Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ chuẩn, tối ưu

Vận chuyển hàng bằng đường bộ là một ngành mũi nhọn và có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Đây là hình thức vận chuyển phổ biến nhất, hỗ trợ lớn nhất trong toàn bộ ngành vận chuyển hiện nay. Vậy quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ là gì?

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ là hình thức vận chuyển hàng đầu hiện nay và pháp phổ biến nhất. Hình thức này sử dụng đa dạng phương tiện như rơ moóc, xe bồn, xe container và xe đầu kéo để chuyển phát hàng hóa từ điểm này đến điểm khác một cách an toàn và nhanh chóng.

Quy trình vận chuyển hàng hóa uy tín, an toàn

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có những quy định riêng về quy trình vận chuyển hàng. Tuy nhiên, về cơ bản các bước chuyển hàng bằng đường bộ sẽ như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng liên hệ trực tiếp với đơn vị cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Tại đây, chúng tôi sẽ chăm sóc và thu thập thông tin chi tiết về đơn hàng của bạn bao gồm loại hàng hóa, số lượng, phương tiện vận chuyển (container hay ô tô) và các yêu cầu khác. Những thông tin này sẽ giúp chúng tôi tư vấn chính xác và đưa ra lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Bước 2: Báo giá

Khi đã có đầy đủ thông tin, chúng tôi sẽ tính toán chính xác và báo giá vận chuyển cho bạn. Đối với những đơn hàng có kích thước lớn hoặc số lượng lớn và cần xác nhận trực tiếp, chúng tôi có thể cử nhân viên xuống tận nơi để kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi tiến hành vận chuyển.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa tới địa chỉ người nhận

Sau khi thỏa thuận về giá cả và điều khoản vận chuyển, chúng tôi sẽ ký hợp đồng với khách hàng. Nhân viên chúng tôi sẽ tiếp nhận, phân loại và xử lý đơn hàng, đảm bảo giao tận tay người nhận. Trong suốt quá trình vận chuyển, mọi thông tin về hàng hóa sẽ được cập nhật đầy đủ trong hệ thống quản lý giúp bạn theo dõi vận đơn của mình một cách tốt nhất.

Bước 4: Thu cước phí vận chuyển

Hàng hóa sau khi giao tới người nhận thì chúng tôi sẽ tiến hành thu phí và hoàn tất hợp đồng.

Ưu nhược điểm của dịch vụ vận tải đường bộ

Mỗi hình thức vận chuyển hàng sẽ có những ưu – nhược điểm nhất định. Với hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ sẽ có những ưu – nhược điểm sau:

Ưu Điểm

• Linh hoạt thay đổi lộ trình: Phương thức vận chuyển bằng đường bộ được lựa chọn rộng rãi nhờ tính linh hoạt cao, có khả năng điều chỉnh lộ trình dễ dàng để đảm bảo thời gian giao hàng chính xác.
• Đa dạng phương tiện: Sự đa dạng về phương tiện vận chuyển, từ ô tô tải hạng nhẹ đến xe máy và xe đầu kéo, mang lại nhiều tùy chọn cho việc vận chuyển hàng hóa.
• Thời gian vận chuyển nhanh: So với đường sắt và đường biển, thời gian vận chuyển bằng đường bộ nhanh hơn, giúp đảm bảo tính hiệu quả và đúng hẹn.
• Đa dạng hàng hóa: Khả năng vận chuyển mọi loại hàng hóa, bao gồm cả những mặt hàng có kích thước và khối lượng lớn như máy móc và thiết bị.
• Vận chuyển trực tiếp: Hàng hóa được chuyển từ kho người gửi đến kho người nhận trực tiếp, đảm bảo an toàn và giảm chi phí nhân công đóng gói và bốc dỡ hàng.

Nhược Điểm

• Chi phí phụ đường bộ: Trên các chặng đường dài, có yêu cầu nộp thêm các khoản phí như phí nhiên liệu, trạm thu phí, phí cầu đường, làm tăng chi phí vận chuyển.
• Rủi ro trong quá trình vận chuyển: Có khả năng phát sinh rủi ro như tai nạn giao thông, kẹt xe và thời tiết xấu, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.
• Hạn chế kích thước và khối lượng: So với vận chuyển đường biển, kích thước và khối lượng của hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ bị hạn chế hơn.

Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ

Hàng container

Container là một đơn vị vận tải phổ biến trên phạm vi toàn cầu, là một khối hộp được chế tạo từ các vật liệu bền bỉ như kim loại với kích thước đa dạng được chuẩn hóa theo các tiêu chuẩn cụ thể. Hàng hóa được đóng gói vào container và vận chuyển bằng các loại xe đầu kéo hoặc xe tải chuyên dụng. Tiếp theo, hàng container được tập trung tại bãi container để bốc dỡ hoặc chuyển hàng hóa đến đích cuối cùng.

Hàng lạnh

Hàng lạnh là một danh mục đặc biệt của hàng container, sử dụng các container đặc biệt có khả năng điều chỉnh nhiệt độ để bảo quản hàng hóa. Hàng lạnh có thể được phân thành hai loại chính: hàng mát và hàng đông lạnh. Hàng mát được lưu giữ ở nhiệt độ thấp vừa phải, còn hàng đông lạnh đòi hỏi nhiệt độ bảo quản thấp hơn. Sau khi được đóng gói trong container, hàng lạnh được chuyển đến điểm đích thông qua dịch vụ vận chuyển đường bộ, sử dụng các phương tiện như xe tải và xe đầu kéo.

