Vận chuyển hàng hóa đường biển: Ưu – nhược điểm và quy trình

Vận chuyển hàng bằng đường biển là một trong những hình thức vận tải chính và quan trọng nhất trong huyết mạch kinh tế thế giới. Việc khai thác và sử dụng biển để vận tải hàng hóa giúp mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cả người sử dụng. Vậy vận chuyển hàng hóa đường biển là gì? Ưu nhược điểm của hình thức này thế nào? Cần lưu ý gì khi vận tải bằng đường biển? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết nhất.

Vận chuyển hàng hóa đường biển là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là việc sử dụng cơ sở hạ tầng ven biển và các phương tiện tàu, thuyền để chuyển hàng từ địa điểm này đến địa điểm khác. Phương thức này đòi hỏi khả năng tận dụng hiệu quả các yếu tố cơ sở vật chất và hạ tầng ven biển trong quá trình vận tải.

Hiện nay, hầu hết các quốc gia có đường biển đều sử dụng hình thức vận tải hàng hóa này. Đặc biệt, một số quốc gia trên đất liền cũng áp dụng biện pháp trung chuyển, chuyển hàng hoá tới các cảng biển gần nhất để vận chuyển quốc tế.

Là một loại hình giao thông vận tải xuất hiện từ rất sớm, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển ngày càng giữ vai trò quan trọng. Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế toàn cầu phát triển mạnh mẽ, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức này để mở rộng giao thương và phát triển kinh doanh quốc tế.

Ưu nhược điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa đường biển

Ưu điểm

Vận tải đường biển ngày càng phổ biến bởi nhiều ưu điểm nổi bật sau:

• Đa dạng hàng hoá chuyên chở

Hầu như mọi loại hàng hoá đều có thể vận chuyển bằng đường biển. Hiện nay, tàu biển siêu khổng lồ đã xuất hiện và đi vào hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyên chở hàng hóa mà không bị hạn chế. Điều này cho phép vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau trên cùng một chuyến đi.

• Vận chuyển hàng hoá với số lượng, khối lượng lớn

Sử dụng tàu biển, bạn có thể vận chuyển lượng hàng hóa vô cùng lớn. Mặt hàng siêu trường, siêu trọng như ô tô, máy bay, máy móc công nghiệp cũng có thể dễ dàng được chuyển đến với tàu biển.

• Giá thành phù hợp

Trên cùng một lượng và khối lượng hàng hoá, giá vận chuyển bằng đường biển thường thấp hơn đáng kể so với đường bộ, đường hàng không và các phương tiện khác.

• Hàng hoá an toàn

Trong quá trình vận chuyển hàng hoá bằng đường biển, bạn không cần lo lắng về vấn đề va chạm hoặc “tai nạn giao thông”. Mặc dù không phải là không có rủi ro, nhưng những sự cố này xảy ra rất hiếm hoi.

Nhược điểm

Ngoài những ưu điểm nổi bật trên, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cũng tồn tại một số nhược điểm như:

• Thời gian vận chuyển lâu hơn so với các phương thức khác, đặc biệt là khi cần di chuyển qua các cảng trung chuyển.
• Phải kết hợp với các hình thức vận chuyển khác để giao hàng như đường bộ hoặc đường sắt. Điều này làm tăng chi phí và thời gian giao hàng.
• Tốc độ của tàu thấp và phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên và biển cả, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng duyệt qua các hành lang biển.

Thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Các loại chứng từ cần có

Để đảm bảo an toàn và thuận lợi trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc chuẩn bị chứng từ và giấy tờ liên quan đến lô hàng là không thể thiếu. Với vận tải hàng hóa bằng đường biển, các loại chứng từ quan trọng bao gồm:

Chứng từ vận tải

• Chứng từ vận đơn: Xác nhận quá trình đưa hàng lên tàu đã được hoàn thành.
• Lệnh xếp hàng hóa lên tàu: Chỉ đạo về việc xếp, sắp xếp hàng hóa trên tàu.
• Biên bản kê khai hàng hóa: Thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng, và điểm đến của lô hàng.
• Biên nhận xác nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu: Xác nhận việc xếp hàng hóa lên tàu đã được thực hiện.
• Phiếu thông tin kiểm soát số lượng hàng hóa: Ghi lại thông tin kiểm soát số lượng hàng hóa trong quá trình vận tải.
• Bản vẽ sơ đồ vị trí hàng hóa trên tàu: Hỗ trợ kiểm soát lô hàng, tránh thất lạc, bằng cách hiển thị vị trí của từng đơn hàng trên tàu.

