Luân chuyển hàng hóa là gì? Các loại hình luân chuyển hàng hóa

Theo Báo cáo Logistics Việt Nam 2024, luân chuyển hàng hoá đạt hơn 900 tỷ tấn.km, tăng 8,5% so với cùng kỳ. Vận tải đường bộ chiếm tới 74% tổng lượng hàng hoá, phản ánh vai trò ngày càng lớn của logistics trong chuỗi cung ứng.

Sự bùng nổ thương mại điện tử và nhu cầu giao hàng nhanh khiến doanh nghiệp đẩy mạnh đầu tư vào phần mềm ERP, tự động hóa kho và giải pháp tối ưu luồng hàng. Trong bối cảnh chi phí vận hành tăng, việc hiểu rõ khái niệm và quy trình luân chuyển hàng hoá sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tốc độ giao hàng và giữ vững lợi thế cạnh tranh. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng Công ty vận tải Bắc Nam tìm hiểu chi tiết về luân chuyển hàng hoá cũng như các phương thức luân chuyển hàng hoá phổ biến hiện nay nhé!

Luân chuyển hàng hóa là gì?

Trong quá trình vận hành chuỗi cung ứng, hàng hóa thường xuyên phải di chuyển qua nhiều điểm khác nhau: từ nhà máy đến kho, từ kho đến đại lý, từ cửa hàng đến tay người tiêu dùng. Toàn bộ quá trình này được gọi là luân chuyển hàng hoá, một mắt xích quan trọng trong lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

Về bản chất, luân chuyển hàng hóa không đơn thuần là việc vận chuyển, mà là sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều khâu như: lưu trữ, phân loại, đóng gói, vận chuyển, giao nhận và cập nhật dữ liệu tồn kho. Nếu thiếu sự đồng bộ, hàng có thể chậm luân chuyển, gây tồn kho, đứt hàng hoặc lãng phí tài nguyên.

Tại Vận tải Trung Tín, chúng tôi thường xuyên gặp những tình huống hàng hóa bị chậm trễ chỉ vì một bước trong quy trình không được tối ưu. Ngược lại, khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ quản lý như ERP, phần mềm theo dõi vận đơn hay liên kết chặt chẽ giữa các khâu, hiệu suất luân chuyển được cải thiện rõ rệt, từ đó giảm chi phí, tăng tốc độ giao hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Theo Vietnam Logistics Market 2024, hơn 70% doanh nghiệp tối ưu quy trình luân chuyển ghi nhận tăng trưởng đơn hàng từ 20-30% mỗi năm. Đây chính là minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc hiểu và ứng dụng đúng khái niệm luân chuyển hàng hóa trong logistics.

Khối lượng luân chuyển và công thức tính

Trong quản lý luân chuyển hàng hoá, đặc biệt với các tuyến vận tải Bắc Nam, việc theo dõi khối lượng luân chuyển là chỉ số bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn kiểm soát tốt chi phí và tối ưu năng lực vận hành.

Khối lượng luân chuyển hàng hóa thể hiện tổng khối lượng hàng (tính bằng tấn) được vận chuyển nhân với quãng đường vận chuyển (tính bằng km). Đây là một chỉ số cốt lõi trong logistics giúp đánh giá mức độ hiệu quả trong quá trình vận hành và khai thác năng lực phương tiện.

Công thức tính khối lượng hàng hóa luân chuyển sẽ như sau:

Khối lượng luân chuyển (Tấn.km) = Khối lượng hàng hoá (tấn) × Quãng đường vận chuyển (km)

Chú thích thành phần:

Khối lượng hàng hoá (tấn): Số lượng hàng thực tế được vận chuyển trên một đơn hàng hoặc tuyến vận tải.

Quãng đường vận chuyển (km): Khoảng cách tính từ điểm xuất phát đến điểm giao hàng cuối cùng (ví dụ: từ Hà Nội đến TP.HCM).

Lưu ý:

• Khối lượng hàng vận chuyển là khối lượng hàng thực tế đã quy định trong thỏa thuận vận chuyển hoặc ghi trên bao bì. Với những hàng hóa tách rời, cách tính khối lượng sẽ căn cứ vào khối lượng riêng, thể tích hàng thực tế được xếp trên các phương tiện dùng để tính khối.
• Cự ly vận chuyển thực tế hay quãng đường là khoảng cách thực của hàng hóa được vận chuyển từ điểm đến tới điểm nhận, đơn vị tính là km.
• Đơn vị tính trọng lượng hàng hóa là tấn. Nếu hàng quá lớn và cồng kềnh thì quy ước 50% tấn trọng tải xe tải hoặc khối lượng thực tế đã thỏa thuận với chủ phương tiện.

