Cách gửi đồ qua bưu điện dễ dàng, nhanh chóng chi tiết từ A-Z

Bạn đang loay hoay không biết cách gửi đồ qua bưu điện sao cho nhanh gọn, đúng quy trình và tiết kiệm chi phí? Theo khảo sát của VNPost năm 2024, có đến 65% người lần đầu gửi hàng đều gặp khó khăn trong khâu đóng gói và điền thông tin. Giữa hàng trăm lựa chọn vận chuyển hiện nay, bưu điện vẫn là giải pháp quốc dân nhờ mạng lưới phủ khắp 63 tỉnh thành, giao hàng tận tay chỉ từ 24 giờ. Bài viết này, Vận tải Trung Tín sẽ hướng dẫn bạn A-Z cách gửi đồ qua bưu điện chuẩn chỉnh, dễ áp dụng ngay cả khi bạn chưa từng làm trước đó.

6 bước gửi đồ qua bưu điện chi tiết, nhanh chóng

Bạn đang muốn gửi đồ cho người thân ở tỉnh xa, hay là chủ shop online mới bắt đầu kinh doanh và chưa biết cách gửi hàng qua bưu điện sao cho nhanh, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo an toàn? Đừng lo! Là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hoá Bắc Nam, Vận tải Trung Tín sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách gửi đồ qua bưu điện từ A-Z, chỉ với 6 bước đơn giản, dễ áp dụng ngay cả khi bạn mới làm lần đầu.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Trước tiên, bạn cần phân loại hàng hóa: là đồ dùng cá nhân, quần áo, sách vở hay thực phẩm khô? Nếu là hàng dễ vỡ như ly sứ, chai nước hoa, hãy ghi chú rõ ràng và chuẩn bị vật liệu chống sốc.
Đừng quên ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi gồm: họ tên, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu chính (nếu có). Đây là yếu tố quan trọng giúp hàng đến đúng nơi, đúng người.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Một khâu cực kỳ quan trọng để đảm bảo bưu phẩm không bị hư hại khi vận chuyển:

• Chọn hộp đựng phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng
• Dùng xốp, bọt khí, giấy vụn hoặc vải mềm để lót xung quanh
• Dán kín thùng hàng bằng băng keo chắc chắn
• Ghi chú ngoài thùng nếu là hàng dễ vỡ, không lật úp, hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt
• Hàng hóa được đóng gói đúng cách sẽ tránh được va đập trong quá trình vận chuyển đường dài.

Bước 3: Điền thông tin

Khi đến bưu điện, bạn sẽ được phát một chiếc phiếu gửi hàng. Chỉ cần điền thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, và chọn dịch vụ phù hợp (ví dụ: chuyển phát nhanh EMS, chuyển phát thường hoặc gửi hàng COD – giao hàng thu tiền hộ).

Bước 4: Chọn hình thức vận chuyển

Tùy vào thời gian bạn muốn hàng đến nơi, có 3 lựa chọn:

Chuyển phát nhanh (EMS – VNPost)

Ưu điểm:

• Giao hàng nhanh từ 24-72h toàn quốc
• Mạng lưới rộng khắp cả nước, đến tận vùng sâu vùng xa
• Hỗ trợ gửi giấy tờ, hàng hóa có giá trị

Nhược điểm:

• Cước phí cao hơn so với chuyển phát thường
• Giới hạn trọng lượng trong một số trường hợp
• Phù hợp với: Gửi hồ sơ, quà tặng, đơn hàng cần giao gấp

Chuyển phát thường (VNPost)

Ưu điểm:

• Giá cước rẻ, phù hợp với hàng không cần gấp
• Dễ dàng gửi hàng cồng kềnh hoặc nặng

Nhược điểm:

• Thời gian giao hàng từ 3-7 ngày, tùy khoảng cách
• Hạn chế theo dõi hành trình chi tiết như EMS
• Phù hợp với: Gửi sách vở, đồ gia dụng, quần áo…

Gửi hàng COD (thu hộ tiền – áp dụng tại cả VNPost, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post)

Ưu điểm:

• Thu tiền hộ từ người nhận, tiện cho người bán hàng online
• Giao hàng toàn quốc, dễ theo dõi qua mã vận đơn

Nhược điểm:

• Phí thu hộ COD có thể cao hơn nếu giá trị hàng lớn
• Một số vùng xa có thể không hỗ trợ dịch vụ này
• Phù hợp với: Shop bán hàng online, cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ

Theo thống kê từ Bưu điện Việt Nam, hơn 60% người dùng mới chọn chuyển phát nhanh trong lần đầu sử dụng vì thời gian giao hàng chỉ từ 24-72 giờ tùy tỉnh.