Chứng từ Hải quan:

• Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa: Chứng minh nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa.
• Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hợp lệ: Đảm bảo việc hàng hóa được bảo hiểm một cách đầy đủ và hợp pháp.
• Phiếu đóng gói lô hàng: Ghi lại thông tin về quá trình đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Các bước tiến hành

Để vận chuyển một lô hàng bất kỳ bằng đường biển, doanh nghiệp hãy liên hệ với một đơn vị logistics chuyên nghiệp, có uy tín. Các bước vận chuyển hàng hóa đường biển về cơ bản sẽ như sau:

• Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng
• Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu (Áp dụng với vận tải biển quốc tế)
• Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng
• Bước 4: Chuẩn bị hàng và kiểm tra hàng xuất
• Bước 5: Mua bảo hiểm cho lô hàng
• Bước 6: Làm thủ tục hải quan
• Bước 7: Giao hàng cho tàu
• Bước 8: Thanh toán chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan
• Bước 9: Các mặt hàng được gửi đến địa chỉ người nhận sau khi đến cảng và được bốc dỡ.

Những mặt hàng bạn nên vận tải đường biển

Ngoài các mặt hàng cấm vận chuyển dưới mọi hình thức, vận tải đường biển có thể chuyên chở đa dạng các loại hàng hóa. Đây là một trong những điểm mạnh nổi bật của vận tải đường biển. Do đó, những mặt hàng mà các phương thức vận chuyển khác có thể từ chối thì người gửi có thể xem xét chuyển sang vận tải đường biển. Thông thường, hàng hóa chọn vận tải đường biển được phân loại thành các nhóm để đơn vị vận chuyển có thể áp dụng phương án vận chuyển tối ưu nhất.

Cụ thể, những loại hàng hóa có tính chất lý hóa như dễ hút ẩm, các loại hàng hóa nguy hiểm như hóa chất, dung dịch hay những hàng hóa dễ bay bụi như các loại bột thường được xếp vào nhóm riêng. Hàng hóa như gia vị, thuốc lá, chè, có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện môi trường cũng được phân loại vào nhóm khác. Hàng hóa không tác động đến các hàng khác, chẳng hạn như vật liệu xây dựng và vật liệu công nghiệp được xếp vào nhóm riêng.

Hơn nữa, vận tải đường biển còn phân chia hàng hóa dựa trên hình thức vận chuyển:

• Vận chuyển bằng container, thường áp dụng cho hàng bách hóa
• Vận chuyển bằng xà lan, thích hợp cho các loại khoáng sản, cát, đá
• Vận chuyển bằng phương tiện giữ đông lạnh, phục vụ cho những mặt hàng đặc trưng.

Những mặt hàng bạn không nên vận tải đường biển

Hàng hóa nguy hiểm

Hàng hóa nguy hiểm bao gồm hóa chất độc hại, vật liệu phóng xạ và chất nổ,…. Những loại hàng hóa này cần có biện pháp an toàn và kiểm tra, đóng gói nghiêm ngặt trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt, với vận tải biển khi mà các rủi ro về môi trường và an toàn có thể làm tăng chi phí và thời gian. Vì vậy, việc vận chuyển những mặt hàng này thường bị hạn chế trên đường biển hoặc yêu cầu tuân thủ theo các quy định và tiêu chuẩn nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn toàn diện trong suốt quá trình vận chuyển.

Hàng quá khổ quá tải

Mặc dù vận tải biển có khả năng vận chuyển hàng hóa siêu trường siêu trọng nhưng vẫn có một số mặt hàng mà tàu không thể vận chuyển. Các sản phẩm cực kỳ lớn như nhà máy hoàn chỉnh, nhà ở di động hoặc cầu trục cỡ lớn có thể vượt quá khả năng vận chuyển của các tàu container thông thường. Điều này có thể đòi hỏi việc sử dụng các phương tiện vận chuyển khác như đường bộ hoặc đường sắt để đảm bảo rằng hàng hóa đến nơi một cách an toàn.

