuộc nhiều vào giá nhiên liệu hiện nay.
• Tính ổn định và liên tục: Vận tải đường sắt chủ yếu chạy trên đường ray cố định, không chia sẻ với các phương tiện khác, giúp giữ cho dịch vụ ổn định và liên tục. Không bị ảnh hưởng bởi tắc đường, đèn đỏ, và các vấn đề về khí hậu như mưa lớn hay ngập lụt.
• Chuyên dụng và có khả năng vận chuyển hàng nặng: Vận tải đường sắt được thiết kế để chuyên chở hàng hóa có khối lượng lớn và cồng kềnh. Điều này giúp đường sắt trở thành lựa chọn phổ biến để vận chuyển các loại máy móc siêu trọng trường.
• Chất lượng và phân loại hàng hóa: Khi sử dụng tàu hóa, các loại hàng hóa khác nhau thường được phân loại và vận chuyển trong các toa tàu riêng biệt, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Chủ động về thời gian: Vận tải đường sắt thường diễn ra vào những thời điểm cố định, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và đảm bảo giao hàng đúng hẹn, giảm rủi ro mất mát và hao hụt.

Thủ tục gửi hàng và nhận hàng đối với phương thức vận tải đường sắt

Thủ tục gửi hàng

Để sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng bằng tàu hỏa theo quy định của Công ty Dịch vụ Vận tải Đường sắt Việt Nam, việc đăng ký có thể được thực hiện thông qua việc khai báo thông tin theo hình thức quy định.

• Đối với các đơn hàng lớn và giá trị cao, việc đăng ký này thường được thực hiện qua việc ký kết hợp đồng, bao gồm các điều kiện và điều khoản cụ thể áp dụng cho cả hai bên. Khách hàng cần giữ lại các chứng từ như biên nhận và hóa đơn từ dịch vụ để tiến hành kiểm tra và đối soát.
• Quá trình xếp dỡ hàng hóa sẽ được thực hiện theo yêu cầu và định mức thời gian quy định cho từng loại hàng hóa cụ thể. Lúc này, cần lưu ý đến định mức thời gian cho từng loại xếp dỡ, đặc biệt khi mỗi ga có thể có các quy định riêng về định mức thời gian, yêu cầu khách hàng cần chú ý đến.
• Khách hàng cũng cần đảm bảo quy trình đóng gói hàng hóa được thực hiện đúng quy định trước khi chuyển hàng đến kho bãi của ga. Mặc dù vận tải đường sắt được đánh giá là phương tiện vận chuyển ổn định về chất lượng, việc chủ động bảo quản sản phẩm vẫn cần được thực hiện với chất lượng tốt nhất.

Thủ tục nhận hàng

Khai báo thông tin để nhận hàng hóa dựa trên những thông tin người gửi đã khai báo trước đó. Trong trường hợp có biên nhận hoặc mã vận đơn vận chuyển, khách hàng cần bổ sung thông tin này để quá trình nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu có yêu cầu, khách hàng cần nộp các giấy tờ hồ sơ liên quan như chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu nhận hàng để đảm bảo rằng các thủ tục được hoàn thành một cách đầy đủ.

Thanh toán phí vận chuyển cũng là một bước quan trọng, khách hàng cần hoàn tất thanh toán này nếu có. Đặc biệt, đối với hàng nhập khẩu thông qua ga liên vận, việc thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định là cần thiết.

Sau khi nhận hàng, việc xếp dỡ sẽ được tiến hành theo đúng thời gian quy định của nhà ga. Cuối cùng chỉ cần hoàn tất các thủ tục để rời khỏi cổng theo quy định của nhà ga là được.

Các loại mặt hàng có thể vận chuyển bằng đường sắt

Với vận tải đường sắt, bạn có thể vận chuyển đa dạng loại hàng hóa. Dưới đây là một số loại hàng hóa thường được vận tải bằng đường sắt:

• Gửi hàng ghép, hàng rời, và nhỏ lẻ.
• Hàng vải, giày da, và các sản phẩm tương tự.
• Hàng may mặc xuất nhập khẩu.
• Hàng nhựa, hạt nhựa, và cao su.
• Sản phẩm công nghiệp và nông nghiệp.
• Hàng cơ khí, máy móc đa dạng.
• Nội thất cho nhà ở và công trình.
• Phụ tùng ô tô và xe máy.
• Vận chuyển ô tô và xe máy.
• Hàng sản xuất và tiêu dùng.

Ngoài ra, vận tải đường sắt cũng sẽ từ chối vận chuyển một số loại hàng hóa cụ thể, bao gồm:

• Chất nổ, chất dễ cháy, và chất phóng xạ.
• Tử thi, hài cốt, và vật chất gây môi trường bẩn và hư hỏng hàng hóa khác.
• Động vật sống, động vật hoang dã, và hàng dễ vỡ.
• Hàng quý giá như vàng, bạc, và ngọc ngà.

Một số điều cần lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Đóng gói hàng hóa

Đối với bất kỳ phương tiện vận tải nào, việc đóng gói hàng hóa trước khi chuyển đi là vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với những loại hàng nặng, cồng kềnh và dễ vỡ khi sử dụng dịch vụ vận chuyển bằng tàu hỏa.

Nếu bạn không biết quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn khi sử dụng đường sắt, bạn có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ Trung Tín hoặc các đơn vị vận chuyển mà bạn tin tưởng.

Lưu ý, với các loại hàng như xe máy hay thiết bị điều hòa, bạn cần đảm bảo rằng chúng đã được rút hết xăng hoặc gas trước khi vận chuyển nhằm phòng tránh nguy cơ cháy nổ trong quá trình di chuyển.

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Ngoài đóng gói cho hàng hóa, quan trọng nhất là bạn cần tìm kiếm các đơn vị vận chuyển có uy tín để đảm bảo an toàn và thuận lợi cho quá trình vận chuyển hàng. Việc chọn lựa một đối tác vận chuyển uy tín sẽ giúp hạn chế rủi ro và giảm bớt phiền toái trong quá trình thủ tục nhập và xuất hàng.

Khi bạn đã chọn được một đơn vị vận chuyển uy tín, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về việc an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Các đơn vị uy tín thường giúp bạn giảm thiểu rủi ro và cung cấp chi phí vận chuyển cụ thể, minh bạch, không có chi phí ẩn.

Vận Tải Trung tín là một trong những đơn vị chuyên nhận vận chuyển hàng bằng đường sắt chuyên nghiệp, giá rẻ và uy tín hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành cùng mạng lưới vận tải rộng lớn, Trung Tín tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline 0988.29.20.23 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất.

Trên đây là tổng hợp các thông tin về dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường sắt. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về loại hình vận tải này.

Bài viết liên quan

Túi đóng gói hàng: Đặc điểm, phân loại và kích thước

Túi dóng gói hàng hay còn gọi là loại túi chuyên dùng để gói hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo trong quá trình vận chuyển...

Chia sẻ 10+ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chuẩn, tối ưu chi phí

Hiện nay, nhu cầu mua bán hàng hóa tăng rất nhanh và ngày càng nhiều nên việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết Tuy nhiên, làm...

Bao bì đóng gói hàng hóa là gì? Phân loại và chức năng

Theo báo cáo "The Future of Global Packaging to 2022", nhu cầu bao bì toàn cầu tiếp tục tăng trưởng với mức 2,9% Doanh số bao bì toàn...

Hướng dẫn đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn theo từng loại hàng

Một trong những cách thức gửi hàng hóa đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay là gửi qua bưu điện Hình thức này giúp đảm...