Xem Thêm: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL trong Logistics là gì? Ví Dụ Cụ Thể

Các phương thức luân chuyển hàng hóa hiện nay

Trong hệ thống logistics và quản lý chuỗi cung ứng, việc lựa chọn hình thức luân chuyển hàng hoá phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí, mà còn quyết định đến thời gian giao hàng và trải nghiệm của khách. Dưới đây là 4 phương thức phổ biến nhất hiện nay được áp dụng linh hoạt tùy theo loại hàng, quãng đường và yêu cầu vận chuyển:

Luân chuyển bằng đường bộ

Luân chuyển hàng hóa bằng đường bộ là phương thức tiết kiệm và phổ biến nhất hiện nay. Theo đó, hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua các phương tiện như ô tô, xe máy, xe tải,…. Ưu điểm khi luân chuyển hàng hóa bằng đường bộ là người gửi và người nhận có thể chủ động thời gian giao nhận hàng theo ý muốn. Đồng thời có thể gửi được hàng kích thước lớn, cồng kềnh với giá rẻ hơn nhiều so với những phương thức vận tải khác.

Tuy vậy, luận chuyển hàng bằng đường bộ thường có hạn chế về mặt thời gian. Phương thứ này chỉ thích hợp với những hàng hóa không cần giao gấp, không quá khắt khe về mặt thời gian.

Luân chuyển bằng đường sắt

Đây cũng là phương thức luân chuyển hàng được rất nhiều người ưa chuộng hiện nay. Với ưu điểm là giá rẻ, thích hợp vận chuyển những mặt hàng cồng kềnh, nặng đến những địa điểm xa. Vì thế, luận chuyển hàng bằng đường sắt luôn là phương thức vận chuyển được nhiều người dùng ưu tiên.

Tuy nhiên, nhược điểm của phương thức này là thời gian giao nhận hàng lâu nên sẽ không phù hợp với những mặt hàng cần giao nhận gấp.

Luân chuyển bằng đường hàng không

Hiện nay, luân chuyển hàng bằng đường hàng không đang ngày càng trở nên phổ biến và có tính cạnh tranh cao. Điểm mạnh lớn nhất của phương pháp luân chuyển hàng hóa này là thời gian giao nhận nhanh, thậm chí có thể giao nhận trong ngày tùy theo khu vực. Tuy nhiên, do vấn đề an toàn, an ninh hàng không nên không phải mặt hàng nào cũng có thể vận chuyển bằng đường hàng không. Bên cạnh đó, cước phí gửi hàng qua đường hàng không cũng khá cao nên không phải mọi hàng hóa đều phù hợp.

Luân chuyển bằng đường thuỷ

Thường luân chuyển hàng hóa bằng đường thủy sẽ thích hợp cho những đơn hàng gửi quốc tế hoặc các mặt hàng cồng kềnh, kích thước lớn mà những phương tiện khác không thể đáp ứng được. Tuy nhiên, gửi hàng qua đường thủy có khả năng bị chi phối bởi điều kiện thời tiết và thời gian giao nhận khá lâu.

Quá trình luân chuyển hàng hóa trong logistics

Trong hoạt động logistics, luân chuyển hàng hoá là chuỗi các bước giúp hàng hóa di chuyển hiệu quả từ điểm lưu trữ đến nơi tiêu thụ cuối cùng. Quá trình này không chỉ bao gồm vận chuyển, mà còn đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ giữa các khâu: nhập kho, xử lý đơn hàng, đóng gói, giao nhận và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Thông thường, khi một lô hàng được nhập kho, hệ thống quản lý sẽ ghi nhận thông tin và chờ lệnh điều phối. Sau đó, đơn hàng được xử lý, nghĩa là chọn tuyến đường, phương tiện và thời gian vận chuyển phù hợp. Hàng sẽ được đóng gói theo tiêu chuẩn, giao cho đơn vị vận chuyển, và theo dõi liên tục qua các phần mềm logistics như ERP hoặc WMS.

Tại Vận tải Trung Tín, quá trình này được tối ưu để rút ngắn thời gian giao nhận trên các tuyến Bắc Nam, hạn chế thất thoát và giảm chi phí. Việc luân chuyển hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Theo số liệu từ Vietnam Logistics Report 2024, doanh nghiệp có quy trình luân chuyển rõ ràng có thể tăng hiệu suất vận hành lên 25% so với những mô hình rời rạc, thiếu liên kết giữa các bộ phận.

