7 Cách tính cước vận chuyển hàng hoá chính xác bạn nên biết

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và nhu cầu vận chuyển ngày càng tăng, việc hiểu rõ cách tính cước vận chuyển hàng hoá trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Ngành vận chuyển toàn cầu dự kiến đạt 12,8 tỷ USD vào năm 2025, với mức tăng trưởng 4,5% hàng năm. Tuy nhiên, việc tính toán chi phí vận chuyển vẫn là một thách thức lớn với các yếu tố như trọng lượng, kích thước và khoảng cách. Nắm vững cách tính cước giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hiệu quả hơn.

Qua bài viết dưới đây, hãy cùng dịch vụ vận chuyển hàng hoá Bắc Nam – Vận tải Trung Tín tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm, quy định cũng như cách tính giá cước vận chuyển cho từng phương thức vận chuyển khác nhau nhé!

Cước vận chuyển hàng hóa là gì?

Cước vận chuyển hàng hóa là số tiền khách hàng phải trả cho đơn vị vận tải để chuyển hàng từ nơi này đến nơi khác theo yêu cầu. Đặc biệt, đối với các khách hàng trong ngành xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ cách tính cước vận chuyển là rất quan trọng.

Mỗi doanh nghiệp và đơn vị vận tải sẽ có cách tính cước khác nhau, tùy thuộc vào hình thức và phương thức vận chuyển. Tuy nhiên, dù tính toán như thế nào, các đơn vị vận tải đều phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản của ngành.

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và hội nhập quốc tế, nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng. Cước vận chuyển sẽ được tính dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm phí vận chuyển, phụ phí xăng dầu, thuế giá trị gia tăng, và các chi phí khác.

Quy định tính chi phí vận chuyển hàng hóa

Để tính chính xác chi phí vận chuyển hàng hóa, bạn cần xem xét hai yếu tố quan trọng: phương thức vận chuyển và khối lượng hàng hóa.

Trong đó, trọng lượng của hàng hóa là yếu tố quyết định chi phí chính.

• Hàng hóa nhẹ như tài liệu, thư từ hay quà tặng sẽ được cân trực tiếp, sau đó tính cước bằng công thức: trọng lượng hàng hóa x đơn giá.
• Hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh có giá vận chuyển cao hơn. Cách tính cước là: Cước vận chuẩn = trọng lượng quy đổi x đơn giá.
• Hàng hóa siêu trọng (trên 1 tấn, thường là hàng xuất khẩu) cũng được tính theo công thức tương tự: Cước vận chuyển = trọng lượng quy đổi x đơn giá.

Một số yếu tố cần lưu ý khi tính cước vận chuyển:

• Trọng lượng hàng hóa tính cả bao bì và đơn vị tính theo tấn.
• Khoảng cách vận chuyển tính theo kilomet thực tế.
• Khoảng cách tối thiểu để tính cước là 1km.

Hiện nay, có 4 hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến:

• Đường bộ: Sử dụng xe tải chuyên dụng.
• Đường sắt: Dùng tàu hỏa.
• Đường biển: Sử dụng tàu chuyên chở hàng.
• Đường hàng không: Dùng máy bay.

Với những thông tin này, Trung Tín có thể giúp bạn dễ dàng nắm được cách tính toán và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.

7 cách tính cước vận dựa trên phương thức vận chuyển hàng hoá

Dưới đây là hướng dẫn cách tính cước vận chuyển hàng hoá dựa vào phương thức vận chuyển chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo:

1. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ chủ yếu sử dụng các phương tiện như ô tô, xe tải và xe khách. Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thường thấp, đồng thời việc tính toán cước phí cũng đơn giản hơn. Đặc biệt, loại hình vận chuyển này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng.

Công thức tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ:
Cước phí được tính theo công thức: Khối lượng hàng hóa x Đơn giá cước (tùy thuộc vào vùng gửi và nhận hàng). Tuy nhiên, khối lượng hàng hóa sẽ được tính toán khác nhau tùy thuộc vào đặc tính của hàng hóa, có thể là trọng lượng hoặc thể tích.

Cách tính khối lượng hàng hóa:

Đối với hàng hóa nhẹ, công ty vận chuyển sẽ cân trực tiếp hàng để xác định khối lượng.

Đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh, khối lượng sẽ được quy đổi theo công thức: Khối lượng = (Dài x Rộng x Cao) / 5000.

Chú thích: 

• Dài (cm): Chiều dài của hàng hóa, được đo theo đơn vị centimet (cm).
• Rộng (cm): Chiều rộng của hàng hóa, được đo theo đơn vị centimet (cm).
• Cao (cm): Chiều cao của hàng hóa, được đo theo đơn vị centimet (cm).
• 5000: Hệ số quy đổi được sử dụng để chuyển đổi thể tích (cm³) thành khối lượng (kg). Số này được chọn dựa trên một phép tính ước tính về mối quan hệ giữa thể tích của hàng hóa và không gian mà nó chiếm trong phương tiện vận chuyển. Mục đích của việc chia cho 5000 là để khối lượng tính được hợp lý với khối lượng thực tế của hàng hóa cồng kềnh khi vận chuyển.

2. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, cách tính cước phụ thuộc vào trọng lượng và thể tích của lô hàng, được tính theo CBM (khối mét) hoặc KGS (kilogram).

Cước vận chuyển đường biển không cố định như đường bộ, vì nó chịu ảnh hưởng bởi khoảng cách hải lý, trọng lượng hàng hóa và hãng tàu sử dụng. Dưới đây là cách tính cước theo quy chuẩn quốc tế:

• Nếu 1 tấn hàng >= 3 CBM, hàng hóa sẽ được xếp vào loại nhẹ và tính cước theo bảng giá CBM.
• Nếu 1 tấn hàng <= 3 CBM, hàng hóa được xem là nặng và tính cước theo bảng giá KGS.

Chú thích: CBM = Cubic Meter (Mét khối)

3. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt hiện nay đang ngày càng phát triển, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn tăng cao. Theo thống kê của Tổng công ty Đường sắt Việt Nam: “lượng hàng hóa vận chuyển qua đường sắt trong năm 2024 đã tăng lên 15% so với năm trước, cho thấy sự tin tưởng ngày càng lớn vào phương thức vận chuyển này”.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là lựa chọn phổ biến cho những mặt hàng có khối lượng nặng, kích thước lớn và khoảng cách dài, đặc biệt là những tuyến đường nối các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng. Theo Thông tư 83/2017 của Bộ Giao thông Vận tải, cước vận chuyển hàng hóa đường sắt được tính toán dựa trên một số yếu tố cụ thể sau:

Đối với hàng hóa lẻ:

• Nếu hàng hóa có khối lượng dưới 20kg, cước phí sẽ được tính theo khối lượng thực tế của hàng hóa.
• Nếu hàng hóa có khối lượng trên 20kg, phần dưới 5kg sẽ được làm tròn thành 5kg. Ví dụ, nếu bạn gửi một kiện hàng có trọng lượng 23kg, thì cước sẽ tính cho 25kg.

Đối với hàng hóa nguyên toa:

Cước phí sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu hoả vận chuyển, với các quy định rõ ràng về tải trọng tối đa của từng loại tàu. Ví dụ, tàu hàng có thể chịu tải trọng lên đến 50 tấn hoặc hơn, tùy thuộc vào loại tuyến đường và loại tàu.

4. Cách tính cước vận chuyển bằng đường hàng không

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa gấp, đặc biệt là các sản phẩm yêu cầu bảo quản độ tươi mới như hoa, trái cây hay thực phẩm dễ hỏng, vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hợp lý và hiệu quả nhất. Đặc biệt, vận chuyển bằng đường hàng không không chỉ đảm bảo thời gian mà còn giúp bảo vệ chất lượng sản phẩm. Phí vận chuyển đường hàng không được tính theo đơn vị KGS (Kilogram) hoặc CBM (Cubic Meter) tùy thuộc vào trọng lượng và khối lượng hàng hóa.

Công thức tính cước theo hiệp hội vận tải hàng không quốc tế (IATA) như sau: Cước phí = Đơn giá x Khối lượng hàng hóa

Công thức này giúp xác định mức cước vận chuyển căn cứ vào 2 yếu tố chính:

• Trọng lượng (AW): Đây là trọng lượng thực tế của hàng hóa, tức là số cân bạn đo được khi cân sản phẩm.
• Khối lượng (DW): Là trọng lượng quy đổi từ thể tích của hàng hóa (được tính theo công thức: chiều dài x chiều rộng x chiều cao của bao bì hàng hóa).

Ví dụ: Nếu bạn vận chuyển trái cây tươi, trọng lượng thực tế có thể là 50kg, nhưng nếu đóng gói trong các thùng lớn và chiếm không gian 1m³, khối lượng có thể được quy đổi thành 150kg.

Cách tính cước:

• Nếu trọng lượng thực tế (AW) của hàng hóa lớn hơn khối lượng quy đổi (DW), phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá KGS (mức cước được áp dụng cho từng kilogram của hàng hóa).
• Nếu trọng lượng thực tế (AW) của hàng hóa nhỏ hơn khối lượng quy đổi (DW), phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM (tính theo thể tích hàng hóa).

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa theo khối lượng

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa theo khối lượng chính là dựa trên 2 yếu tố: khoảng cách vận chuyển và khối lượng hàng hoá. Tuỳ vào khối lượng mà sẽ có những cách vận chuyển khác nhau như:

1. Cước phí vận chuyển hàng hóa nhẹ

Đối với các mặt hàng nhẹ như tài liệu, bưu phẩm, thư từ, hay quà lưu niệm, cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế. Cách tính cụ thể như sau:

Cước phí = Trọng lượng thực tế (g) x Đơn giá vận chuyển

Lý do trọng lượng thực được áp dụng là vì các mặt hàng này không chiếm nhiều không gian, do đó không cần tính thêm thể tích.

