5 lưu ý khi gửi hàng giá trị cao giúp đảm bảo an toàn 100%

Hàng hóa có giá trị cao khi vận chuyển cần hết sức cẩn thận nhằm tránh gây tổn thất đến cả người mua và người bán. Để tránh “mất tiền oan” do quá trình vận chuyển gây ra, bạn cần nắm được 5 lưu ý khi gửi hàng giá trị cao được chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách đóng gói vận chuyển hàng đi tỉnh an toàn …

Thế nào là hàng hóa giá trị cao?

Hàng hóa giá trị cao thường có giá trị về vật chất và tinh thần hơn những loại hàng hóa thông thường khác. Vì vậy, hàng hóa này có thể xảy ra tình trạng làm hỏng hóc, đánh tráo, mất cắp trong quá trình vận chuyển. Theo đó, những món đồ có giá trị cao được các đơn vị vận chuyển quy định là:

• Hàng hóa thuộc dạng trang sức có giá trị, đắt tiền như: vàng, vàng trắng, bạc, kim cương, đá quý, thời trang hàng hiệu.
• Các thiết bị, linh kiện điện tử, máy móc có giá trị lớn.
• Hàng hóa liên quan đến dược phẩm và y tế như: vắc-xin, chất lỏng, chất bột,…
• Các loại động vật, thực vật dược sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học, công nghệ.
• Các loại thuốc biệt dược dùng để điều trị bệnh nan y.

Bên cạnh những món đồ có giá trị cao về mặt vật chất thì cũng có những món đồ mang ý nghĩa về mặt tinh thần to lớn như kỷ vật, quà tặng của người thân tăng cho nhau. Tuy không mang giá trị lớn nhưng vẫn cần vận chuyển cẩn thận.

Những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hóa giá trị cao

Hàng hóa có giá trị cao thường dễ gặp sự cố và rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tình trạng này xuất phát từ việc người gửi không gói hàng đúng cách, không thực hiện đầy đủ thủ tục vận chuyển hoặc do chọn đơn vị giao không uy tín. Chính vì vậy, dẫn đến hàng hóa gặp một hoặc nhiều những tình trạng dưới đây:

• Hàng bị hư hỏng: Đồ giá trị cao có thể bị hư hỏng như nứt vỡ, móp méo, trầy xước gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người gửi và người nhận.
• Hàng hóa bị đánh cắp, đánh tráo: Do là mặt hàng có giá trị cao nên rất dễ gây “nảy sinh” lòng tham trong quá trình vận chuyển. Điều này dễ gặp phải khi bạn chọn đơn vị vận chuyển không uy tín hoặc hoạt động giao nhận không kiểm soát chặt tạo cơ hội cho kẻ gian lợi dụng.

Dù là hàng hóa gặp sự cố nhỏ hay lớn khi vận chuyển thì đều gây ra thiệt hại lớn cho chủ hàng. Vì vậy, bạn cần tham khảo 5 lưu ý khi gửi hàng giá trị cao được chia sẻ trong phần tiếp theo sau đây.

5 lưu ý khi gửi hàng giá trị cao bạn cần biết

Vận chuyển đồ giá trị cao cần đóng gói đúng quy cách

Lưu ý khi gửi hàng giá trị cao đó là đóng gói hàng hóa đúng cách. Tùy thuộc vào từng loai hàng vận chuyển mà sẽ có cách đóng gói khác nhau:

• Đối với thiết bị di động & linh kiện điện tử: Người gửi nên bọc hàng gửi bằng miếng xốp bọt biển làm từ Polyetylen hoặc Polyurethane để cố định hàng hóa và chống sốc. Ngoài ra, bạn nên bọc thêm một lớp giấy chống thấm hoặc chèn gói hút ẩm cùng với hàng hóa rồi cố định bằng băng dính. Sau cùng, sử dụng thùng carton có kích thước phù hợp để đặt hàng vào bên trong và chèn thêm xốp ở khoảng trống để tránh va đập khi vận chuyển.
• Đối với đồ điện tử gia dụng: Hàng hóa này bao gồm các đồ dùng như: tivi, tủ lạnh, máy giặt bên cạnh giữ nguyên bao bì đóng gói của nhà sản xuất thì người gửi cần sử dụng thêm giấy chống thấm để cố định ở vị trí có màn hình điều khiển điện tử trên hàng gửi rồi đóng trong thùng kín.
• Xe gắn máy: Người gửi có thể sử dụng bìa carton để bọc phần dàn áo của xe máy và cố định bằng băng dính. Ngoài ra, người gửi cũng có thể dùng thùng gỗ để đóng gói nhằm đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Trước đó, bạn cần bọc xe bằng giấy Bubble hoặc giấy xốp bong bóng rồi cố định bằng băng dính để hàng hóa không bị va đập.
• Trang sức, đá quý; Cần được đặt trong hộp của nhà sản xuất rồi bọc thêm túi bóng chống sốc ở ngoài rồi cho vào thùng chuyên dụng để vận chuyển.