Hàng hóa tươi sống

Các loại hàng như hoa, rau củ, trái cây, hải sản và thực phẩm tươi sống cần có phương pháp bảo quản riêng do có khả năng hư hại cao khi vận chuyển đường biển. Do đó, để đảm bảo chất lượng tốt nhất của hàng hóa, đôi khi các mặt hàng này không nên vận tải đường biển. Thay vào đó, các doanh nghiệp thường lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo rằng hàng hóa của họ đến nơi đích với chất lượng được duy trì tốt nhất.

Hàng hóa giá trị cao

Khi vận chuyển hàng hóa có giá trị cao như đồ trang sức, đồ nghệ thuật và thiết bị công nghệ cao, hai yếu tố quan trọng nhất là an toàn và tốc độ. Vì thế, vận tải biển không phải là sự lựa chọn tối ưu do thời gian vận chuyển kéo dài và có nguy cơ về an ninh. Thay vào đó, vận chuyển hàng không thường được ưu tiên do khả năng vận chuyển nhanh chóng và đảm bảo mức độ an toàn cao hơn.

Giá cước vận chuyển đường biển

Để vận chuyển một lô hàng qua đường biển, người gửi hàng sẽ phải thanh toán cước dịch vụ cho công ty vận tải theo một bảng giá cước phù hợp với loại hàng hóa cụ thể được gửi đi. Thông thường, giá cước vận chuyển đường biển sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Khoảng cách từ điểm xuất phát đến điểm đích
• Loại hàng hóa và khối lượng
• Phương tiện vận chuyển điều khiển trong nước hay quốc tế
• Các yêu cầu đặc biệt về điều kiện bảo quản hàng hóa (nếu có).

Giá cước vận chuyển đường biển cho mọi loại hàng hóa thường bao gồm các chi phí sau:

• Phí dịch vụ của đơn vị vận tải
• Phí bảo hiểm hàng hóa dựa trên giá trị của lô hàng
• Chi phí bốc xếp và đóng gói hàng hóa lên xuống tàu
• Chi phí lưu kho hàng tại cảng nếu không thể vận chuyển kịp thời
• Ngoài ra, còn một số loại phí phụ khác theo quy định của từng đơn vị vận tải.

Do đó, để biết được cước phi vận tải biển chính xác nhất, bạn hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Khi vận chuyển hàng hóa đường biển, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Thứ nhất, cần phải xác định rõ loại hàng hóa bạn đang muốn vận chuyển: Mỗi loại hàng hóa đều đòi hỏi các yêu cầu riêng về vận chuyển, đóng gói và bảo quản. Đồng thời, bạn cũng cần hiểu rõ các quy định về vận chuyển hàng hóa của các cơ quan quản lý.
• Thứ hai, nắm vững về các thủ tục hải quan liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Đây là điều quan trọng trong vận chuyển hàng hóa quốc tế và cần phải thực hiện đúng và đầy đủ để tránh các sự cố không mong muốn.
• Thứ ba, luôn lựa chọn một đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín. Vận tải Trung Tín là đối tác đáng tin cậy, không chỉ cung cấp dịch vụ vận tải đường biển chất lượng mà còn hỗ trợ trong thực hiện các thủ tục hải quan. Trung Tín đặc biệt chú trọng đến việc cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế và nội địa, phục vụ mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng, kể cả với những hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Trung Tín sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí.

Để biết thêm chi tiết và được tư vấn kỹ hơn, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline 0988.29.20.23 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Trên đây là các thông tin chi tiết về vận chuyển hàng hóa đường biển và những lưu ý khi vận chuyển. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về loại hình vận tải này.

()

Bài viết liên quan

Lưu ý quan trọng khi vận chuyển máy in

Vận chuyển máy in là hoạt động di chuyển thiết bị từ nơi này đến nơi khác Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn...

Giấy đóng gói hàng là gì? Các loại giấy đóng gói hàng phổ biến hiện nay

Hiện nay, để đảm bảo hàng hóa an toàn và đẹp mắt, hầu hết các đơn vị sản xuất, nhà bán hàng đều sử dụng giấy đóng...

Tiêu chuẩn bao bì đóng gói hàng nguy hiểm và nhãn dán

Với các loại hàng hóa nguy hiểm có thể gây hại cho con người hay môi trường xung quanh thì cần sử dụng loại bao bì riêng...

[Cập nhật] Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn nhất

Quy cách đóng gói (Packaging) là việc xác định tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa một cách phù hợp với đặc tính riêng của từng...