7 Cách tính cước vận chuyển hàng hoá chính xác bạn nên biết

2839 lượt xem

Biết được cách tính cước vận chuyển hàng hóa sẽ giúp cho người kinh doanh dự trù được chi phí gửi hàng và lên được những kế hoạch phù hợp nhất cho hoạt động kinh doanh của mình và tìm được cách tối ưu chi phí vận chuyển. Trong bài viết này, Trung Tín sẽ hướng dẫn bạn cách tính cước vận chuyển hàng hoá chính xác nhất nhé!

Xem thêm: BẢNG GIÁ cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt MỚI NHẤT

Cước vận chuyển hàng hóa là gì?

Cước vận chuyển hàng hoá chính là chi phí mà khách hàng phải trả cho đơn vị vận tải để chuyển giao hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác theo yêu cầu. Khách hàng có nhu cầu gửi hàng hoá hoặc trong ngành xuất nhập khẩu đều cần phải biết cách tính cước vận chuyển này.

Cước vận chuyển hàng hóa là gì?
Cước vận chuyển hàng hóa là chi phí mà khách hàng phải trả cho đơn vị vận tải

Mỗi doanh nghiệp, đơn vị vận tải sẽ có những cách tính giá cước vận chuyển hàng hoá khác nhau và tương ứng với mỗi hình thức vận chuyển. Tuy nhiên cho dù là tính cước như thế nào cũng sẽ phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định của ngành vận chuyển.

Với nền kinh tế hội nhập phát triển ngày càng mạnh mẽ như hiện nay thì nhu cầu sử dụng các dịch vụ vận chuyển hàng hoá ngày một tăng cao. Khi đó cước vận chuyển hàng hoá của khách hàng sẽ có nhiều cách tính khác nhau và còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: phí ship, phụ xăng, thuế giá trị gia tăng,…

Quy định tính chi phí vận chuyển hàng hóa

Quy định tính chi phí vận chuyển hàng hóa
Các quy định tính chi phí vận chuyển hàng hóa

Để có thể tính được chi phí vận chuyển hàng hoá chính xác nhất thì bạn cần phải xem xét 2 yếu tố là phương thức vận chuyển và khối lượng hàng hóa cần vận chuyển. Và yếu tố quan trọng nhất chính là trọng lượng hàng hoá của bạn.

+ Với những loại hàng hoá nhẹ như: tài liệu, thư từ, quà tặng thì các nhân viên tại nơi vận chuyển sẽ cân trực tiếp sau đó quy đổi ra cước phí vận chuyển bằng công thức: trọng lượng hàng hoá x đơn giá.

+ Với những loại hàng hóa nặng, cồng kềnh thì giá vận chuyển sẽ cao hơn và có cách tính như sau: Cước vận chuẩn = trọng lượng hàng được quy đổi x đơn giá.

+ Với những loại hàng hóa siêu trọng và có khối lượng hơn 1 tấn (thường là hàng hoá xuất khẩu) thì sẽ có công thức tính cước = trọng lượng quy đổi x đơn giá.

Bên cạnh đó:

+ Trọng lượng hàng hoá được tính ra cước vận chuyển sẽ bao gồm cả trọng lượng của bao bì tính theo đơn vị tấn

+ Khoảng cách tính cước vận chuyển là khoảng cách thực tế tính theo km

+ Khoảng cách để tính cước vận chuyển tối thiểu là 1km.

Hiện nay có 4 hình thức vận chuyển hàng hoá phổ biến bao gồm:

+ Đường bộ: thường sử dụng xe tải chuyên dụng

+ Đường sắt: Dùng tàu hoả

+ Đường biển: Dùng tàu chuyên chở hàng đường biển

+ Đường hàng không: Máy bay

Cách tính cước vận dựa trên phương thức vận chuyển hàng hoá

Dưới đây là hướng dẫn cách tính cước vận chuyển hàng hoá dựa vào phương thức vận chuyển chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo:

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thì phương tiện được sử dụng nhiều nhất chính là ô tô, xe tải và xe khách. Chi phí vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ khá rẻ nên việc tính toán cũng dễ dàng hơn. Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ mang lại sự tiện lợi, đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hoá của khách.

Công thức tính cước vận chuyển bằng đường bộ: Khối lượng hàng hoá x đơn giá vùng trả so với nơi gửi hàng. Khối lượng hàng hoá còn được tính theo các công thức khác nhau tùy khối lượng nặng nhẹ, cồng kềnh.

Khối lượng hàng hoá được tính bằng cách sau:

+ Hàng hoá có khối lượng nhẹ thì công ty vận chuyển sẽ cân hàng hoá trực tiếp

+ Tính khối lượng quy đổi đối với hàng hoá nặng và cồng kềnh bằng công thức: (dài x rộng x cao)/5000).

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tính như thế nào?

Nếu khách hàng sử dụng phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thì cách tính cước sẽ dựa trên trọng lượng hàng hoá, thể tích thực của lô hàng x số lượng – đơn vị tính CBM.

Cước phí vận chuyển hàng hoá của đường biển không cố định như đường bộ bởi phải dựa vào khoảng cách hải lý, trọng lượng của hàng hoá và hãng tàu sử dụng. Khối lượng hàng hoá được áp dụng theo quy chuẩn quốc tế và có 2 cách tính như sau:

1 tấn >= 3 CBM thì được coi là hàng hoá nhẹ, giá cước tính theo bảng giá của CBM

1 tấn <= 3 CBM thì xếp vào loại hàng hoá nặng và được tính cước theo bảng giá KGS.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Thông thường người ta sẽ vận chuyển hàng hoá có khối lượng nặng, kích thước lớn và khoảng cách gần bằng đường sắt. Cước phí cho phương thức vận chuyển hàng hoá này được quy định theo thông tư 83/ 2017 của Bộ giao thông vận tải.

