Trang chủ Cước vận chuyển hàng hóa hạch toán như thế nào?

Cước vận chuyển hàng hóa hạch toán như thế nào?

28 Tháng Sáu, 2024 118 lượt xem

Chi phí vận chuyển là khoản chi phí có tại hầu hết các doanh nghiệp, từ thương mại, sản xuất đến dịch vụ. Chi phí này cần được hạch toán và phân bổ sao cho hợp lý, chính xác thì không phải ai cũng biết. Vậy cước vận chuyển hàng hóa hạch toán như thế nào? Cách phân bổ chi phí vận chuyển ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nội Dung

Hạch toán chi phí là gì?

Hạch toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế trong quá trình tái sản xuất xã hội. Thông tin thu thập được từ quá trình này giúp kiểm tra và điều hành các hoạt động kinh tế, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng nhu cầu sản xuất, đời sống xã hội.

Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, mọi chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm đều được ghi nợ vào TK 154 và cuối kỳ kết chuyển sang TK 155. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ có hoạt động mua và bán, các chi phí khác như tiền điện, lương nhân viên sẽ được hạch toán tùy theo tính chất của chúng:

  • Nếu là chi phí bán hàng, hạch toán vào TK 6421.
  • Nếu là chi phí quản lý, hạch toán vào TK 6422.
  • Nếu là chi phí mua hàng và giá vốn hàng mua để bán, hạch toán vào TK 156.

Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, khi xuất hàng hóa bán theo từng hóa đơn, sẽ hạch toán nợ TK 632 và có TK 156.

hach-toan-la-gi
Hạch toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế

Cách hạch toán chi phí vận chuyển

Theo Chuẩn mực Kế toán 03 – Hàng tồn kho, chi phí vận chuyển được phân thành hai nhóm chính là:

  • Chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí mua: Đây là các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa và được tính vào giá trị nhập kho của hàng hóa.
  • Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu: Các chi phí này liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá của tài sản cố định.

Chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí mua

Trong trường hợp chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí mua, doanh nghiệp có thể hạch toán theo ba cách sau:

Nợ:

  • TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa chưa thuế GTGT
  • TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có các tài khoản:

  • TK 111 – Tiền mặt
  • TK 112 – Chuyển khoản qua ngân hàng
  • TK 131 – Phải trả bằng tiền khác

Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu

Nợ:

  • TK 211 – Chi phí mua sắm TSCĐ
  • TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có tài khoản:

  • TK 111 – Tiền mặt
  • TK 112 – Chuyển khoản ngân hàng
  • TK 131 – Phải trả bằng tiền khác
cach-hach-toan-chi-phi-van-chuyen
Cách hạch toán chi phí vận chuyển

Hướng dẫn phân bổ chi phí vận chuyển của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp mua từ hai mặt hàng trở lên, chi phí vận chuyển và các chi phí mua hàng khác cần được phân bổ cho từng loại hàng hóa trước khi hạch toán chi phí vận chuyển riêng lẻ vào giá trị nhập kho hoặc nguyên giá của từng mặt hàng.

Hiện nay, kế toán doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển sau:

  • Phân bổ theo giá trị mua hàng.
  • Phân bổ theo số lượng hàng hóa mua.

Phân bổ theo tiêu thức giá trị mua

Nếu doanh nghiệp lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo giá trị mua hàng hóa, chi phí được phân bổ theo công thức sau:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = [Chi phí mua từng mặt hàng/Tổng giá trị hàng mua] x Chi phí vận chuyển chung

Phân bổ chi phí theo phương pháp này có ưu điểm là độ chính xác cao hơn, phù hợp cho những lô hàng có giá trị chênh lệch lớn. Tuy nhiên, do việc tính toán phân bổ theo giá trị mua khá phức tạp, nên nếu số lượng hàng nhập lớn, phương pháp này có thể gặp nhiều khó khăn.

Phân bổ theo tiêu thức số lượng hàng hóa mua

Nếu lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua, kế toán viên sẽ tính toán theo công thức sau:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = [Số lượng từng mặt hàng/Tổng số lượng hàng mua] x Chi phí vận chuyển chung

Phương pháp này được nhiều kế toán viên ưa chuộng vì tính toán đơn giản hơn. Tuy nhiên, kết quả phân bổ chi phí theo số lượng từng mặt hàng chỉ mang tính tương đối, vì còn phụ thuộc vào số lượng hàng hóa đã nhập về kho.

cach-phan-bo-chi-phi-van-chuyen
Hướng dẫn phân bổ chi phí vận chuyển

Lưu ý khi hạch toán

Để hạch toán chính xác, đặc biệt là khi hạch toán chi phí vận chuyển, kế toán cần thực hiện các bước sau cẩn thận. Điều này rất quan trọng vì có thể ảnh hưởng đến doanh thu của công ty và thậm chí dẫn đến lỗ nếu hạch toán sai. Dưới đây là những điều cần lưu ý trong quá trình hạch toán:

  • Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng: Đối với các đối tượng nợ của công ty, kế toán cần hạch toán từng đối tượng, từng khoản nợ và từng lần thanh toán. Việc này bao gồm việc theo dõi và đôn đốc thu hồi các khoản nợ đang nợ. Điều này giúp tránh tình trạng khách hàng nợ nần kéo dài.
  • Kiểm tra đối chiếu số dư nợ đối với các khách hàng thường xuyên: Đối với các khách hàng có giao dịch thường xuyên và số dư nợ lớn, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu số nợ phát sinh, số tiền đã thu hồi và số nợ còn lại vào cuối tháng. Để đảm bảo tính chính xác, kế toán có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ phải thu bằng văn bản.
  • Đối chiếu giấy tờ liên quan cho các thanh toán bằng hàng: Đối với các khách hàng thanh toán bằng hàng hoặc có các giao dịch bù trừ nợ phải thu và nợ phải trả, kế toán cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ và biên bản xóa nợ kèm theo các chứng từ liên quan.
  • Xác minh tại chỗ và lập dự phòng đối với các khoản nợ khó thu hồi: Kế toán có trách nhiệm xác minh tại chỗ và yêu cầu bằng văn bản đối với tất cả các khoản nợ. Đặc biệt đối với các khoản nợ khó thu hồi, cần lập dự phòng phải thu để đề phòng trường hợp khách hàng yêu cầu thanh toán bất ngờ.
  • Tính khoản lỗ dự kiến về các khoản thu khó đòi: Trong các báo cáo tài chính, chỉ tiêu lưu động tài sản thường được thể hiện theo giá trị thuần. Kế toán cần tính toán khoản lỗ dự kiến về các khoản thu khó đòi hoặc chưa thể đòi để có sự chuẩn bị phù hợp.

Những điều này giúp kế toán thực hiện hạch toán hiệu quả và chính xác, đảm bảo tính minh bạch và sự phù hợp với các quy định kế toán hiện hành.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách hạch toán chi phí vận chuyển. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ biết cước vận chuyển hàng hóa hạch toán như thế nào v à áp dụng khi làm việc để tăng hiệu quả.

Bài viết liên quan

Bản quyền thuộc về vantaitrungtin.com. All rights reserved.Thiết kế website bởi Seo Viet