Mách bạn cách vận chuyển hoa tươi đi xa: hoa lan, hoa ly, hoa sen,…

Theo Báo cáo ngành Logistics Việt Nam 2024, có tới 8,5% đơn hàng hoa tươi liên tỉnh gặp sự cố hư hỏng do đóng gói sai, nhiệt độ không phù hợp hoặc va đập khi di chuyển. Hàng loạt shop hoa từng phản ánh với các đơn vị vận chuyển vì hoa đến nơi thì dập nát, mất màu, khách hủy đơn, uy tín lao dốc. Người gửi thì lo lắng hoa không giữ được độ tươi, còn đơn vị vận chuyển lại thiếu kinh nghiệm bảo quản. Bài viết này, Vận tải Trung Tín sẽ bật mí cách vận chuyển hoa tươi đi xa làm sao được an toàn nhất giúp hoa luôn giữ được chất lượng tốt nhất đến tay khách hàng.

Những thách thức khi vận chuyển hoa tươi đi xa

Việc vận chuyển hoa tươi không hề đơn giản nếu bạn không hiểu rõ đặc điểm từng loại và điều kiện bảo quản. Dù là gửi tặng hay giao hàng liên tỉnh, rủi ro hư hỏng luôn rình rập. Dưới đây là 3 thách thức lớn mà Vận tải Trung Tín thường xử lý khi vận chuyển hoa cho khách bằng xe lạnh, máy bay hoặc xe khách, đặc biệt nếu bạn đang tìm cách vận chuyển hoa tươi đi xa.

Đặc điểm sinh học của hoa: dễ mất nước, dập nát

Hoa là loại thực vật rất nhạy cảm với môi trường. Ngay cả các loại hoa bền như hoa hồng Ecuador, hoa cúc hay lan hồ điệp cũng chỉ giữ được độ tươi tối đa 48-72 giờ nếu không bảo quản đúng cách.

Trong quá trình vận chuyển đường dài, hoa rất dễ bị mất nước, gãy cuống, rụng cánh, hay bị trầy xước do va đập, đặc biệt nếu không dùng các dụng cụ chuyên dụng như màng PE, gel giữ ẩm hay thùng xốp bảo ôn. Nhiều shop hoa online từng chia sẻ với chúng tôi rằng: “Gói kỹ đến mấy, hoa vẫn dập khi tới nơi, khách hàng thì phàn nàn, còn mình thì lỗ công!“, đặc biệt nếu bạn đang tìm cách vận chuyển hoa tươi đi xa.

Biến đổi nhiệt độ, độ ẩm khi di chuyển

Đây là yếu tố khó kiểm soát nhất khi vận chuyển hoa tươi liên tỉnh, đặc biệt là qua nhiều vùng miền khác nhau. Trong mùa hè, nhiệt độ trong khoang xe có thể lên đến 40°C nếu không có chuỗi lạnh (cold chain), khiến hoa mất nước nhanh chóng, đặc biệt nếu bạn đang tìm cách vận chuyển hoa tươi đi xa.

Ngược lại, trời lạnh hoặc xe quá ẩm cũng khiến nấm mốc phát triển trên cánh hoa và bao bì. Tại Vận tải Trung Tín, chúng tôi đã từng nhận xử lý đơn hàng vận chuyển hoa lan của 1 anh đi từ TP.HCM ra Hà Nội trong 2 ngày, xe lạnh của chúng tôi luôn duy trì ổn định nhiệt độ từ 12-18°C (hoa lan sẽ giữ được độ tươi lâu nhất khi ở nhiệt độ từ 12-18°C), và hoa vẫn nguyên vẹn khi đến tay người nhận, đặc biệt nếu bạn đang tìm cách vận chuyển hoa tươi đi xa.

Thời gian vận chuyển kéo dài, rủi ro tăng cao

Hoa không giống như hàng khô, càng để lâu càng dễ giảm giá trị. Một bó hoa giao trễ vài tiếng đã mất tính thẩm mỹ, còn nếu giao sau 1-2 ngày mà không bảo quản đúng, gần như phải huỷ đơn, đặc biệt nếu bạn đang tìm cách vận chuyển hoa tươi đi xa.