Bước 5: Gửi hàng tại bưu cục

Mang hàng ra bưu cục gần nhất (có thể tra cứu trên website của VNPost hoặc Viettel Post). Nhân viên sẽ kiểm tra hàng hóa, đóng dấu xác nhận và đưa bạn mã vận đơn để theo dõi đơn hàng.

Bước 6: Theo dõi bưu phẩm

Bạn có thể dễ dàng tra cứu vận đơn trên website chính thức của các đơn vị như VNPost, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post… Chỉ cần nhập mã vận đơn là biết hàng đã đi đến đâu, dự kiến ngày giao là khi nào.

Xem thêm: Chuyển phát thường bưu điện mất bao lâu? (THEO VNPost)

Gửi đồ qua bưu điện hết bao nhiêu tiền?

Chi phí gửi đồ qua bưu điện phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, khoảng cách vận chuyển. Ngoài ra, tùy vào hình thức vận chuyển mà bạn chọn sẽ có mức chi phí khác nhau. Vấn đề này sẽ được nhân viên bưu cục tư vấn chi tiết qua bảng quy đổi hàng hóa và chi phí vận chuyển.

Hoặc bạn có thể tra cứu trên website của đơn vị vận chuyển đó. Ví dụ, bạn muốn chuyển hàng có trọng lượng 2 kg từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh. Hãy nhập cá thông tin vào ô như hình dưới đây, giá gửi hàng sẽ tự động hiện ra như hình dưới. Tuy nhiên, đây là chi phí ship hàng tạm tính, chưa bao gồm thuế VAT và phụ phí.

Thông thường, chi phí ship COD tỉnh tại các bưu điện sẽ được tính khi mang hàng ra bưu cục và phụ thuộc vào giá trị hàng hóa. Theo đó, mức phí tối thiểu sẽ là 13.000 VNĐ. Bạn có thể tham khảo bảng giá dưới đây:

Bảng giá chuyển phát nhanh EMS

Bảng giá ship COD dịch vụ bưu kiện thông thường

Vận Tải Trung Tín – Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi xa an toàn, uy tín

Vận Tải Trung Tín là đơn vị vận chuyển hàng hóa đi khắp vùng miền tổ quốc được khách hàng đánh giá cao về mức độ an toàn, uy tín nhất hiện nay. Theo đó, chúng tôi sở hữu hệ thống xe tải chuyên chở hùng hậu cho phép đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng cũng như đặc điểm của các hàng hóa. Bên cạnh đó, chúng tôi có hệ thống kho bãi tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc giúp rút ngắn thời gian giao hàng tối đa. Các thiết bị nâng hạ hàng hóa được trang bị đầy đủ, nhập khẩu từ nước ngoài giúp đảm bảo an toàn tối đa trước khi đến tay người nhận.

Qua bài viết trên, Vận tải Trung Tín đã giúp bạn hiểu được cách gửi đồ qua bưu điện không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình từ chuẩn bị, đóng gói đến chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Dù bạn là cá nhân gửi quà cho người thân hay chủ shop online mới bắt đầu, chỉ cần thực hiện đúng 6 bước hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể yên tâm hàng hóa sẽ đến nơi an toàn, đúng hẹn.

Khi sử dụng dịch vụ của Vận Tải Trung Tín, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn bởi đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên môn, thái độ nhiệt tình, chu đáo. Vì vậy, bạn không phải lo về những tình huống phát sinh bất ngờ trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Để được tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ gửi đồ qua bưu điện, mời bạn liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0983.29.2023.

Bài viết liên quan

Chành xe vận chuyển hàng Sài Gòn đi Nam Định – Trung Tín

Vận chuyển hàng Sài Gòn đi Nam Định đang chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự tăng trưởng của ngành logistics và...

Tất cả về phần mềm sắp xếp hàng hóa vào container EasyCargo

EasyCargo là một phần mềm sắp xếp hàng hoá vào container được sử dụng rất phổ biến hiện nay Với tính toán chính xác và...

Vận chuyển hàng Đà Nẵng đi Hà Nội trong ngày uy tín, giá rẻ

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển hàng từ Đà Nẵng đi Hà Nội với tốc độ nhanh, đảm bảo an toàn và chi phí hợp lý...

TOP 15 công ty vận tải tại Hà Nội lớn, uy tín nhất hiện nay

Công ty vận tải là những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa phương tiện, bao gồm các phương thức như...