2. Giá cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Đối với hàng hoá nặng, cồng kềnh sẽ có cách tính như sau:

• Giá cước = trọng lượng quy đổi hàng hoá (kg) x đơn giá

Hiệp hội giao nhận quốc tế IATA đưa ra những công thức tính trọng lượng quy đổi hàng hoá như sau:

Trọng lượng quy đổi hàng hoá = (dài x rộng x cao)/ mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (kg). Tuy vào dịch vụ giao hàng mà bạn chọn là giao hàng thường hay hoả tốc mà sẽ có những mẫu số tương ứng khác nhau.

3. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Với các mặt hàng có trọng lượng trên 1 tấn, đặc biệt là các loại hàng siêu trường, siêu trọng, cách tính cước như sau:

Cước vận chuyển = Trọng lượng quy đổi (kg) x Đơn giá vận chuyển

Tuy nhiên, nếu là hàng hóa container, cước sẽ bao gồm các chi phí bổ sung như chi phí container và chi phí bến cảng. Cụ thể:

• Cước tính chung cho tất cả các loại mặt hàng sẽ bao gồm chi phí vận chuyển chia đều cho các container.
• Cước tính cho mặt hàng sẽ tùy thuộc vào việc bạn chọn sử dụng container trung bình hoặc container lớn.
• Cước vận chuyển các mặt hàng nhỏ lẻ sẽ tính như cước vận chuyển đường bộ, tính theo trọng lượng và khoảng cách.

Làm thế nào để giảm cước phí vận chuyển hàng hóa?

Để giảm thiểu được tối đa cước phí vận chuyển hàng hoá bạn có thể áp dụng những cách sau đây:

Tham khảo giá cước của nhiều hãng vận chuyển khác nhau

Bạn có thể tham khảo giá cước của nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để lựa chọn được nơi có giá cả, chính sách phù hợp, tiết kiệm nhất. Đặc biệt nếu bạn muốn hợp tác lâu dài với các đơn vị vận tải đó thì sẽ được hưởng thêm chính sách ưu đãi đặc biệt khác.

Sắp xếp kho hàng ở gần phương tiện vận tải

Nếu bạn đặt kho hàng gần các điểm kho hàng, điểm giao nhận hàng hoá sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian. Theo nghiên cứu, việc tối ưu hóa khoảng cách giữa kho hàng và các điểm vận chuyển có thể giảm chi phí vận tải từ 5% đến 15% tùy theo tuyến đường và phương tiện sử dụng. Hãy cân nhắc việc thuê kho gần các khu vực trung tâm hoặc gần các cảng, sân bay để giảm thiểu chi phí vận chuyển.

Lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp

Mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy định riêng về kích thước và trọng lượng của hàng hóa, vì vậy việc lựa chọn bao bì phù hợp là rất quan trọng. Đóng gói hàng hóa không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp tiết kiệm chi phí. Chẳng hạn, một hộp carton 3 – 5 lớp có thể bảo vệ tốt hàng hóa mà không làm tăng trọng lượng. Nếu hàng hóa nhẹ nhưng chiếm diện tích lớn, bạn có thể lựa chọn bao bì nhỏ gọn để tránh bị tính cước theo thể tích. Thực tế, việc sử dụng bao bì hợp lý có thể giúp giảm chi phí lên đến 10-20%.

Kết luận

Tính cước vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, thể tích, loại hàng hóa và khoảng cách. Để tối ưu hóa chi phí, bạn cần hiểu rõ các yếu tố này và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Hãy chắc chắn so sánh giá từ các đơn vị vận chuyển, sắp xếp kho hàng hợp lý và đóng gói đúng cách để tiết kiệm tối đa.

Bài viết liên quan

Xe tải Van có bị cấm giờ không? Xe nào được phép lưu thông 24/24

​Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng và nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, việc hiểu rõ quy định về giờ cấm...

[Bảng giá] Dịch vụ chuyển nhà trọn gói sinh viên giá rẻ

Thông thường, các bạn sinh viên thường có thói quen chuyển nhà trọ liên tục để phù hợp với việc học tập cũng như làm...

Ý nghĩa của biểu tượng hàng dễ vỡ in trên vỏ hộp Carton

Theo thống kê, có tới 12% đơn hàng bị hoàn trả do hư hỏng khi vận chuyển, chủ yếu vì thiếu nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ Trong...

[Bảng Giá] Vận chuyển hàng từ Úc về Việt Nam 2025

Hàng nhập ngoại từ Úc luôn được nhiều người ưa chuộng, nhất là những sản phẩm mỹ phẩm, thực phẩm chức năng…Nhưng...