Thời gian vận chuyển hoa tươi càng dài thì rủi ro càng tăng do các yếu tố ngoại cảnh như: tắc đường, va chạm, điều kiện thời tiết thay đổi,… Vì vậy, lựa chọn đơn vị vận chuyển hoa tươi chuyên nghiệp là yếu tố sống còn. Họ không chỉ biết cách xử lý các sự cố phát sinh mà còn có hệ thống hỗ trợ bảo quản đúng chuẩn từ đầu đến cuối.

Cách đóng gói hoa tươi đúng kỹ thuật để vận chuyển đi xa

Bạn đang muốn gửi hoa tươi đi xa mà lo lắng hoa sẽ bị héo, dập hoặc rụng cánh khi tới nơi? Đừng lo, chỉ cần nắm chắc kỹ thuật đóng gói hoa tươi đúng cách, bạn hoàn toàn có thể vận chuyển hoa hàng trăm cây số mà vẫn giữ được độ tươi như vừa cắt. Dưới đây là hướng dẫn thực tế từ kinh nghiệm vận chuyển của Vận tải Trung Tín, đơn vị chuyên vận chuyển hàng tươi sống Bắc Nam với hệ thống xe lạnh, bảo ôn và quy trình chuyên biệt.

Lựa chọn loại hoa phù hợp để gửi đi xa

Không phải loại hoa nào cũng thích hợp để gửi đường dài. Những loại hoa bền, ít nhạy cảm với nhiệt độ và va chạm là ưu tiên hàng đầu, chẳng hạn:

• Hoa lan hồ điệp: bền, ít rụng cánh, bảo quản lạnh tốt
• Hoa hồng Ecuador: cuống dày, lâu héo hơn hoa nội địa
• Hoa cúc kim cương: chịu nhiệt tốt, dễ đóng gói
• Hoa ly, hoa baby, hoa salem cũng là lựa chọn phổ biến trong ngành điện hoa

Nếu buộc phải vận chuyển hoa nhạy cảm (như hướng dương, tulip), bạn nên dùng thùng xốp cách nhiệt và chọn phương tiện có chuỗi lạnh điều chỉnh được nhiệt độ (8-15°C).

Dụng cụ cần chuẩn bị khi gói hoa

Để đóng gói hoa tươi vận chuyển đường dài một cách an toàn, bạn cần chuẩn bị các vật dụng sau:

• Màng PE hoặc nilon bọc cuống hoa, giữ ẩm
• Túi gel giữ nhiệt hoặc đá gel chuyên dụng (cold pack)
• Giấy báo hoặc giấy kraft mềm để quấn bảo vệ từng bông
• Thùng xốp EPS, thùng carton cứng, hoặc khay định hình chống va đập
• Dây buộc mềm, hạn chế làm gãy cuống hoặc trầy cánh
• Ống nhựa chứa nước nếu cần giữ ẩm cho cuống hoa trong thời gian dài

Hướng dẫn từng bước đóng gói

Vận tải Trung Tín chúng tôi đã đồng hành với hàng trăm shop hoa trong quá trình giao hoa liên tỉnh, và đây là quy trình đóng gói tối ưu và đem lại hiệu quả tốt nhất:

• Làm sạch cuống, cắt vát từ 45 độ trở nên dưới nước để hoa hút ẩm tốt hơn
• Bọc từng cuống hoa bằng màng PE + giấy báo (hoặc giấy lụa)
• Chèn túi đá gel hoặc gel giữ ẩm quanh bó hoa nếu gửi >6h
• Đặt hoa vào khay định hình hoặc thùng xốp có lót mút mềm
• Niêm phong hộp bằng băng keo + dán tem hướng dẫn bảo quản (tránh nắng, không úp ngược, dễ vỡ)
• Ghi rõ thông tin người nhận và chọn phương tiện vận chuyển hoa tươi chuyên dụng (ưu tiên xe lạnh, máy bay với lô lớn)

Cách vận chuyển một số loại hoa tươi đi xa

Hoa lan, hoa ly và hoa sen đều đẹp nhưng cũng là những loài hoa có cánh hoa rất mỏng và dễ bị dập nát khi chịu tác động từ bên ngoài. Nếu không đóng gói và bảo quản đúng cách, chỉ sau vài tiếng là cánh thâm, cuống gãy, hoa mất dáng. Sau đây, Vận tải Trung Tín sẽ chia sẻ cách vận chuyển chuẩn cho từng loại hoa, giúp bạn giao hoa đi xa vẫn giữ được độ tươi như mới cắt.

