[Giải đáp thắc mắc] Gửi hàng thời trang cần chú ý gì?

10 Tháng 6, 2025 445 lượt xem Tin tức

Một số lượng lớn trong số các đơn hàng thời trang bị hoàn trả là do lỗi đóng gói và vận chuyển theo báo cáo TMĐT Việt Nam 2024. Khi trải nghiệm nhận hàng ngày càng được khách hàng ưu tiên, việc gửi hàng thời trang an toàn, đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giảm rủi ro hoàn trả, tăng uy tín cho chủ shop. Vậy gửi quần áo, váy đầm hay jean đi xa cần lưu ý gì? Bài viết này, dịch vụ vận chuyển hàng hoá Bắc Nam sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi gửi hàng thời trang cần chú ý gì?

Nội Dung

Nội Dung Chính

Chú ý đến pháp luật & an toàn giao thông khi gửi hàng thời trang

Chú ý tuân thủ pháp luật và an toàn giao thông khi vận chuyển hàng thời trang.

Khi vận chuyển hàng hóa thời trang, các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ. Theo Luật Thương mại 2005 (sửa đổi, bổ sung 2018), các giao dịch liên quan đến hàng hóa, bao gồm thời trang, phải được thực hiện một cách minh bạch và công khai. Đồng thời, Luật Giao thông đường bộ 2008 yêu cầu các phương tiện vận chuyển phải tuân thủ quy định an toàn giao thông, đặc biệt khi vận chuyển các mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao như trang phục cao cấp.

Bên cạnh đó, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2010 cũng yêu cầu các doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển, bao gồm việc cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm, bảo vệ quyền lợi khi hàng hóa bị hoàn trả hoặc gặp sự cố trong quá trình giao nhận.

Các quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp vận chuyển thực hiện trách nhiệm của mình đối với hàng hóa và khách hàng, tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có.

Cách đóng gói hàng thời trang an toàn

Bạn đang lo lắng khi gửi hàng thời trang đi tỉnh, sợ quần áo đến tay khách bị nhăn, rách hay dính nước? Là đơn vị đã từng trực tiếp đồng hành cùng hàng ngàn shop bán hàng online Trung Tín hiểu rõ điều khiến các chủ shop đau đầu nhất không phải là bán được hàng, mà là làm sao để gửi đi mà vẫn giữ được form, phom dáng và độ mới của sản phẩm. Dưới đây là những mẹo đóng gói quần áo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả mà bạn nên áp dụng.

Sử dụng túi niêm phong

Túi niêm phong là một trong các vật dụng quan trọng đầu tiên bạn nên dùng khi vận chuyển quần áo thời trang, đặc biệt với các loại hàng nhẹ, không cần đóng thùng. Túi có lớp keo dán chắc chắn, không bung mép trong quá trình vận chuyển đường dài. Với quần áo cao cấp, bạn nên chọn túi màu đen dày hoặc loại có lớp bạc chống tia UV để tránh phai màu khi di chuyển dưới nắng.

Dùng túi nilon chống thấm và băng dính

Nhiều đơn vị vận chuyển nội địa cho biết: trên 60% khiếu nại do nước ngấm vào kiện hàng là từ đơn không được bọc kỹ bên trong. Bạn nên bọc thêm 1 lớp túi nilon bên trong túi niêm phong hoặc lồng quần áo vào túi PE trước khi đóng hộp. Sau đó, dùng băng dính trong dán kín các mép, đáy và cạnh túi.

Đóng gói bằng thùng carton

Nếu đơn hàng có váy dạ hội, sơ mi cao cấp, áo vest… thì túi là không đủ. Hãy chuyển sang dùng thùng carton có độ dày từ 3 – 5 lớp, vừa giúp giữ dáng áo, vừa dễ xếp chồng khi giao hàng số lượng lớn. Đừng quên lót giấy Kraft hoặc giấy xi măng để chống ẩm và tạo lớp đệm cho sản phẩm.

Chọn loại giấy gói thân thiện với môi trường và chống ẩm tốt

Chọn loại giấy an toàn, chất liệu tốt để không bị ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm

Thay vì dùng giấy báo cũ dễ lem mực, tôi khuyên bạn dùng giấy kraft chống thấm hoặc giấy lụa cao cấp. Ngoài việc bảo vệ vải, những loại giấy này còn tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm, đặc biệt nếu bạn đang kinh doanh quần áo thiết kế hoặc thời trang xuất khẩu. Một chút tinh tế khi gói hàng cũng chính là trải nghiệm dịch vụ khiến khách hàng quay lại.

