Vận chuyển hàng dự án là gì? Quy trình vận chuyển hàng dự án

81 lượt xem

Vận chuyển hàng dự án là một trong những công việc phức tạp nhất của lĩnh vực logistic. Để hoàn thành hàng dự án, các đơn vị vận chuyển cần có kinh nghiệm dày dạn, hệ thống vận tải chuyên nghiệp và hiểu biết sâu rộng về pháp luật. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn các thông tin về vận chuyển hàng dự án chi tiết nhất.

Vận chuyển hàng dự án là gì?

Hàng dự án hay còn gọi là Project Cargo, thường là những loại hàng cồng kềnh, siêu trường – siêu trọng, không thể tháo rời như các phương tiện giao thông, thiết bị xây dựng hoặc thiết bị khai thác. Do đó, vận chuyển hàng dự án là quá trình vận chuyển những loại hàng cồng kềnh, siêu trường siêu trọng với quy trình phức tạp.

Với kích thước thường lớn và không gian tối thiểu được yêu cầu, hàng dự án thường có chiều dài lớn hơn 20m, chiều rộng hơn 2,5m và chiều cao tính từ mặt đường đi bộ thường là khoảng 4,2m trở lên. Đặc điểm này đòi hỏi quá trình vận chuyển hàng dự án phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp và cẩn thận, với sự chú trọng đặc biệt đến thời gian vận tải hàng hóa.

van-chuyen-hang-du-an-la-gi

Khi nào nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng dự án?

Dịch vụ vận tải hàng dự án thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

  • Vận chuyển hàng hóa phục vụ cho các dự án quan trọng của quốc gia.
  • Vận chuyển thiết bị, dây chuyền sản xuất để phục vụ cho việc xây dựng các nhà máy mới.
  • Vận chuyển các sản phẩm công nghiệp nặng như bồn công nghiệp, máy dập hoặc thiết bị công nghệ cao của các công ty sản xuất.

Một số yêu cầu quan trọng khi vận chuyển hàng dự án, công trình

Khi vận chuyển hàng dự án bạn cần lưu ý đến một số yêu cầu quan trọng như sau:

Phương tiện được phép vận chuyển

Các phương tiện vận chuyển hàng dự án cần phải đáp ứng được kích thước và tải trọng cụ thể cho từng loại hàng hóa. Trong quá trình vận tải, cần tuân thủ các quy định về tốc độ và luôn có người hướng dẫn giao thông để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tính mạng của mọi người.

phuong-tien-van-chuyen

Cấp phép lưu hành

Các xe vận chuyển hàng dự án chỉ được phép hoạt động trên các tuyến đường bộ cụ thể hoặc một số phần nhất định của đường. Nếu sử dụng các loại xe quá khổ, việc được cấp phép lưu thông cũng không áp dụng cho hàng hóa có thể tháo rời.

tuyen-duong-van-chuyen

Đơn vị vận chuyển

Đơn vị vận chuyển cần phải đăng ký kinh doanh và tuân thủ đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật, lái xe và công nhân sử dụng các phương tiện vận chuyển cần được đào tạo chuyên nghiệp và thường xuyên phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan như cơ quan xây dựng phương án vận tải hàng siêu trường – siêu trọng, để đảm bảo an toàn tối đa cho người và hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Với bên gửi hàng

Bên gửi hàng cần cung cấp thông tin chi tiết về kích thước, trọng lượng của hàng hóa và địa điểm xếp dỡ cho đơn vị vận chuyển. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm về việc đảm bảo thông tin nhãn hiệu gửi hàng, bao gồm tên, địa chỉ của người nhận và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển nếu có.

Quy trình vận chuyển hàng dự án

Dưới đây là quy trình 5 bước vận chuyển hàng dự án bạn có thể tham khảo:

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Đơn vị vận chuyển yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin ban đầu về hàng dự án, bao gồm tổng khối lượng cần vận chuyển, thông tin chi tiết về từng kiện hàng (kích thước, trọng lượng), địa chỉ giao và nhận hàng, cùng thời gian dự kiến vận chuyển.

  • Bước 2: Khảo sát thực tế

Đội ngũ vận tải tiến hành khảo sát kích thước thực tế của hàng để lập phương án vận chuyển chính xác. Đồng thời, thực hiện khảo sát tuyến đường vận chuyển, bao gồm kiểm tra chiều cao tĩnh không và các bến bãi trên tuyến đường.

  • Bước 3: Lập phương án vận chuyển và đề xuất giá cho khách hàng

Đơn vị vận chuyển gửi cho khách hàng bảng tổng hợp chi phí để tham khảo. Đồng thời, lên phương án vận chuyển chi tiết bao gồm tuyến đường, số lượng và loại phương tiện cần sử dụng, cùng thời gian bắt đầu vận chuyển.

  • Bước 4: Thực hiện vận chuyển hàng dự án

Đây là bước quan trọng nhất, yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận thực hiện, bao gồm xếp dỡ, vận chuyển, quản lý kho bãi và các vấn đề hải quan, nhằm đảm bảo quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, hiệu quả về thời gian và chi phí, cùng đảm bảo an toàn cho cả người và hàng hóa.

  • Bước 5: Ký kết và hoàn tất hợp đồng

Công ty vận tải và khách hàng thực hiện việc ký kết và hoàn tất hợp đồng, đánh dấu sự kết thúc của quá trình vận chuyển hàng dự án.

quy-trinh-van-chuyen-hang-du-an

Những thách thức của việc vận chuyển hàng dự án tại Việt Nam

Hiện nay, việc vận chuyển hàng dự án tại Việt Nam đang gặp nhiều thách thức phải kể đến như sau:

  • Hạ tầng giao thông không đồng đều: Cơ sở hạ tầng giao thông ở Việt Nam vẫn còn thiếu sót, đặc biệt là ở các khu vực nông thôn và vùng địa hình khó khăn. Điều này làm tăng chi phí và khó khăn cho quá trình vận chuyển hàng dự án.
  • Thủ tục hải quan phức tạp: Quy trình hải quan cho xuất nhập khẩu hàng dự án vẫn còn rất phức tạp và thay đổi đối với từng loại hàng. Điều này tạo ra rào cản và khó khăn cho doanh nghiệp khi vận chuyển hàng dự án qua biên giới.
  • Điều kiện thời tiết khắc nghiệt: Thời tiết khắc nghiệt, đặc biệt là mùa mưa lũ, là một thách thức lớn cho việc vận chuyển hàng dự án tại Việt Nam. Các điều kiện này có thể gây nguy hiểm cho hàng hóa và phương tiện vận chuyển.
  • Thiếu hụt nhân lực chuyên nghiệp: Sự thiếu hụt nhân lực trong ngành vận tải, đặc biệt là trong lĩnh vực vận chuyển hàng dự án, gây ra khó khăn trong việc tìm kiếm và thuê được nhân lực có kinh nghiệm và chuyên môn.
  • Chi phí cao: Chi phí vận chuyển hàng dự án ở Việt Nam rất cao, đặc biệt là khi phải sử dụng các phương tiện vận chuyển đặc biệt như xe tải siêu trường siêu trọng, tàu biển hoặc máy bay. Điều này đặt ra thách thức đối với việc quản lý chi phí và đảm bảo hiệu quả của quá trình vận chuyển.

thach-thuc-khi-van-chuyen-hang-du-an

Trên đây là những thông tin về vận chuyển hàng dự án chi tiết nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ vận chuyển này.

Bài viết liên quan