Cách vận chuyển hoa lan đi xa

Hoa lan hồ điệp và lan mokara là những loại hoa bền, dễ bảo quản hơn so với các loại hoa khác. Tuy nhiên, lan lại có cuống mảnh và cánh dễ gãy nếu bị va chạm mạnh. Đặc biệt, hoa lan rất dễ mất nước nếu để trong môi trường khô quá lâu.

Cách Trung Tín xử lý:

• Bọc từng chùm lan bằng màng PE và giấy lụa, đặt trong khay định hình chống va đập
• Sử dụng thùng xốp có lót mút mềm và gel giữ nhiệt, duy trì 12-18°C trong suốt hành trình
• Với chặng xa, chúng tôi ưu tiên xe lạnh chuyên dụng có cảm biến nhiệt độ 24/7

Cách vận chuyển hoa ly đi xa

Hoa ly có mùi thơm, cánh dày nhưng cuống dễ gãy khi nụ bắt đầu nở. Ngoài ra, hoa ly nhạy cảm với nhiệt độ cao và môi trường kín không thoáng khí, rất dễ rụng nụ nếu bảo quản sai cách.

Kinh nghiệm của Trung Tín:

• Cắt tỉa bớt lá dưới cuống, bọc riêng từng bông bằng giấy kraft, không để nụ chạm nhau
• Dùng ống nước giữ ẩm cho cuống, đặt trong thùng carton có lỗ thoáng
• Chèn thêm túi hút ẩm để tránh nấm mốc khi độ ẩm vượt ngưỡng

Cách vận chuyển hoa sen đi xa

Hoa sen là loại khó nhất khi vận chuyển đường dài. Cánh sen dễ thâm đen, nhũn cánh nếu bị dập hoặc thiếu nước. Ngoài ra, sen rất nhạy với thay đổi nhiệt độ đột ngột, nhất là khi đi qua vùng miền có khí hậu khác nhau.

Cách vận chuyển tại Trung Tín:

• Dùng bao nước giữ ẩm cuống + túi lạnh chuyên dụng
• Đặt hoa sen trong khay foam định hình riêng, không chèn chung với hoa khác
• Vận chuyển bằng xe lạnh, giữ nhiệt độ ổn định 8-12°C, tránh sốc nhiệt đột ngột

Chọn phương tiện vận chuyển phù hợp

Vận chuyển hoa tươi đi xa không chỉ là chuyện “chuyển từ A đến B”. Nó là cả một quy trình cần tính toán kỹ về phương tiện, nhiệt độ và thời gian để đảm bảo hoa không héo, không dập nát khi tới nơi. Dưới đây là chia sẻ thực tế từ Vận tải Trung Tín – đơn vị chuyên vận chuyển hàng tươi sống Bắc Nam.

Gửi xe khách, xe tải lạnh, máy bay

Tùy theo quãng đường, thời gian giao và loại hoa, bạn có thể cân nhắc:

Xe khách: Chi phí rẻ, nhưng dễ gây va đập, nhiệt độ không ổn định. Phù hợp chặng ngắn,

hoa bền như hoa cúc, hoa hồng.

Máy bay: Giao nhanh trong ngày, giữ độ tươi tốt. Tuy nhiên, chi phí cao, yêu cầu đóng gói cực kỹ và thường áp dụng cho hoa cao cấp, số lượng lớn.

Xe tải lạnh chuyên vận chuyển hoa tươi: Đây là lựa chọn lý tưởng nhất cho shop hoa và điện hoa. Nhiệt độ được kiểm soát (8-15°C), khoang riêng biệt, ít xóc, giúp giữ hoa tươi lâu 24-72h.

Quy trình vận chuyển chuỗi lạnh (cold-chain)

Tại Trung Tín, quy trình vận chuyển hoa tươi bằng xe tải lạnh luôn tuân thủ theo chuỗi lạnh chuẩn:

Bước 1: Tiếp nhận & kiểm tra nhiệt độ đóng gói

Bước 2: Bố trí hàng hóa trong khoang mát, tránh ánh nắng trực tiếp

Bước 3: Theo dõi nhiệt độ qua cảm biến IoT liên tục 24/7

Bước 4: Giao hoa tận nơi, đảm bảo đúng giờ, đúng độ tươi

Với quy trình này, chúng tôi đã giúp hơn 500 shop hoa vận chuyển thành công đến 63 tỉnh thành mà vẫn giữ nguyên “phong độ” của từng bông hoa. Đó là lý do vì sao bạn nên chọn phương tiện vận chuyển hoa tươi chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Mẹo bảo quản hoa tươi trong quá trình vận chuyển

