Trang chủ Chi phí đóng gói sản phẩm bao gồm những gì? Cách tối ưu!

Chi phí đóng gói sản phẩm bao gồm những gì? Cách tối ưu!

23 Tháng 7, 2025 944 lượt xem

Bạn có biết chi phí đóng gói sản phẩm có thể chiếm tới 12% tổng chi phí sản xuất, thậm chí cao hơn nếu không tối ưu đúng cách? Trong bối cảnh giá nguyên vật liệu tăng 8.5% so với năm trước (theo Bộ Công Thương 2024), việc tiết kiệm chi phí đóng gói đang trở thành bài toán sống còn với doanh nghiệp nhỏ và startup. Bài viết này, Vận tải Trung Tín sẽ giúp bạn bóc tách từng khoản, nắm bắt xu hướng đóng gói thông minh và tối ưu ngân sách hiệu quả nhất năm 2025. Đừng bỏ lỡ nếu bạn muốn tăng lợi nhuận ngay từ khâu đóng hàng!

Nội Dung

Chi phí đóng gói sản phẩm là gì?

Chi phí đóng gói sản phẩm là chi phí để bảo vệ và bao bì sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Chi phí này bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu đóng gói, như hộp, bao bì, túi ni lông, giấy bạc, băng keo và nhãn hiệu. Ngoài ra, chi phí đóng gói sản phẩm còn bao gồm chi phí lao động, máy móc và quản lý để đóng gói sản phẩm. Việc tính toán và quản lý chi phí đóng gói sản phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp.

chi-phi-dong-goi-san-pham-la-gi

Tầm quan trọng đối với doanh nghiệp nhỏ và startup

Với các startup, hộ kinh doanh online, hay doanh nghiệp SME, việc tính toán và tối ưu chi phí đóng gói là yếu tố sống còn. Nhiều chủ shop bán hàng online từng chia sẻ với Vận Tải Trung Tín rằng: “Lúc đầu mình dùng bao bì đẹp nhưng chi phí quá cao, sau khi Vận tải Trung Tín chỉ cho biết cách tối ưu lại thì tiết kiệm gần 30% mà hàng vẫn đẹp và an toàn.”

Việc lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp, giảm kích thước gói hàng, hoặc kết hợp in ấn thương hiệu trực tiếp lên bao bì là những cách hiệu quả để giảm chi phí nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Các yếu tố cấu thành chi phí đóng gói

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang chuẩn bị đưa sản phẩm ra thị trường, chắc chắn bạn từng băn khoăn: “Chi phí đóng gói gồm những gì?” và “Làm sao để không bị đội chi phí mà vẫn đảm bảo hàng hóa an toàn, đẹp mắt?”. Là người trực tiếp làm việc với hàng trăm khách hàng từ Bắc vào Nam, Trung Tín xin chia sẻ với bạn 5 yếu tố quan trọng nhất quyết định đến chi phí đóng gói sản phẩm, đặc biệt cần lưu ý nếu bạn đang kinh doanh online, sản xuất nhỏ hoặc startup mới vận hành.

Nguyên vật liệu đóng gói

Đây là phần chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Tùy thuộc vào loại sản phẩm, bạn cần chọn bao bì sản phẩm phù hợp như:

  • Thùng carton, hộp giấy cứng, túi zipper, túi kraft (đối với mỹ phẩm, đồ handmade, thời trang).
  • Màng PE, bọt xốp, giấy chống sốc (dành cho hàng dễ vỡ như thiết bị điện tử, gốm sứ).
  • Seal tem niêm phong, dây buộc và các vật tư phụ trợ khác.

Ví dụ, một hộp carton 3 lớp in logo có thể dao động 2.000-4.500đ/chiếc tùy số lượng và kích thước. Chọn sai vật liệu không chỉ tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến an toàn hàng hóa khi vận chuyển đường dài.

Thiết kế và in ấn

Nếu bạn muốn tạo dấu ấn thương hiệu, thì việc in ấn bao bì là không thể bỏ qua. Tuy nhiên, chi phí này cũng cần được kiểm soát:

  • Thiết kế bao bì từ 300.000-1.000.000đ/lần (nếu thuê ngoài).
  • In logo, mã QR, hướng dẫn sử dụng có thể tăng 20%-30% so với bao bì trơn.

Lời khuyên từ Trung Tín: in theo lô số lượng lớn để tiết kiệm. Và nếu mới bắt đầu, bạn có thể dùng tem dán logo thay vì in trực tiếp lên hộp để giảm chi phí.

