Thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa mới nhất 2021

Việc tiến hành các thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp sở hữu hợp với một sản phẩm hay dịch vụ nào đó. Từ đó, giúp tránh rủi ro nếu xảy ra tranh chấp. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ các thông tin chi tiết về hồ sơ, các bước đăng ký, lệ phí cần thực hiện tới bạn đọc.

Xem thêm: Tải về 3 Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển mới nhất hiện nay

Chủ thể nào nên làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa?

Theo luật Sở hữu trí tuệ, chủ thể nên làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa bao gồm các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Cụ thể bao gồm:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam;
• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.

Đối với chủ thể là cá nhân hoặc công ty Việt Nam có thể tự đăng ký nhãn hiệu hàng hóa tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua đại điện sở hữu trí tuệ.

Đối với các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại nước ngoài, muốn đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn qua các công ty đại diện Sở hữu trí tuệ.

*Lưu ý: Khi đã được cấp giấy chứng nhận nếu không sử dụng trong 5 năm liên tục sẽ bị chủ thể khác yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Phân nhóm sản phẩm, hàng hóa của nhãn hiệu

Việc phân nhóm hàng hóa/sản phẩm dựa theo bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu theo thế giới. Trong đó, hàng hóa, dịch vụ trên thị trường có tất cả 45 nhóm bao gồm 34 nhóm cho hàng hóa và 11 nhóm cho dịch vụ. Tại Việt Nam, phí đăng ký phụ thuộc vào nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký nhãn hiệu. Khách hàng càng đăng ký nhiều nhóm hàng hóa sẽ càng tăng mức phí đăng ký.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa bao gồm các loại sau đây:

Tài liệu tối thiểu

• 2 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu: 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
• 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo yêu cầu phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký về màu sắc và kích thước. Mẫu cần được trình bày rõ ràng với kích thước mỗi thành phần không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể cần được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước chính xác 80mm x 80mm.
• Chứng nộp lệ phí.

Đối với nhãn hiệu chứng nhận hoặc nhãn hiệu tập thể cần có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu tập thể.
• Bản thuyết minh về tính chất đặc trưng, đặc thù của nhãn hiệu.
• Bản đồ khu vực địa lý.
• Văn bản chứng nhận của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

Các tài liệu, giấy tờ khác

• Giấy uỷ quyền (nếu đơn đăng ký được nộp qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp),
• Tài liệu, giấy tờ chứng minh được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt.
• Giấy xác nhận quyền đăng ký.
• Giấy xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên.

Yêu cầu khi làm đơn đăng ký

• Mỗi đơn chỉ yêu cầu cấp 1 văn bằng bảo hộ và văn bằng bảo hộ đó phải có nội dung phù hợp với nhãn hiệu nêu trong đơn.
• Tài liệu viết bằng tiếng Việt hoặc được dịch ra tiếng Việt.
• Mọi tài liệu đều được trình bày trên mặt giấy A4 (210mm x 297mm), phông chữ Times New Roman, cỡ chữ tối thiểu 13, căn lề 4 phía, mỗi lề rộng 20mm.
• Phải ghi số thứ tự trang bằng chữ số Ả-rập;
• Tài liệu được in bằng mực chất lượng, không bị phai mờ, rõ ràng sạch sẽ, không sửa chữa, tẩy xóa.
• Sử dụng thuật ngữ phổ thông.
• Có thể kèm theo tài liệu bổ trợ, có thể dùng thiết bị điện tử một phần hoặc toàn bộ nội dung đơn.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa mới nhất

Để tiến hành đăng kỹ nhãn hiệu hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi nhất, mời bạn tham khảo các bước sau đây:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Bước này giúp bạn đánh giá được khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký. Bạn có thể tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu qua dữ liệu Việt Nam hoặc quốc tế để đánh giá chi tiết nhất.

Bên cạnh đó, bạn có thể thực hiện bước này bằng việc thuê các công ty luật chuyên nghiệp tra cứu. Hồ sơ tra cứu bao gồm: 3 mẫu nhãn hiệu có kích thước lớn hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm. Quá trình tra cứu khoảng 1-3 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Tại bước này sẽ phải trải qua 4 giai đoạn khác nhau:

Giai đoạn 1: Nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Cần chuẩn bị các loại giấy tờ bao gồm:

• Giấy uỷ quyền (mẫu gửi kèm).
• 01 mẫu nhãn hiệu (kích thước tối thiểu là 3×3cm, tối đa là 8×8 cm).
• Danh mục dịch vụ/sản phẩm đăng ký nhãn hiệu.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận.
• Bản thuyết minh về tính chất đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu.
• Bản đồ xác định lãnh thổ.

Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Giai đoạn 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian tiến hành thẩm định trong vòng 1 tháng. Nếu giấy tờ đáp ứng đủ điều kiện cục sở hữu trí tuệ sẽ cho đăng công bố đơn. Nếu giấy tờ chưa hợp lệ, cục sẽ yêu cầu doanh nghiệp, cá nhân sửa đổi.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 9 tháng. Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét các điều kiện đăng ký và đánh giá khả năng cấp văn bằng. Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện thì cục sẽ ra thông báo cấp văn bằng cho nhãn hiệu đăng ký. Nếu không hợp lệ, cục sẽ ra thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu. Từ đó doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ xem xét và khiếu nại, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Giai đoạn 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu hàng hóa bao gồm các hạng mục sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phẩm hoặc dịch vụ.

Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu

Thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục sở hữu trí tuệ sẽ được tiến hành theo thời gian như sau:

• Thẩm định hình thức 1 tháng.
• Công bố đơn trong 2 tháng kể từ ngày đơn đăng ký được chấp nhận là hợp lệ.
• Thẩm định nội dung trong vòng 9 tháng từ ngày công bố đơn.

Hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Có hai hình thức nộp đơn chủ yếu đó là:

Nộp đơn giấy:

Người nộp đơn giấy có thể nộp trực tiếp tại cục sở hữu trí tuệ hoặc qua bưu điện. Nếu nộp đơn qua bưu điện, người nộp cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, photo giấy biên nhận chứng minh chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến Cục sở hữu trí tuệ.

Nộp đơn trực tuyến

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến là người nộp cần có chữ ký số và chứng thư số, đăng ký tài khoản trên hệ thống trực tuyến và được cụ duyệt tài khoản. Quy trình nộp đơn bao gồm:

Bước 1: Khai báo gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên hệ thống trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Hệ thống gửi lại Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến cho người nộp đơn.

Bước 3: Trong thời gian 1 tháng, người nộp đơn phải đến trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Bước 4: Nộp lệ phí.

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

• Khi đăng ký nhãn hiệu hàng hóa nên tiến hành đăng ký tên công ty có một phần nhãn hiệu đã đăng ký để đảm bảo sự đồng nhất giữa tên nhãn hiệu và tên công ty.
• Bạn cũng có thể đăng ký nhãn hiệu song song với đăng ký tên miền website của công ty trong trường hợp tên nhãn hiệu không đồng nhất với tên công ty.
• Đối với việc đăng ký logo có kèm nhãn hiệu chữ, trong trường hợp bạn không đăng ký tên công ty hoặc chưa đăng ký tên miền thì bạn có thể đồng thời đăng ký bản quyền đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng cho nhãn hiệu bao gồm cả phần chữ và phần hình.
• Việc bảo hộ nhãn hiệu ở Việt Nam cho phép nhãn hiệu đăng ký có thể sử dụng màu sắc khác nhau, miễn là vẫn giữ nguyên được các nội dung chữ hình của nhãn hiệu và không trùng với nhãn hiệu người khác đã đăng ký.
• Theo luật sở hữu trí tuệ, trong thời gian kể từ ngày nộp đơn đầu tiên mà có người khác nộp đơn cùng đối tượng thì người nộp trước vẫn được quyền ưu tiên bảo hộ.
• Doanh nghiệp cần thiết kế nhãn hiệu đảm bảo sự độc đáo và khác biệt với người khác.
• Nếu nhãn hiệu chỉ có chữ thì nên có sự cách điệu khác biệt để được cấp văn bằng bảo hộ khi đăng ký.
• Các ký tự về chữ, hình học, biểu tượng trên nhãn hiệu đều phải là thông dụng.
• Nhãn hiệu không nên là dấu hiệu chỉ hình thức pháp lý, nguồn gốc địa lý, phương pháp sản xuất, tính chất, thành phần, công dụng của sản phẩm.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu hàng hóa có thể sẽ gây khó khăn cho những người không hiểu rõ về luật sở hữu trí tuệ, vì vậy, bạn nên thuê dịch vụ từ những đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp. Từ đó giúp rút ngắn thời gian và rủi ro trong quá trình thực hiện.

Bài viết liên quan

Túi đóng gói hàng: Đặc điểm, phân loại và kích thước

Túi dóng gói hàng hay còn gọi là loại túi chuyên dùng để gói hàng hóa, sản phẩm để đảm bảo trong quá trình vận chuyển...

Chia sẻ 10+ kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chuẩn, tối ưu chi phí

Hiện nay, nhu cầu mua bán hàng hóa tăng rất nhanh và ngày càng nhiều nên việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết Tuy nhiên, làm...

Bao bì đóng gói hàng hóa là gì? Phân loại và chức năng

Theo báo cáo "The Future of Global Packaging to 2022", nhu cầu bao bì toàn cầu tiếp tục tăng trưởng với mức 2,9% Doanh số bao bì toàn...

Hướng dẫn đóng gói hàng gửi bưu điện chuẩn theo từng loại hàng

Một trong những cách thức gửi hàng hóa đơn giản và tiện lợi nhất hiện nay là gửi qua bưu điện Hình thức này giúp đảm...