Bạn đã đóng gói hoa rất cẩn thận, chọn phương tiện phù hợp, nhưng khi mở hộp lại thấy cánh hoa héo, màu xuống tông, thậm chí bị nấm? Đó là do bạn chưa kiểm soát tốt yếu tố quan trọng nhất: nhiệt độ, độ ẩm và va chạm trong quá trình vận chuyển hoa tươi đi xa. Dưới đây là 3 mẹo thực tế mà Vận tải Trung Tín thường áp dụng khi vận chuyển hoa Bắc Nam cho hàng trăm shop điện hoa và đơn vị bán buôn.

Cách kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm hiệu quả

Hoa là mặt hàng tươi sống cực kỳ nhạy cảm với môi trường. Nếu vượt quá 25°C hoặc độ ẩm vượt ngưỡng 85%, hoa rất dễ rụng cánh, thối cuống hoặc mốc cánh. Khi dùng xe tải lạnh hoặc thùng bảo ôn, bạn nên cài đặt nhiệt độ trong khoảng 8-15°C, độ ẩm duy trì 60-70% là lý tưởng nhất cho hoa lan, hoa hồng Ecuador, hoa cúc Đà Lạt. Ngoài ra, nên kiểm tra thường xuyên bằng nhiệt kế và ẩm kế đặt trong thùng.

Thêm gel giữ nhiệt, túi oxy cho thùng xốp

Nếu bạn đang dùng thùng xốp EPS để bảo quản hoa khi giao hàng liên tỉnh, hãy bổ sung thêm:

Túi đá gel lạnh: Giữ nhiệt ổn định cho hoa trong 6-12 giờ.

Túi oxy hoặc viên sủi tạo oxy: Duy trì môi trường tươi mát, hạn chế thối gốc, đặc biệt hữu ích khi vận chuyển bằng xe khách hoặc giao trong ngày.

Các loại hoa dễ mất nước như hoa ly, hoa baby nên được bao thêm lớp màng PE và đặt gel giữ ẩm riêng quanh cuống.

Tránh ánh nắng, lực va chạm mạnh

Dù có đóng gói kỹ đến đâu, nếu để hoa phơi nắng trực tiếp trong 15-30 phút, độ tươi cũng giảm đến 40% (theo nghiên cứu của Flowers & Plants Association 2023). Vì vậy, khi vận chuyển, hãy:

• Tránh đặt hoa gần cửa kính xe, nơi có ánh sáng chiếu vào
• Không xếp lẫn hoa với hàng nặng, dễ xóc hoặc có mùi
• Cố định chắc chắn thùng đựng hoa trong khoang xe bằng đệm xốp

Kết luận

Vận chuyển hoa tươi đi xa không còn là thử thách nếu bạn nắm rõ các yếu tố then chốt: chọn đúng loại hoa, đóng gói kỹ thuật, bảo quản bằng chuỗi lạnh và tránh các lỗi thường gặp như dập nát hay nấm mốc. Dù bạn là chủ shop hoa, cá nhân muốn gửi quà hay đơn vị logistics, việc đầu tư vào quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp hoa đến tay người nhận luôn tươi mới, đẹp mắt.

Bài viết liên quan

Cách bảo quản đồ đông lạnh đi xa an toàn & tươi ngon

Bạn có biết chuỗi lạnh logistics tại Việt Nam đang bùng nổ chưa Theo GSO, thịt tiêu thụ bình quân mỗi người đạt...

Cách vận chuyển hải sản tươi sống đi xa đảm bảo tươi ngon

Cách vận chuyển hải sản tươi sống đi xa từ chuyên gia vận chuyển tại Vận tải Trung Tín, nắm ngay 5 phương pháp siêu hot để...

Cách vận chuyển tôm thẻ sống đi xa an toàn bằng bí kíp sau

Hao hụt sau vận chuyển tôm thẻ sống có thể lên đến 12% nếu không áp dụng đúng kỹ thuật sinh học Theo báo cáo từ Global...

[Mẹo] Cách vận chuyển ghẹ sống đi xa an toàn, tươi ngon nhất

Hơn 70% ghẹ sống từ các bãi biển đẹp nhất miền Bắc như: đảo Cát Bà, Sầm Sơn, Đồ Sơn hay Quan Lạn không thể đến tay...