Nhân công đóng gói

Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí thuê nhân công đóng gói hoặc thời gian tự đóng gói là điều cần tính đến. Trung bình, 1 nhân sự có thể đóng được 100–300 sản phẩm/ngày, tùy mức độ phức tạp. Nếu bạn giao khoán đóng gói cho bên thứ ba, mức phí thường từ 300–800đ/sản phẩm.

Vận chuyển bao bì

Một yếu tố hay bị bỏ qua là chi phí vận chuyển bao bì từ nhà cung cấp đến kho bạn. Nếu mua vật tư từ các tỉnh khác hoặc nhập khẩu, phí vận chuyển có thể làm tăng tổng chi phí từ 10-20%. Vì vậy, nên ưu tiên chọn nhà cung cấp bao bì nội địa, gần khu vực sản xuất hoặc kho hàng để giảm phát sinh.

Chi phí khác:

Ngoài ra, bạn cần dự phòng một số chi phí phát sinh khác như:

  • Phí lưu kho, bảo quản bao bì (đặc biệt với sản phẩm cồng kềnh).
  • Hao hụt, hỏng hóc vật tư trong quá trình đóng gói.
  • Phí xử lý rác thải đóng gói nếu bạn theo hướng thân thiện môi trường.

Cách tối ưu hóa chi phí đóng gói sản phẩm

Bạn đang cảm thấy chi phí đóng gói sản phẩm ngày càng “ngốn” ngân sách doanh nghiệp? Dù là startup mới khởi nghiệp hay doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, việc không kiểm soát tốt chi phí đóng gói sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Dưới đây là 6 cách giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả mà nhiều khách hàng của Vận Tải Trung Tín đã áp dụng thành công.

Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp

Không phải cứ bao bì đắt tiền là tốt. Quan trọng là phù hợp với sản phẩm. Nếu bạn đang đóng gói hàng nhẹ như quần áo, giấy kraft, túi PE là đủ. Với hàng dễ vỡ như đồ gốm, thiết bị điện tử, nên dùng xốp nổ, màng PE hoặc thùng carton 5 lớp.

Việc lựa chọn đúng vật liệu đóng gói giúp tiết kiệm đến 20% chi phí vật tư, đồng thời giảm hỏng hóc trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam – điều cực kỳ quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics.

Tối ưu hóa kích thước bao bì

Nhiều doanh nghiệp sử dụng bao bì quá to, dẫn đến phí vận chuyển tăng, đồng thời làm sản phẩm xộc xệch bên trong. Bạn nên:

Đo đạc kỹ từng loại hàng

Dùng nhiều cỡ hộp thay vì 1 size chung

Gói sản phẩm vừa khít, giảm lượng vật tư đệm

Tối ưu kích thước bao bì có thể giúp giảm đến 10–15% chi phí vận chuyển và lưu kho, theo báo cáo của Vietnam Logistics Forum 2024.

In ấn hiệu quả

In ấn bao bì là cách giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp hơn, nhưng nếu không khéo, đây cũng là khoản dễ đội chi phí lên rất nhiều. Thay vì in trực tiếp logo với chi phí cao, bạn có thể tận dụng tem dán thương hiệu (giá chỉ từ 300đ/tem) hoặc tem mã QR chứa thông tin sản phẩm.

Ngoài ra, in theo lô lớn cũng là cách hay để hưởng chiết khấu từ nhà in. Những giải pháp này vừa đảm bảo yếu tố nhận diện thương hiệu, vừa tiết kiệm đáng kể, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh online, hoặc startup chưa có nhiều ngân sách đầu tư cho bao bì.

Tối ưu hóa quy trình đóng gói

Hiệu suất đóng gói là yếu tố then chốt nhưng thường bị xem nhẹ. Việc xây dựng một quy trình khoa học, rõ ràng, có hướng dẫn cụ thể sẽ giúp tăng tốc độ đóng hàng, giảm lỗi sai và tỷ lệ hoàn trả, đồng thời tiết kiệm đáng kể nhân công và vật tư.

Nhiều đối tác của Vận Tải Trung Tín đã áp dụng giải pháp như dây chuyền bán tự động kết hợp kệ chia kho, nhờ đó nâng cao năng suất đóng gói lên tới 30% mà vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra. Đây là cách làm thông minh nếu bạn đang muốn tối ưu chi phí nhưng không làm ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín

Thay vì chỉ chọn nơi bán rẻ nhất, bạn nên ưu tiên các đơn vị cung cấp bao bì uy tín, có mức giá ổn định và hỗ trợ vận chuyển. Điều này không chỉ giúp kiểm soát chất lượng đồng đều, mà còn tránh tình trạng thiếu hụt vật tư vào mùa cao điểm và hưởng chính sách chiết khấu định kỳ. Đặc biệt, hãy cân nhắc hợp tác với những nhà cung cấp gần kho hàng hoặc cơ sở sản xuất, nhằm giảm chi phí vận chuyển bao bì phát sinh, góp phần tối ưu ngân sách tổng thể cho hoạt động đóng gói.