Kê khai chính xác giá trị đơn hàng

Thông thường, tâm lý của người gửi thường ngại những thủ tục rườm rà như kê khai giá trị thực của hàng hóa. Bởi lẽ, họ e sợ rằng khi biết được giá trị của hàng hóa, đơn hàng của họ sẽ tăng nguy cơ bị mất cắp, đánh tráo. Vì vậy, phần lớn đơn hàng không được khai báo đúng giá trị. Điều này dẫn đến nhiều sự cố trong quá trình vận chuyển và đơn vị vận chuyển cũng không bồi thường thỏa đáng cho khách hàng. Vì vậy, người gửi hãy chuẩn bị các giấy tờ liên quan và khai báo chính xác giá trị thực của hàng hóa để làm bằng chứng bồi thường thiệt hại khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

Chuẩn bị đủ các giấy tờ liên quan

Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị liên quan đến lô hàng như: hóa đơn, hợp đồng,…và một số giấy tờ khác tùy vào từng loại hàng. Bạn cần khai báo đúng và đủ các mục được đơn vị vận chuyển hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi tối đa.

Sử dụng dịch vụ bảo hiểm cho hàng hóa

Nếu là hàng hóa có giá trị cao, bạn cần mua bảo hiểm hàng hóa từ đơn vị vận chuyển để được bồi thường thích đáng khi có rủi ro xảy ra. Đa phần, khi giao nhận hàng hóa, các bên vận chuyển đều gợi ý khách hàng mua thêm bảo hiểm đi kèm nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa. Vì vậy, dù gửi vận chuyển đơn hàng nhỏ hay lớn thì bạn cũng nên mua bảo hiểm cho lô hàng. Mức đền bù sẽ được dựa trên mức thiệt hại thực tế của lô hàng.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp

Một lưu ý khi gửi hàng giá trị cao đó là hãy tìm chọn một đơn vị vận chuyển uy tín. Điều này vô cùng quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của bạn khi hàng hóa gặp rủi ro, sai sót. Do đó, để chọn được đơn vị uy tín, bạn cần tìm hiểu kỹ thông qua các kênh mạng xã hội, ý kiến từ những khách hàng trước đó, tham khảo đánh giá của người thân, bạn bè,…

Quy trình vận chuyển hàng hóa giá trị cao

Ngoài việc nắm chắc 5 lưu ý khi gửi hàng giá trị cao kể trên, bạn cũng cần biết được quy trình giao nhận loại hàng này để chủ động trong khâu kiểm soát quá trình logistics của hàng. Từ đó, nắm bắt và xử lý kịp thời những tình huống phát sinh không đáng có:

Bước 1: Thông báo yêu cầu vận chuyển đến đơn vị giao hàng uy tín.

Bước 2: Kê khai và nộp đầy đủ thông tin, giấy tờ liên quan trực tiếp đến đơn hàng, thông tin người nhận (họ tên, số điện thoại, địa chỉ)

Bước 3: Mua bảo hiểm hàng để đảm bảo quyền lợi khi rủi ro xảy ra.

Bước 4; Đơn vị vận chuyển bắt đầu giao hàng hóa đến địa chỉ nhận.

Vận Tải Trung Tín – Đơn vị vận chuyển hàng hóa giá trị cao chuyên nghiệp, uy tín

Vận Tải Trung Tín là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả những hàng hóa giá trị cao. Theo đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển công ty bao gồm:

• Vận chuyển hàng hóa đến các khu công nghiệp, khu sản xuất lớn trên toàn quốc.
• Vận chuyển hàng hóa đường ngắn ở nội thành và ngoại thành.
• Vận chuyển hàng hóa đi Bắc – Trung – Nam, vận tải hàng hóa nội địa.
• Bốc xếp, đóng gói hàng hóa, vận chuyển văn phòng, kho xưởng, dọn nhà,…
• Dịch vụ cho thuê xe tải.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được cam kết:

• Đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa nguyên vẹn khi đến tay người nhận.
• Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, chu đáo.
• Chi phí vận chuyển nhiều ưu đãi hấp dẫn, cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.
• Có cung cấp gói bảo hiểm đối với hàng hóa giá trị cao.
• Thời gian làm thủ tục và vận chuyển nhanh chóng, mang lợi sự thuận tiện cho khách hàng.

Trên đây là những lưu ý khi gửi hàng giá trị cao và gợi ý đơn vị vận chuyển uy tín hiện nay. Nếu quý khách có nhu cầu, vui lòng liên hệ với Vận Tải Trung Tín qua số hotline: 0983.29.20.23.

Bài viết liên quan

Túi đóng gói hàng: Đặc điểm, phân loại và kích thước

Túi dóng gói hàng hay còn gọi là loại túi chuyên dùng để gói hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo trong quá trình vận chuyển...

Chia sẻ 10+ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chuẩn, tối ưu chi phí

Hiện nay, nhu cầu mua bán hàng hóa tăng rất nhanh và ngày càng nhiều nên việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết Tuy nhiên, làm...

Bao bì đóng gói hàng hóa là gì? Phân loại và chức năng

Theo báo cáo "The Future of Global Packaging to 2022", nhu cầu bao bì toàn cầu tiếp tục tăng trưởng với mức 2,9% Doanh số bao bì toàn...

Hướng dẫn đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn theo từng loại hàng

Một trong những cách thức gửi hàng hóa đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay là gửi qua bưu điện Hình thức này giúp đảm...