Có 2 cách tính cước như sau:

+ Đối với hàng hoá lẻ có khối lượng nhỏ hơn 20kg thì giá cước tính theo khối lượng hàng thực tế. Nếu hàng hoá trên 20kg thì phần lẻ dưới 5kg sẽ được tính chẵn là 5kg.

+ Đối với dạng hàng hóa nguyên toa thì giá cước tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu hoả vận chuyển.

Cách tính cước vận chuyển bằng đường hàng không

Vận chuyển bằng đường hàng không
Vận chuyển bằng đường hàng không

Nếu hàng hoá của bạn cần giao gấp thì việc vận chuyển bằng đường hàng không là cực kỳ hợp lý, thuận tiện và đảm bảo được độ tươi mới cho sản phẩm cần vận chuyển như hoa, trái cây,… Đường hàng không quy về đơn vị tính giá cước là KGS.

Phí vận chuyển sẽ tính theo biểu cước của hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA bằng công thức: Cước = đơn giá x khối lượng hàng hoá, trong đó giá cước sẽ dựa vào khối lượng và trọng lượng của hàng hoá.

+ Trọng lượng là cân nặng thực tế của hàng hoá (AW)

+ Khối lượng là cân nặng đơn hàng quy đổi từ thể tích (DW)

+ Nếu trọng lượng > khối lượng thì cước sẽ tính theo bảng giá KGS

+ Nếu trọng lượng < khối lượng thì cước tính theo bảng giá CBM.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa theo khối lượng

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa theo khối lượng chính là dựa trên 2 yếu tố: khoảng cách vận chuyển và khối lượng hàng hoá. Tuỳ vào khối lượng mà sẽ có những cách vận chuyển khác nhau như:

Cước phí vận chuyển hàng hóa nhẹ

Đối với hàng hoá nhẹ như tài liệu, bưu phẩm, giấy tờ, thư từ, quà lưu niệm thì sẽ được nhân viên vận chuyển cân trực tiếp. Giá cước tính = trọng lượng thực (g) x đơn giá.

Giá cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Đối với hàng hoá nặng, cồng kềnh sẽ có cách tính như sau:

  • Giá cước = trọng lượng quy đổi hàng hoá (kg) x đơn giá

Hiệp hội giao nhận quốc tế IATA đưa ra những công thức tính trọng lượng quy đổi hàng hoá như sau:

Trọng lượng quy đổi hàng hoá = (dài x rộng x cao)/ mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (kg). Tuy vào dịch vụ giao hàng mà bạn chọn là giao hàng thường hay hoả tốc mà sẽ có những mẫu số tương ứng khác nhau.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh
Cách tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Đối với những kiện hàng hóa siêu trường, siêu trọng có trọng lượng trên 1 tấn thì cách tính cước như sau:

Cước vận chuyển = trọng lượng quy đổi (kg) x đơn giá.

Tuy nhiên nếu là hàng container thì cách tính sẽ bao gồm thêm cả chi phí container, chi phí bến cảng như:

+ Cước tính chung cho các loại mặt hàng sẽ tính cả chi phí trong quãng đường sau đó chia đều cho các container.

+ Cước tính cho mặt hàng sẽ tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng container trung bình với các loại hàng hoá đó.

+ Cước tính cho các mặt hàng nhỏ lẻ sẽ như cước vận chuyển đường bộ.

Làm thế nào để giảm cước phí vận chuyển hàng hóa?

Để giảm thiểu được tối đa cước phí vận chuyển hàng hoá bạn có thể áp dụng những cách sau đây:

Tham khảo giá cước của nhiều hãng vận chuyển khác nhau

Bạn có thể tham khảo giá cước của nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau để lựa chọn được nơi có giá cả, chính sách phù hợp, tiết kiệm nhất. Đặc biệt nếu bạn muốn hợp tác lâu dài với các đơn vị vận tải đó thì sẽ được hưởng thêm chính sách ưu đãi đặc biệt khác.

Cách giảm chi phí vận chuyển hàng hoá
Cách tối ưu chi phí vận chuyển hàng hoá

Sắp xếp kho hàng ở gần phương tiện vận tải

Kho hàng của bạn càng ở gần các phương tiện vận tải thì bạn càng tiết kiệm được nhiều chi phí vận chuyển và thời gian vận chuyển hàng hoá.

Lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp

Có một số hãng vận chuyển sẽ quy định về kích thước hàng hóa. Vì thế bạn cần cân nhắc để lựa chọn loại bao bì đóng gói phù hợp và tiết kiệm nhất nhé. Tuỳ thuộc vào hàng hoá mà bạn có thể chọn hộp carton 3 – 5  lớp, thùng nhỏ hoặc lớn, có thêm giấy lót, màng hơi hay không nhé.

Đến với đơn vị vận chuyển hàng hoá Trung Tín, toàn bộ hàng hoá của bạn sẽ được đóng gói cẩn thận với giá rẻ để tiết kiệm chi phí bao bì và vận chuyển hàng hoá cho bạn tối đa nhất. Hãy liên hệ ngay với Trung Tín qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

Trên đây là hướng dẫn những cách tính cước vận chuyển hàng hoá chính xác nhất hiện nay. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Trân trọng!

Bài viết liên quan