Hàng siêu trường siêu trọng

Hàng siêu trường siêu trọng là những hàng hóa có trọng lượng và kích thước lớn như máy móc, thiết bị nông nghiệp và công trình xây dựng. Loại hàng này thường được chuyển bằng đường bộ với các phương tiện đặc biệt như xe tải và xe đầu kéo chuyên dụng. Quá trình bốc dỡ hàng siêu trường siêu trọng cần có sự hỗ trợ của các thiết bị lớn như máy nâng và máy cẩu có công suất mạnh mẽ.

Các loại thủy hải sản tươi sống

Thủy hải sản tươi sống là một loại hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản chuẩn để duy trì độ tươi ngon. Thường để vận chuyển loại hàng hóa này, chúng ta có thể tận dụng dịch vụ vận chuyển đường bộ sử dụng các xe tải đông lạnh chuyên dụng.

Hàng hóa dễ vỡ

Hàng dễ vỡ là các sản phẩm dễ bị tổn thương do ảnh hưởng vật lý như thủy tinh, gốm, đồ cổ, hàng nguyên xe và các chất hóa học. Để đảm bảo vận chuyển và bảo quản chất lượng cho loại hàng này, cần tuân thủ quy trình đóng gói cẩn thận và sử dụng các phương tiện vận chuyển chuyên dụng.

Hàng nông sản

Hàng nông sản khi vận chuyển cần đảm bảo điều kiện về nhiệt độ và độ ẩm, vì nếu nhiệt độ quá cao hoặc thấp có thể gây tổn thương cho sản phẩm nông nghiệp. Đồng thời, cần kiểm soát độ ẩm ở mức phù hợp để tránh ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa. Ngoài ra, khi vận chuyển nông sản cần hạn chế va đập để tránh sản phẩm bị hư, dập, nát và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình di chuyển.

Những lưu ý cần nhớ khi vận chuyển hàng bằng đường bộ

Tải trọng hàng hóa

Theo Thông tư số 46/2015/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải có quy định chi tiết về lưu hành các loại xe như xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn, xe bánh xích trên đường bộ và vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, giới hạn xếp hàng hóa trên các phương tiện tham gia giao thông đường bộ.

Theo đó, tổng trọng lượng của xe được định nghĩa là tổng trọng lượng của cả xe và hàng hóa đặt trên xe. Tải trọng được chia thành tải trọng của hàng hóa, tải trọng trục xe và tải trọng cầu đường bộ. Qua đó bạn có thể hiểu rõ về các hạn chế và quy định liên quan đến khối lượng khi vận chuyển trên đường bộ.

Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp

Khách hàng cần lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp với trọng lượng và kích thước của hàng hóa, nhằm tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng đúng cách

Hàng hóa cần được đóng gói đúng cách để hạn chế hư hỏng và gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

Ghi đúng thông tin người nhận

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và không chậm trễ, đơn vị vận chuyển và người gửi cần chú ý nhập đúng thông tin của người nhận.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển đường bộ uy tín

Các đơn vị vận chuyển hàng đường bộ uy tín không chỉ đảm bảo việc chuyển giao hàng hóa một cách chính xác và bảo đảm chất lượng không thay đổi, mà còn cam kết về độ chính xác của thời gian vận chuyển. Họ cung cấp bảo hành rủi ro để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển.

Trung Tín – Đơn vị chuyên vận tải hàng hóa bằng đường bộ uy tín

Vận tải Trung Tín chuyên cung cấp các dịch vụ logistics với hơn 14 năm kinh nghiệm thực tế cả trong và ngoài nước. Dịch vụ vận tải đường bộ của Trung Tín đã tạo được lòng tin bền vững từ phía khách hàng nhờ vào những ưu điểm nổi bật sau:

• Trung Tín nhận vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn với chi phí rẻ, hợp lý nhất.
• Cung cấp đa dạng phương thức vận chuyển khác nhau để khách hàng có nhiều lựa chọn, bao gồm giao hàng đến tận nhà và giao đến các kho bãi.
• Với khả năng vận chuyển mạnh mẽ, Trung Tín đảm bảo toàn bộ quy trình vận chuyển luôn an toàn và hiệu quả, đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đến khách hàng đúng thời gian.
• Nhờ vào hệ thống phương tiện vận tải đa dạng, Trung Tín có khả năng vận chuyển hàng ngày đến mọi miền đất nước.
• Có đầy đủ chính sách bảo vệ hàng hóa, đặc biệt là trong trường hợp mất mát, hư hỏng do vận chuyển, chúng tôi sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và đền bù theo hợp đồng.

Quý khách cần sử dụng dịch vụ và tư vấn về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hay những hình thức vận chuyển khác, vui lòng liên hệ với Trung Tín theo thông tin sau:

• Hotline: 0988.29.20.23 – 0918.29.20.23
• Email: tranvanxung2@gmail.com
• Website: https://vantaitrungtin.com

Trên đây là tổng hợp các thông tin về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ  chi tiết tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn lựa chọn được đơn vị vận chuyển tốt nhất.

()

Bài viết liên quan

Lưu ý quan trọng khi vận chuyển máy in

Vận chuyển máy in là hoạt động di chuyển thiết bị từ nơi này đến nơi khác Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn...

Giấy đóng gói hàng là gì? Các loại giấy đóng gói hàng phổ biến hiện nay

Hiện nay, để đảm bảo hàng hóa an toàn và đẹp mắt, hầu hết các đơn vị sản xuất, nhà bán hàng đều sử dụng giấy đóng...

Tiêu chuẩn bao bì đóng gói hàng nguy hiểm và nhãn dán

Với các loại hàng hóa nguy hiểm có thể gây hại cho con người hay môi trường xung quanh thì cần sử dụng loại bao bì riêng...

[Cập nhật] Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn nhất

Quy cách đóng gói (Packaging) là việc xác định tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa một cách phù hợp với đặc tính riêng của từng...