Sơ đồ luân chuyển hàng hóa trong logistics

Trong chuỗi cung ứng, sơ đồ luân chuyển hàng hóa là bản mô tả trực quan quá trình di chuyển của hàng từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát luồng hàng, tối ưu vận chuyển và giảm rủi ro tắc nghẽn.

Một sơ đồ cơ bản gồm các bước:

• Bước 1: Nhập hàng
• Bước 2: Lưu kho
• Bước 3: Xử lý đơn hàng
• Bước 4: Vận chuyển
• Bước 5: Giao hàng cuối

Tại Vận tải Trung Tín, chúng tôi áp dụng sơ đồ này trên các tuyến Bắc Nam để theo dõi từng lô hàng theo thời gian thực qua hệ thống ERP. Điều này giúp đồng bộ giữa kho, vận chuyển và khách hàng, tránh thất thoát và giao trễ. Việc xây dựng sơ đồ luân chuyển không chỉ giúp dễ hình dung mà còn là nền tảng quan trọng trong việc tối ưu chi phí logistics, tăng hiệu quả vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Ưu điểm và thách thức trong quá trình luân chuyển hàng hoá

Trong hoạt động logistics, luân chuyển hàng hoá đóng vai trò trung tâm, đảm bảo dòng hàng hoá lưu thông xuyên suốt từ nhà máy đến tay người tiêu dùng. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ rệt, quá trình này cũng tiềm ẩn không ít thách thức.

Ưu điểm:

• Tăng hiệu quả vận hành: Giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực kho vận, giảm tồn kho, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
• Tiết kiệm chi phí logistics: Nhờ kế hoạch luân chuyển rõ ràng, doanh nghiệp kiểm soát được thời gian, tuyến đường và chi phí vận chuyển.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Giao hàng đúng hẹn, đầy đủ và an toàn.

Thách thức:

• Khó đồng bộ giữa các khâu: Nếu hệ thống ERP hoặc phần mềm logistics không được tích hợp tốt, thông tin dễ sai lệch giữa kho, vận chuyển, giao hàng.
• Rủi ro từ yếu tố bên ngoài: Tắc đường, thời tiết, chi phí nhiên liệu biến động khiến thời gian luân chuyển bị ảnh hưởng.
• Thiếu nhân lực chuyên môn: Với các doanh nghiệp nhỏ, việc kiểm soát luân chuyển hiệu quả là một thách thức lớn nếu thiếu nhân sự logistics có kinh nghiệm.

Tại Vận tải Trung Tín, chúng tôi luôn khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào hệ thống quản lý luồng hàng hiện đại để vượt qua những thách thức này, từ đó duy trì hiệu quả vận hành bền vững trong chuỗi cung ứng.

Kết luận

Qua bài viết trê, chắc hẳn Công ty vận tải Bắc Nam đã giúp quý khách nắm được luân chuyển hàng hoá là gì? Luân chuyển hàng hoá không chỉ là khâu vận chuyển mà là toàn bộ quá trình giúp hàng hóa di chuyển hiệu quả trong chuỗi cung ứng, từ sản xuất, lưu kho đến phân phối. Hiểu rõ khái niệm, nắm được các hình thức và quy trình luân chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics, nâng cao hiệu suất vận hành và phục vụ khách hàng tốt hơn.

Xem Thêm: [Tải Về] Mẫu bảng báo giá cước vận chuyển hàng hóa Bắc Nam

Bài viết liên quan

Vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì? 7 Loại chứng từ quan trọng nhất

Bạn đang lo lắng không biết vận chuyển hàng hóa cần giấy tờ gì để tránh bị giữ xe giữa đường Theo Tổng cục Thống kê,...

Quy định & Lưu ý khi gửi thực phẩm bằng máy bay bạn nên biết

Theo báo cáo ngành hàng không Việt Nam năm 2024, sản lượng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đã tăng tới 35,7% so với...

Tổng hợp các loại hàng hóa bị hạn chế gửi đường hàng không

Các loại hàng hóa bị hạn chế gửi đường hàng không đang ngày càng được siết chặt quy định do rủi ro cháy nổ, lây nhiễm...

Chứng nhận FDA là gì? Những điều cần biết về chứng nhận FDA

Đăng ký FDA là một yêu cầu thiết yếu đối với các cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, thành phần...