Một số lưu ý quan trọng khi gửi các loại hàng thời trang đi xa

Bạn đang bán hàng online và chuẩn bị gửi quần áo đi xa thì nếu chẳng hạn sản phẩm là các loại váy đầm, quần jean hay hàng thời trang fake, mỗi loại đều cần cách xử lý riêng để không xảy ra tình trạng nhăn nheo, rách hỏng hoặc thất lạc. Là đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Bắc Nam, Vận tải Trung Tín thường xuyên nhận được câu hỏi từ khách hàng về cách gửi hàng thời trang an toàn và tối ưu chi phí. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nên biết:

Lưu ý khi gửi hàng thời trang fake

Khi gửi hàng thời trang fake, điều quan trọng nhất không nằm ở cách đóng gói mà là ở tính hợp pháp và quy trình kiểm tra hàng hóa. Vì các sản phẩm nhái thương hiệu có thể vướng vào kiểm duyệt gắt gao tại kho trung chuyển, bạn nên hạn chế ghi tên thương hiệu nổi bật trên phiếu gửi hoặc bao bì ngoài. Hãy chọn các đơn vị vận chuyển nội bộ hoặc tuyến riêng, nơi có chính sách giao nhận linh hoạt, tránh bị hoàn hàng hoặc tịch thu giữa chừng. Với loại hàng này, sự kín đáo và nhanh gọn chính là ưu tiên hàng đầu.

Lưu ý khi chuyển phát nhanh quần áo jean

Quần áo jean tuy bền nhưng lại khá nặng và dễ làm đơn hàng vượt mức trọng lượng nếu gói không hợp lý. Khi gửi hàng bằng chuyển phát nhanh, bạn nên chọn túi niêm phong vừa vặn với kích thước sản phẩm, tránh để trống quá nhiều không gian gây cồng kềnh. Việc gấp jean thành khối nhỏ, chắc tay không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế xô lệch trong quá trình vận chuyển. Với các shop bán hàng số lượng lớn, việc tối ưu khối lượng đơn hàng có thể giúp tiết kiệm đến vài trăm nghìn mỗi tháng.

Lưu ý khi vận chuyển các loại váy đầm

Với các loại váy đầm form xoè, đầm lụa hoặc voan, điều đáng ngại nhất chính là độ nhăn và mất phom dáng sau khi đến tay khách. Để hạn chế tình trạng này, bạn nên ưu tiên gấp nhẹ tay, lót giấy mềm ở giữa các lớp vải, hoặc dùng túi zip có khả năng hút chân không nếu vận chuyển xa. Trong trường hợp sản phẩm thuộc dòng cao cấp, việc đóng hộp carton chống sốc không chỉ giúp bảo vệ tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách chăm sóc khách hàng.

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Việc chọn đúng phương thức vận chuyển có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng dịch vụ và chi phí của bạn. Nếu chỉ là đơn lẻ, không gấp, các nền tảng giao hàng tiết kiệm có thể là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, với đơn hàng cần đảm bảo đúng hạn hoặc có giá trị cao, bạn nên đầu tư vào chuyển phát nhanh hoặc các đơn vị vận chuyển hàng thời trang liên tỉnh chuyên tuyến như Vận tải Trung Tín, nơi có chính sách bảo hiểm hàng hoá và hỗ trợ xử lý khi có sự cố. Đừng chỉ nhìn vào giá cước, hãy cân nhắc cả rủi ro và cam kết bảo vệ hàng hoá trong suốt hành trình.

Kết luận

Nắm được gửi hàng thời trang cần chú ý gì giúp cho việc gửi hàng thời trang đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng khâu, từ phân loại sản phẩm như váy đầm, quần jean đến lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và tuân thủ quy định đối với hàng hóa đặc thù như hàng fake. Đóng gói kỹ lưỡng, đảm bảo thẩm mỹ và an toàn là yếu tố then chốt giúp nâng cao trải nghiệm của người nhận và uy tín của người gửi.

[Giải đáp thắc mắc] Gửi hàng thời trang cần chú ý gì?

Chú ý đến pháp luật & an toàn giao thông khi gửi hàng thời trang