Tận dụng chương trình khuyến mãi, giảm giá

Nhiều nhà cung cấp bao bì hiện nay thường có ưu đãi theo mùa hoặc chiết khấu theo số lượng. Đừng ngại hỏi thêm thông tin, hoặc đàm phán giá nếu bạn mua định kỳ. Ngoài ra, theo dõi các hội nhóm ngành logistics cũng giúp bạn cập nhật giá tốt và xu hướng mới về vật liệu đóng gói thân thiện môi trường.

Tại sao phải tính chi phí đóng gói sản phẩm

Việc tính chi phí đóng gói sản phẩm sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bởi chi phí này sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản xuất cũng như lợi nhuận chung. Do đó, việc tính chi phí đóng gói sẽ giúp:

  • Tối ưu chi phí sản xuất thông qua việc tính toán được chi phí, từ đó giúp giảm thiếu những chi phí không cần thiết, tăng khả năng cạnh tranh.
  • Quản lý chi phí hiệu quả, giảm lãng phí và tăng lợi nhuận.
  • Mang đến giá trị cao cho khách hàng thông qua những chiếc bao bì bền đẹp, chất lượng và tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, từ đó tăng giá trị sản phẩm và thương hiệu.
  • Nâng cao chất lượng sản phẩm với việc sử dụng bao bì đúng cách, tiết kiệm.
  • Cải thiện trải nghiệm cho khách hàng tốt hơn thông qua việc sáng tạo và tạo ra bao bì đẹp, chất lương. Từ đó giúp tăng lượng khách hàng trung thành và nâng cao uy tín thương hiệu.

tai-sao-can-toi-uu-chi-phi-dong-goi-san-pham

Áp dụng công nghệ có thể giảm chi phí đóng gói sản phẩm không?

Hiện nay, việc áp dụng công nghệ trong sản xuất, kinh doanh ngày càng hơn. Rất nhiều công đoạn trước khi cần dùng sức người thì giờ có thể thay bằng máy móc. Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ còn giúp nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian, chí phí nhân công và nhiều loại chi phí khác. Do đó, áp dụng công nghệ cũng là một cách để doanh nghiệp giảm chi phí đóng gói sản phẩm, đảm bảo giá thành sản xuất và lợi nhuận tốt nhất.

ap-dung-cong-nghe-vao-dong-goi-hang-hoa

Trên đây là những thông tin chi tiết về chi phí đóng gói sản phẩm. Hy vọng những chia sẻ phía trên của chúng tôi sẽ hữu ích với bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về chi phí đóng gói sản phẩm

Chi phí đóng gói chiếm bao nhiêu phần trăm tổng chi phí sản phẩm?

Thông thường, chi phí đóng gói sản phẩm chiếm khoảng 5%-12% tùy loại hàng và quy mô doanh nghiệp. Với sản phẩm cần bảo vệ kỹ khi vận chuyển đường dài, tỷ lệ này có thể cao hơn.

Nên tự đóng gói tại nhà hay thuê ngoài?

Nếu số lượng đơn hàng ít và đơn giản, tự đóng gói giúp tiết kiệm. Nhưng với đơn lớn, thuê dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp giúp ổn định chất lượng, giảm sai sót và tối ưu nhân lực.

Doanh nghiệp nhỏ có nên đầu tư máy móc đóng gói không?

Chỉ nên đầu tư khi bạn có sản lượng ổn định mỗi tháng. Máy móc phù hợp giúp tăng tốc độ đóng hàng và giảm chi phí lâu dài.

Chọn vật liệu đóng gói sao cho tiết kiệm mà vẫn an toàn?

Bạn nên chọn vật liệu phù hợp với trọng lượng và tính chất sản phẩm, ví dụ như thùng carton, xốp nổ, túi kraft, kết hợp mua theo lô lớn để hưởng chiết khấu.

Kết luận

Chi phí đóng gói sản phẩm không chỉ là khoản phụ trong chuỗi cung ứng, mà là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành, trải nghiệm khách hàng và lợi nhuận doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí như vật liệu, nhân công, in ấn, vận chuyển, cùng những cách tối ưu hóa bao bì, lựa chọn nhà cung cấp uy tín sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn.

Bài viết liên quan

Bản quyền thuộc về vantaitrungtin.com. All rights reserved.Thiết kế website bởi Seo Viet